Podpisz międzyinstytucjonalną umowę usług medycznych online
Umowy współpracy między instytucjami medycznymi (grupy szpitalne terytorialne GHT, terytorialne społeczności profesjonalne zdrowotne CPTS, umowy partnerstwa szpital-klinika), podpisane elektronicznie z taką samą wartością prawną co umowa papierowa. Zgodne z art. L6132-1 i L1434-12 Kodeksu zdrowia publicznego (ustawa modernizacyjna 2016) i rozporządzeniem eIDAS — zalecany zaawansowany podpis, wieloinstytucjonalne, archiwizacja 10 lat w zestawie.
- Ramy prawne
- Art. L6132-1 + L1434-12 CSP
- Poziom podpisu
- AES eIDAS zalecane
- Archiwizacja prawna
- 10 lat włącznie
Co to jest umowa międzyinstytucjonalna między placówkami ochrony zdrowia?
Umowy międzyinstytucjonalne między placówkami ochrony zdrowia formalizują współpracę między podmiotami systemu ochrony zdrowia. Kilka kategorii: (1) terytorialne grupy szpitalne (GHT, art. L6132-1 CSP, utworzone ustawą modernizacyjną system ochrony zdrowia z 26 stycznia 2016) łączą obowiązkowo publiczne placówki ochrony zdrowia tego samego terytorium wokół wspólnego projektu medycznego; (2) terytorialne wspólnoty zawodowe ochrony zdrowia (CPTS, art. L1434-12 CSP) koordynują wolne zawody i placówki na terenie; (3) umowy szpital-klinika (art. L6122-15) organizują komplementarność sektor publiczny/prywatny. Wszystkie mogą być podpisane elektronicznie z podpisem zaawansowanym + ścieżką audytu, co drastycznie przyspiesza czasochłonność wdrażania (często 6-12 miesięcy w formie papierowej).
Dlaczego podpisywać elektronicznie?
Wiele placówek (do 20+)
Umowa GHT może obejmować 5 do 20 publicznych placówek ochrony zdrowia. Nasz przepływ obsługuje podpis sekwencyjny (placówka wspierająca w pierwszej kolejności, następnie skojarzone) lub równoległy. Każdy reprezentant prawny podpisuje ze swojego telefonu za pomocą indywidualnego OTP SMS.
Skrócone czasochłonność wdrażania
Brak poczty A/R między 10+ placówkami (co może trwać 3-6 miesięcy). Podpis elektroniczny w dniu zatwierdzenia przez rady nadzorcze. Wdrażanie operacyjne przyspieszane o kilka miesięcy.
Archiwizacja 10 lat + śledzenie ARS
Art. L6122-7 CSP nakłada obowiązek przechowywania umów sanitarnych przez 10 lat. Certyneo automatycznie archiwizuje umowę + ścieżkę audytu + aneksy, dostępne do wszelkiej kontroli Regionalnej Agencji Zdrowotnej (ARS) lub Trybunału Obrachunkowego.
A
Każda umowa dostarczana jest z plikiem PDF dowodu: tożsamość reprezentantów prawnych, znacznik czasowy kwalifikowany, hash SHA-256, OTP SMS. Możliwy do zastosowania wobec ARS, Trybunału Obrachunkowego i przed sądem administracyjnym w przypadku sporu dotyczącego regularności lub wdrażania.
Procedura w 4 etapach
Od przygotowania do archiwizacji prawnej, w mniej niż 5 minut.
1. Przygotować umowę
Załaduj swój projekt lub użyj szablonu ARS. Obowiązkowe wzmianki: przedmiot, placówki będące stronami, wspólny projekt medyczny (GHT), modalności zarządzania, modalności finansowe, czas trwania, modalności rozwiązania, ocena.
2. Dodaj sygnatariuszy
Reprezentanci prawni każdej placówki (dyrektorzy szpitali, prezesi CME, dyrektorzy klinik prywatnych). Dla CPTS dodaj reprezentantów wolnych zawodów i stowarzyszeń partnerskich.
