Podpisz elektronicznie kosztorys robót budowlanych
Kosztorys na prace budowlane (budowa, renowacja, naprawa, konserwacja) podpisany elektronicznie z taką samą mocą prawną jak kosztorys papierowy. Zgodny z art. L111-1 Kodeksu ochrony konsumenta, ustawą Hamon z 17 marca 2014 (prawo odstąpienia 14 dni dla prac zawarych w domu) i rozporządzeniem z 2 marca 1990 (kosztorys obowiązkowy dla naprawy/reparacji/konserwacji) — podpis zaawansowany zalecany, archiwizacja 10 lat w zestawie.
- Ramy prawne
- Art. L111-1 + rozporządzenie z 2 marca 1990
- Poziom podpisu
- AES eIDAS zalecane
- Archiwizacja prawna
- 10 lat w zestawie
Co to jest kosztorys robót budowlanych?
Kosztorys robót budowlanych to pisemna i wyceniona oferta, za pomocą której profesjonalista budowlany (przedsiębiorca, rzemieślnik, spółka) proponuje klientowi wykonanie prac. Art. L111-1 Kodeksu ochrony konsumenta wymaga pełnej informacji przedumownej (charakterystyka, cena, terminy, gwarancje). Powyżej 1500 € brutto, kosztorys jest obowiązkowy (rozporządzenie z 2 marca 1990 dla napraw/reparacji/konserwacji wszystkich prac). Gdy jest zawarty w domu klienta (marketing bezpośredni), ustawa Hamon (ustawa 2014-344) wymaga podania prawa odstąpienia 14 dni i standardowego sformułowania — okres zaczyna się od podpisania kosztorysu. Podpis elektroniczny zaawansowany (AES) dokładnie datuje początek okresu i zabezpiecza całą łańcuch umowny.
Dlaczego podpisać elektronicznie?
Prawo odstąpienia 14 dni z datowaniem (ustawa Hamon)
Dla kosztorysów podpisanych w domu klienta (marketing bezpośredni), ustawa Hamon nakłada prawo odstąpienia 14 dni liczonych od podpisania. Certyneo dokładnie datuje podpis za pomocą kwalifikowanego sygnatury czasowej — prawo może być zastosowane i niemożliwe do kwestionowania w przypadku sporu.
Informacje obowiązkowe zautomatyzowane
Tożsamość profesjonalisty (Siret, RCS, ubezpieczenie na wypadek wad), szczegółowy opis prac, cena netto/brutto, zastosowana stawka VAT (5,5% / 10% / 20%), termin wykonania, warunki płatności, gwarancje ustawowe: nasze szablony zawierają wszystkie obowiązkowe informacje zgodne z Kodeksem ochrony konsumenta + Kodeksem cywilnym.
Podpis na odległość — szybki start
Klient otrzymuje bezpieczny link pocztą elektroniczną + OTP SMS na telefon. Podpis zaawansowany w 2 minuty, bez konieczności wizyty rzemieślnika. Plac budowy może się rozpocząć po upłynięciu okresu odstąpienia (14 dni w przypadku marketingu bezpośredniego, natychmiast w innym przypadku).
Archiwizacja 10 lat + możliwość zastosowania gwarancji dziesięcioletniej
Kosztorys podpisany elektronicznie pozostaje możliwy do zastosowania przez 10 lat gwarancji dziesięcioletniej (art. 1792 Kodeksu cywilnego). Certyneo automatycznie archiwizuje kosztorys + ścieżkę audytu eIDAS przez ten okres. W przypadku sporu dotyczącego obiecanych usług, podpisany PDF ma moc dowodu.
Procedura w 4 etapach
Od przygotowania do archiwizacji prawnej, w mniej niż 5 minut.
1. Przygotuj kosztorys
Prześlij swój kosztorys (PDF) lub użyj zgodnego szablonu. Obowiązkowe informacje: Siret, ubezpieczenie na wypadek wad, szczegółowy opis, cena netto/brutto, stawka VAT (5,5% / 10% / 20%), terminy wykonania, warunki płatności, prawo odstąpienia 14 dni w przypadku marketingu bezpośredniego w domu.
