Czy umowa podwykonawstwa BTP może być podpisana elektronicznie?

Tak, bez ograniczeń. Ustawa 75-1334 nie nakłada żadnej szczególnej formy. Art. 1366 Kodeksu cywilnego uznaje dokument elektroniczny za mający taką samą moc dowodową jak dokument papierowy. Podpis zaawansowany Certyneo spełnia wymogi dowodowe w przypadku sporu.

Czy zatwierdzenie inwestora jest naprawdę obowiązkowe?

Tak (art. 3 ustawy 75-1334) — pod groźbą surowych sankcji: wykonawca nie może otrzymać zapłaty od inwestora za prace podwykonane bez zatwierdzenia i ryzykuje postawienie zarzutów karnych za ukryte podwykonawstwo. Certyneo umożliwia jednoczesne podpisanie zatwierdzenia i umowy podwykonawstwa, co upraszcza procedurę.

Jaka obowiązkowa gwarancja płatności?

Art. 14 wymaga JEDNEJ z dwóch gwarancji: (1) poręczenie bankowe udzielone przez głównego wykonawcę, (2) przeznaczenie płatności, na mocy którego inwestor zobowiązuje się płacić bezpośrednio podwykonawcy. W przypadku braku jednej lub drugiej umowa podwykonawstwa jest NIEWAŻNA (stała jurisprudencja).

Czy podwykonawca może pozwać bezpośrednio inwestora?

Tak (art. 12 ustawy 75-1334) — w przypadku nieopłacenia przez głównego wykonawcę podwykonawca może wnieść bezpośrednie powództwo przeciwko inwestorowi na kwoty należne, do wysokości tego, co sam inwestor winien wykonawcy. Ślad audytu Certyneo potwierdza datę umowy i zatwierdzenie inwestora — podstawę bezpośredniego powództwa.

Jaki poziom podpisu dla umowy podwykonawstwa?

Podpis zaawansowany (AES) zalecany ze względu na stawki finansowe (bezpośrednie powództwo, gwarancja płatności, sankcje karne). Zapewnia domniemanie wiarygodności (art. 1367 Kodeksu cywilnego) możliwe do zastrzeżenia wobec inwestora, URSSAF w przypadku kontroli i sądu w przypadku sporu.

Jak długo należy przechowywać umowę?

Co najmniej 10 lat po ostatecznym odbiorze prac, zgodnie z okresem gwarancji dziesięcioletniej (art. 1792 Kodeksu cywilnego). W przypadku zamówień publicznych przechowywanie przez 10 lat po rozliczeniu zamówienia. Certyneo archiwizuje automatycznie.

Czy można podpisać umowę podwykonawstwa w zamówieniu publicznym?

Tak — Kodeks zamówień publicznych (art. L2193-3) dopuszcza podwykonawstwo w zamówieniach publicznych z wcześniejszą deklaracją dla zamawiającego. Podpis elektroniczny zaawansowany jest kompatybilny z wymogami DUME i e-Marchés Publics (Place / Chorus Pro).

Czy umowa podpisana elektronicznie jest możliwa do zastrzeżenia w przypadku niewypłacalności wykonawcy?

Tak — to nawet krytyczne. Jeśli główny wykonawca zawiedzie (procedura upadłościowa), podwykonawca wznawia swoje bezpośrednie powództwo przeciwko inwestorowi na podstawie podpisanej umowy + zatwierdzenia inwestora. Ślad audytu Certyneo (tożsamość SMS OTP, kwalifikowany znacznik czasu) jest możliwy do zastrzeżenia wobec kuratora sądowego i sądu rejonowego.

Prawo 75-1334 · zezwolenie MO · bezpośrednie działanie · eIDAS AES

Podpisanie umowy o podwykonawstwie BTP online

Umowa o podwykonaniu pracy między wykonawcą głównym a jego podwykonawcą w zakresie prac budowlanych, podpisana elektronicznie z taką samą ważnością prawną jak umowa papierowa. Zgodnie z ustawą nr 75-1334 z dnia 31 grudnia 1975 r. (podwykonawstwo) zatwierdzenie wykonawcy, bezpośrednie działanie w płatności, depozyt bankowy lub delegowane płatności. Zalecane podpisie zaawansowane, wieloosobowe (wykonawca + podwykonawca + zatwierdzenie MO), archiwizacja 10 lat włącznie.