3. Wybierz poziom eIDAS
Podpis zaawansowany (AES) wymagany biorąc pod uwagę problemy instytucjonalne i finansowe. Weryfikacja tożsamości przez OTP SMS, unikalny certyfikat, kwalifikowany znacznik czasowy.
4. Powiadom ARS i wdrażaj
Sfinalizowana umowa + ścieżka audytu są archiwizowane przez 10 lat. Powiadomienie ARS w celu zatwierdzenia (GHT) lub informacji (CPTS). Natychmiastowe wdrażanie operacyjne po zatwierdzeniu ARS.
Często zadawane pytania
- Czy umowa GHT może być podpisana elektronicznie?
- Tak, bez ograniczeń. Art. L6132-1 CSP nakłada wymóg pisemności, ale nie nakazuje żadnej formy. Podpis zaawansowany (AES) Certyneo spełnia wymagania dowodowe i jest zgodny z praktykami ARS od 2024 roku.
- Które placówki muszą obowiązkowo przystąpić do GHT?
- Wszystkie publiczne placówki ochrony zdrowia tego samego terytorium (art. L6132-1 CSP). Przystąpienie jest obowiązkowe — jeden GHT na placówkę (z wyjątkiem wyjątkowego zwolnienia ARS). CHU, CHS i placówki referencyjne mogą być wyznaczone jako placówka wspierająca.
- Czy placówki prywatne mogą uczestniczyć w GHT?
- Nie bezpośrednio — GHT jest wyłącznie publiczny. Ale placówki prywatne mogą podpisywać umowy partnerstwa z GHT (art. L6132-9 CSP) lub uczestniczyć w CPTS (art. L1434-12 CSP). Certyneo obsługuje te mieszane podpisy sektor publiczny/prywatny.
- Jak spełnić wymagania ARS?
- ARS musi być informowana o każdej znaczącej umowie sanitarnej. W przypadku GHT, ARS zatwierdza wspólny projekt medyczny (art. L6132-2 CSP). Certyneo pozwala na włączenie ARS jako sygnatariusza walidacji, ze wspólną ścieżką audytu.
- Jaki poziom podpisu dla umowy GHT?
- Podpis zaawansowany (AES) zalecany. Zapewnia domniemanie wiarygodności (art. 1367 Kodeksu cywilnego) i spełnia wymagania instytucjonalne. Biorąc pod uwagę problemy finansowe (mutualizacja funkcji wspierających, zamówienia grupowe), SES jest niewystarczający.
- Jak długo trzeba przechowywać umowę?
- Minimum 10 lat po wygaśnięciu umowy (art. L6122-7 CSP, art. L1611-4 CGCT dla finansowania publicznego). W przypadku umów obejmujących fundusze europejskie (FEDER szpitale), 10 lat po zamknięciu programu.
- Czy można zmienić umowę poprzez aneks podpisany elektronicznie?
- Tak — aneksy są podpisywane jak umowa początkowa. Biorąc pod uwagę liczbę sygnatariuszy (10-20 dla GHT), podpis elektroniczny jest szczególnie efektywny dla drobnych zmian (dodanie placówki, zmiana zarządzania).
- Czy umowa podpisana elektronicznie jest możliwa do zastosowania wobec ARS?
- Tak — orzecznictwo administracyjne признает podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. ARS nie może kwestionować formalnej regularności umowy podpisanej podpisem zaawansowanym + ścieżka audytu Certyneo. Kontrola merytoryczna (zgodność z regionalnym projektem zdrowia) pozostaje oczywiście jego kompetencją.
Zobacz również
Podpisz swoją następną umowę międzyinstytucjonalną
Bezpłatny plan bezterminowy (5 koperty / miesiąc), bez karty kredytowej. Zgodny z Kodeksem ochrony zdrowia i eIDAS. Wiele placówek i archiwizacja 10 lat włącznie.