2. Wyślij do klienta
Klient otrzymuje bezpieczny link pocztą elektroniczną z OTP SMS na telefon. Nie jest potrzebna spotkanie fizyczne.
3. Podpis zaawansowany (AES)
Le client lit le devis sur son téléphone ou ordinateur, accepte les conditions et signe avec OTP SMS. Horodatage qualifié atteste le départ du délai de rétractation 14j (si démarchage).
4. Démarrage chantier
Après expiration du délai de rétractation (ou immédiatement si pas de démarchage à domicile), le chantier démarre. Devis + audit trail archivés 10 ans automatiquement (durée garantie décennale).
Questions fréquentes
- Un devis BTP peut-il être signé électroniquement ?
- Oui, sans restriction. L'art. L111-1 du Code de la consommation impose une information précontractuelle écrite mais ne prescrit aucune forme particulière. L'art. 1366 Code civil reconnaît à l'écrit électronique la même force probante. La signature avancée (AES) Certyneo satisfait les exigences probatoires.
- À quel montant le devis devient-il obligatoire ?
- Pour les travaux de dépannage / réparation / entretien sur tous équipements (plomberie, chauffage, électricité, serrurerie), le devis est obligatoire dès le premier euro (arrêté du 2 mars 1990). Pour les autres travaux, l'obligation dépend du secteur — au-dessus de 1500 € TTC, c'est devenu la norme professionnelle.
- Comment respecter le délai de rétractation de 14 jours (loi Hamon) ?
- Pour tout devis signé au domicile du client (démarchage), la loi Hamon impose 14 jours de rétractation après signature. Certyneo horodate précisément la signature avec un timestamp qualifié au sens eIDAS — le délai court à partir de ce moment et est impossible à contester. Les travaux ne peuvent commencer qu'après expiration, sauf si le client renonce expressément.
- Quelles mentions obligatoires sur un devis BTP ?
- Identité du professionnel (Siret, RCS, n° TVA intracommunautaire), assurance décennale (compagnie + n° police + zone géographique), descriptif détaillé des travaux, prix HT/TTC, taux de TVA applicable, délai d'exécution, conditions de paiement, durée de validité du devis, mention du droit de rétractation 14j si démarchage. Pour les travaux >1500 € TTC, formule manuscrite « Bon pour accord » (admise sous forme électronique avec signature avancée).
- Le taux de TVA réduit (5,5% ou 10%) doit-il figurer sur le devis ?
- Oui obligatoirement. La mention du taux applicable doit figurer sur le devis ET être justifiée par une attestation simplifiée du client (CERFA 1300-SD) si TVA réduite. Voir notre landing dédiée /signer-attestation-tva-reduite-btp-en-ligne pour signer cette attestation.
- Combien de temps faut-il conserver le devis signé ?
- 10 ans minimum, par alignement avec la garantie décennale (art. 1792 Code civil). Le devis fait foi du périmètre des prestations promises en cas de contentieux décennal. Certyneo archive automatiquement le devis + audit trail pendant cette durée.
- Que faire si le client refuse de signer ?
- Sans devis signé, le professionnel n'a aucune valeur probante en cas de contentieux sur le périmètre des travaux. Certyneo permet d'envoyer plusieurs relances automatiques et de tracer le refus s'il survient — utile pour démontrer la bonne foi du professionnel.
- Le devis signé électroniquement est-il opposable en cas de litige ?
- Oui — la jurisprudence française reconnaît unanimement la signature électronique conforme eIDAS. La présomption de fiabilité de l'art. 1367 Code civil rend la signature avancée (AES) opposable sans démonstration supplémentaire. L'audit trail Certyneo (identité OTP, horodatage qualifié, hash SHA-256) fait foi devant le tribunal judiciaire.
À lire aussi
Signer votre prochain devis BTP en ligne
Plan gratuit permanent (5 enveloppes / mois), sans carte bancaire. Conforme Code conso, loi Hamon et eIDAS. Archivage 10 ans inclus.