Czy elektronicznie podpisane zamówienie wiąże kupującego?

Tak. Zamówienie jest ofertą zakupu fermy od momentu jego podpisania. Artykuł 1101 Kodeksu cywilnego kwalifikuje je jako zgodę woli tworzącą zobowiązania. Zaawansowany podpis elektroniczny Certyneo formalnie identyfikuje sygnatariusza (OTP na dwóch kanałach) i gwarantuje integralność zamówienia takiego, jakie zostało wydane (odcisk SHA-256 zawarty w pliku PDF). Dopuszczalny przed sądem handlowym w przypadku sporu z dostawcą.

Jaki poziom podpisu wybrać: SES, AES czy QES?

W przypadku zamówienia B2B angażującego odpowiedzialność handlową przedsiębiorstwa, zaawansowany podpis (AES) jest standardem zawodowym — weryfikacja tożsamości poprzez SMS OTP, unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza, kwalifikowany znacznik czasowy. SES (podpis prosty) pozostaje możliwy dla zamówień o bardzo małej wartości. QES jest rzadko potrzebny dla zwykłych zamówień handlowych.

Jak zarządzać zamówieniem wymagającym wielokrotnej walidacji (kierownik zakupów + kierownik finansów)?

Certyneo natywnie obsługuje podpisy sekwencyjne lub równoległe. Konfigurujesz kolejność (na przykład: kupujący na pierwszym miejscu, potem kierownik zakupów, potem kierownik finansów powyżej 50 tys. €), każdy walidator otrzymuje swój link na właściwym etapie, a unikalny dziennik audytu śledzi wszystkie podpisy wraz z ich odpowiednimi znacznikami czasowymi.

Jak długo należy przechowywać zamówienie?

10 lat od dnia zamknięcia roku obrachunkowego, zgodnie z artykułem L123-22 Kodeksu handlowego. Certyneo przechowuje podpisane zamówienie i jego dziennik audytu eIDAS przez całą tę okres bezpłatnie, z natychmiastowym dostępem z Twojego pulpitu nawigacyjnego, aby odpowiedzieć na kontrolę podatkową, kontrolę Urssaf lub audyt dużego konta reklamowego.

Czy elektroniczne zamówienie spełnia wymóg pisma dla fakturowania L441-1?

Tak. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą moc dowodową jak pismu papierowemu. Zaawansowany podpis (AES) Certyneo spełnia wymóg identyfikacji sygnatariusza określony w artykule 1367. W przypadku fakturowania, elektronicznie podpisane zamówienie stanowi dokument uzasadniający dopuszczalny w rozumieniu artykułu L441-1 Kodeksu handlowego.

Czy można połączyć zamówienie z fakturą wydaną później?

Tak — odcisk SHA-256 podpisanego zamówienia może być oznaczony w fakturze wydanej później (numer zamówienia + data emisji opatrzona czasem). Ta zaobserwowalna łańcuchowość ułatwia uzgodnienia dostawcy i kontrole podatkowe, szczególnie w przypadku sporu dotyczącego ceny lub dostarczonej ilości.

Czy Certyneo integruje się z moim ERP lub narzędziem zarządzania?

Tak, poprzez natywne łączniki Zapier, Make i nasze webhooki. Możesz automatycznie wyzwolić utworzenie koperty Certyneo podczas zatwierdzenia zamówienia w Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP lub innym ERP. Nasza dokumentacja API REST jest dostępna na certyneo.com/developers dla integracji na zamówienie.

Czy elektronicznie podpisane zamówienie jest możliwe do wykazania w sądzie handlowym?

Tak — orzecznictwo francuskie jednomyślnie uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Domniemanie wiarygodności z artykułu 1367 Kodeksu cywilnego czyni zaawansowany podpis (AES) możliwym do wykazania bez dodatkowego wyjaśnienia, pod warunkiem przedłożenia dziennika audytu eIDAS w sądzie (plik PDF dowodu dostarczany automatycznie przez Certyneo). Uznawany przez francuskie sądy handlowe w sprawach sporne z dostawcami.

Article L441-1 Code de commerce · eIDAS AES

Signer un bon de commande en ligne, en moins de 2 minutes

Bon de commande (BDC) émis par un acheteur, signé électroniquement avec horodatage qualifié opposable. La date de signature certifie l'engagement de commande au sens de l'article L441-1 du Code de commerce et déclenche les obligations de conservation 10 ans (article L123-22). Conforme à l'article 1366 du Code civil et au règlement eIDAS — signature avancée recommandée, envoi en masse pour les volumes fournisseurs, archivage 10 ans inclus.

Cadre légal: Artykuł L441-1 Kodeksu handlowego
Poziom podpisu: AES eIDAS zalecane
Archiwizacja prawna: 10 lat włącznie

Czym jest elektronicznie podpisane zamówienie?

Zamówienie (BDC) to dokument, za pomocą którego kupujący potwierdza zamówienie u dostawcy: referencja produktu lub usługi, ilości, cena jednostkowa, warunki dostawy i płatności. Artykuł L441-1 Kodeksu handlowego wymaga zawarcia ogólnych warunków sprzedaży, a artykuł L123-22 obliguje kupców do przechowywania swoich zamówień przez 10 lat w celach kontroli podatkowej. Zaawansowany podpis elektroniczny (AES) opatruje czasem emisję zamówienia z poziomem dowodu możliwym do wykazania w sądzie handlowym. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą moc dowodową jak pismu papierowemu — Certyneo gwarantuje identyfikację sygnatariusza (OTP na dwóch kanałach) i integralność dokumentu (odcisk SHA-256 zawarty w pliku PDF).