Ramy prawne: Ustawa 75-1334 z dnia 31 grudnia 1975 r.
Poziom podpisu: AES eIDAS zalecana
Archiwum prawne: 10 lat włącznie

Co to jest kontrakt budowlany?

Prawo z dnia 31 grudnia 1975 r. (nr 75-1334) ściśle reguluje tę praktykę w celu ochrony wykonawcy: (1) obowiązek wykonawcy, aby wykonawca uzyskał zgodę wykonawcy od wykonawcy (art. 3), (2) obowiązek zagwarantowania płatności za pośrednictwem depozytu bankowego lub delegowania płatności MO (art. 14), (3) bezpośrednie działanie niezapłaconego wykonawcy przeciwko MO (art. 12), (4) zakaz ukrytego podwykonania (karne kary dla wykonawcy).

Dlaczego podpisywać elektronicznie?

Wyrażenie zezwolenia na budowę

Art. 3 ustawy 75-1334 wymaga od głównego wykonawcy zatwierdzenia podwykonawcy przez inwestora. Podpis elektroniczny umożliwia szybką obieg umowy między 3 stronami (wykonawca + podwykonawca + inwestor) z kwalifikowanym znacznikiem czasu każdej akceptacji. Brak ryzyka opóźnionego zatwierdzenia lub ukrytego podwykonawstwa niezadeklarowanego.

Wielostronna (wykonawca + PW + inwestor)

Przepływ zarządza 3 podpisującymi: głównym wykonawcą, podwykonawcą i inwestorem (dla zatwierdzenia). Podpis sekwencyjny lub równoległy. Każdy otrzymuje spersonalizowany bezpieczny link przez SMS OTP. Kompatybilny również z zamówieniami publicznymi (CCP art. L2193-3).

Gwarancja płatności śledzona (poręczenie / przeznaczenie)

Art. 14 wymaga gwarancji płatności dla podwykonawcy: albo poręczenie bankowe wykonawcy, albo bezpośrednie przeznaczenie płatności przez inwestora. Certyneo umożliwia elektroniczne podpisanie umowy przeznaczenia LUB dołączenie poręczenia bankowego do umowy ze wspólnym śladem audytu — niepodważalny dowód, że gwarancja istniała w momencie podpisania.

Ślad audytu możliwy do zastrzeżenia

Każda umowa jest dostarczona z plikiem PDF dowodu: tożsamość 3 stron, kwalifikowany znacznik czasu, hash SHA-256, SMS OTP. Możliwy do zastrzeżenia w przypadku bezpośredniego powództwa podwykonawcy przeciwko inwestorowi, w przypadku niewypłacalności wykonawcy lub kontroli URSSAF (ukryte podwykonawstwo = sankcje).

Procedura w 4 etapach

Od przygotowania do archiwizacji prawnej, w mniej niż 5 minut.

1. Przygotuj umowę
Prześlij swoją umowę lub użyj szablonu zgodnego z ustawą 75-1334. Obowiązkowe informacje: identyfikacja 3 stron (wykonawca + PW + inwestor), zakres prac podwykonanych, cena, warunki płatności, gwarancja płatności (poręczenie bankowe lub przeznaczenie inwestora), okres.
2. Zaproś 3 podpisujących
Główny wykonawca + podwykonawca + inwestor. Każdy otrzymuje spersonalizowany bezpieczny link e-mailem z SMS OTP na swój własny numer. Inwestor podpisuje zatwierdzenie + akceptuje przeznaczenie płatności (w stosownych przypadkach).
3. Podpis zaawansowany (AES)
Podpis zaawansowany wymagany ze względu na stawki finansowe (bezpośrednie powództwo, gwarancja płatności). Weryfikacja SMS OTP, unikalny certyfikat dla każdego podpisującego, kwalifikowany znacznik czasu.
4. Rozpoczęcie prac
Po zebraniu 3 podpisów podwykonawca może rozpocząć swoje prace z maksymalnym bezpieczeństwem prawnym. Umowa + ślad audytu zarchiwizowane automatycznie przez 10 lat.

Często zadawane pytania

Czy umowa podwykonawstwa BTP może być podpisana elektronicznie?: Tak, bez ograniczeń. Ustawa 75-1334 nie nakłada żadnej szczególnej formy. Art. 1366 Kodeksu cywilnego uznaje dokument elektroniczny za mający taką samą moc dowodową jak dokument papierowy. Podpis zaawansowany Certyneo spełnia wymogi dowodowe w przypadku sporu.
Czy zatwierdzenie inwestora jest naprawdę obowiązkowe?: Tak (art. 3 ustawy 75-1334) — pod groźbą surowych sankcji: wykonawca nie może otrzymać zapłaty od inwestora za prace podwykonane bez zatwierdzenia i ryzykuje postawienie zarzutów karnych za ukryte podwykonawstwo. Certyneo umożliwia jednoczesne podpisanie zatwierdzenia i umowy podwykonawstwa, co upraszcza procedurę.
Jaka obowiązkowa gwarancja płatności?: Art. 14 wymaga JEDNEJ z dwóch gwarancji: (1) poręczenie bankowe udzielone przez głównego wykonawcę, (2) przeznaczenie płatności, na mocy którego inwestor zobowiązuje się płacić bezpośrednio podwykonawcy. W przypadku braku jednej lub drugiej umowa podwykonawstwa jest NIEWAŻNA (stała jurisprudencja).
Czy podwykonawca może pozwać bezpośrednio inwestora?: Tak (art. 12 ustawy 75-1334) — w przypadku nieopłacenia przez głównego wykonawcę podwykonawca może wnieść bezpośrednie powództwo przeciwko inwestorowi na kwoty należne, do wysokości tego, co sam inwestor winien wykonawcy. Ślad audytu Certyneo potwierdza datę umowy i zatwierdzenie inwestora — podstawę bezpośredniego powództwa.
Jaki poziom podpisu dla umowy podwykonawstwa?: Podpis zaawansowany (AES) zalecany ze względu na stawki finansowe (bezpośrednie powództwo, gwarancja płatności, sankcje karne). Zapewnia domniemanie wiarygodności (art. 1367 Kodeksu cywilnego) możliwe do zastrzeżenia wobec inwestora, URSSAF w przypadku kontroli i sądu w przypadku sporu.
Jak długo należy przechowywać umowę?: Co najmniej 10 lat po ostatecznym odbiorze prac, zgodnie z okresem gwarancji dziesięcioletniej (art. 1792 Kodeksu cywilnego). W przypadku zamówień publicznych przechowywanie przez 10 lat po rozliczeniu zamówienia. Certyneo archiwizuje automatycznie.
Czy można podpisać umowę podwykonawstwa w zamówieniu publicznym?: Tak — Kodeks zamówień publicznych (art. L2193-3) dopuszcza podwykonawstwo w zamówieniach publicznych z wcześniejszą deklaracją dla zamawiającego. Podpis elektroniczny zaawansowany jest kompatybilny z wymogami DUME i e-Marchés Publics (Place / Chorus Pro).
Czy umowa podpisana elektronicznie jest możliwa do zastrzeżenia w przypadku niewypłacalności wykonawcy?: Tak — to nawet krytyczne. Jeśli główny wykonawca zawiedzie (procedura upadłościowa), podwykonawca wznawia swoje bezpośrednie powództwo przeciwko inwestorowi na podstawie podpisanej umowy + zatwierdzenia inwestora. Ślad audytu Certyneo (tożsamość SMS OTP, kwalifikowany znacznik czasu) jest możliwy do zastrzeżenia wobec kuratora sądowego i sądu rejonowego.

Warto również przeczytać

Zabezpieczeń Twojej następnej umowy podwykonawstwa

Bezpłatny plan stały (5 kopert/miesiąc), bez karty kredytowej. Zgodny z ustawą 75-1334 i eIDAS. Wiele stron i archiwizacja 10 lat wliczone.

Zacznij bezpłatnie Wyświetl ceny