Dlaczego podpisywać zamówienie elektronicznie?

Kwalifikowany znacznik czasowy możliwy do wykazania

Kwalifikowany znacznik czasowy potwierdza datę emisji zamówienia — punkt wyjścia dla terminów dostawy i fakturowania (artykuł L441-9 Kodeksu handlowego). Blokuje każdy spór dotyczący daty zaangażowania lub wersji zamówionej. Dopuszczalny przed sądem handlowym w przypadku sporu z dostawcą.

Wielokrotni sygnatariusze kupujący + walidator

W przypadku zamówień angażujących znaczną kwotę dodaj walidatora (kierownik zakupów, kierownik finansów) jako współsygnatariusza. Każde zatwierdzenie otrzymuje swój bezpieczny link z SMS OTP — dziennik audytu śledzi łańcuch zatwierdzeń wymagany przez Twoją procedurę wewnętrzną.

Automatyczne przechowywanie przez 10 lat

Artykuł L123-22 Kodeksu handlowego wymaga przechowywania zamówień przez 10 lat. Certyneo automatycznie archiwizuje podpisane zamówienie i jego dziennik audytu eIDAS przez całą tę okres, dostępne jednym kliknięciem z Twojego pulpitu nawigacyjnego do kontroli podatkowych lub kontroli Urssaf.

Dziennik audytu eIDAS możliwy do wykazania

Każde podpisane zamówienie jest dostarczane z plikiem PDF dowodu: tożsamość sygnatariusza (email + telefon OTP), kwalifikowany znacznik czasowy, odcisk SHA-256, adres IP i przybliżona geolokalizacja. Możliwe do wykazania przed sądem handlowym w przypadku sporu dotyczącego zamówienia, ceny lub daty zaangażowania.

Podpisanie zamówienia w 4 krokach

Od emisji zamówienia do archiwizacji o wartości dowodowej w mniej niż 5 minut.

1. Przesyłanie zamówienia
Prześlij swój plik PDF (zamówienie Sage, EBP, Cegid, Pennylane lub szablon Certyneo) lub zacznij od szablonu. Wymogi obowiązkowe: referencja kupującego, opis produktu/usługi, ilość, cena netto, warunki płatności, warunki dostawy, miejsce wykonania.
2. Dodaj sygnatariusza i walidatorów
Wpisz imię i nazwisko oraz email sygnatariusza kupującego. W przypadku zamówień angażujących znaczną kwotę dodaj walidatora (kierownik zakupów, kierownik finansów) jako współsygnatariusza. Każda ze stron otrzymuje spersonalizowany bezpieczny link.
2. Wybierz poziom eIDAS
Zaawansowany podpis (AES) zalecany dla zamówień B2B: weryfikacja tożsamości poprzez SMS OTP, unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza, kwalifikowany znacznik czasowy. Zgodny z artykułem 26 rozporządzenia eIDAS. Podpis prosty (SES) pozostaje możliwy dla zamówień o bardzo małej wartości.
4. Podpisz i archiwizuj
Kupujący (i ewentualnie walidatorzy) podpisują ze swojego telefonu lub komputera. Zatwierdzone zamówienie + plik PDF dowodu są archiwizowane przez 10 lat automatycznie, dostępne w dowolnym momencie z Twojego pulpitu nawigacyjnego do kontroli podatkowych lub sporów z dostawcami.

Często zadawane pytania

Czy elektronicznie podpisane zamówienie wiąże kupującego?: Tak. Zamówienie jest ofertą zakupu fermy od momentu jego podpisania. Artykuł 1101 Kodeksu cywilnego kwalifikuje je jako zgodę woli tworzącą zobowiązania. Zaawansowany podpis elektroniczny Certyneo formalnie identyfikuje sygnatariusza (OTP na dwóch kanałach) i gwarantuje integralność zamówienia takiego, jakie zostało wydane (odcisk SHA-256 zawarty w pliku PDF). Dopuszczalny przed sądem handlowym w przypadku sporu z dostawcą.
Jaki poziom podpisu wybrać: SES, AES czy QES?: W przypadku zamówienia B2B angażującego odpowiedzialność handlową przedsiębiorstwa, zaawansowany podpis (AES) jest standardem zawodowym — weryfikacja tożsamości poprzez SMS OTP, unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza, kwalifikowany znacznik czasowy. SES (podpis prosty) pozostaje możliwy dla zamówień o bardzo małej wartości. QES jest rzadko potrzebny dla zwykłych zamówień handlowych.
Jak zarządzać zamówieniem wymagającym wielokrotnej walidacji (kierownik zakupów + kierownik finansów)?: Certyneo natywnie obsługuje podpisy sekwencyjne lub równoległe. Konfigurujesz kolejność (na przykład: kupujący na pierwszym miejscu, potem kierownik zakupów, potem kierownik finansów powyżej 50 tys. €), każdy walidator otrzymuje swój link na właściwym etapie, a unikalny dziennik audytu śledzi wszystkie podpisy wraz z ich odpowiednimi znacznikami czasowymi.
Jak długo należy przechowywać zamówienie?: 10 lat od dnia zamknięcia roku obrachunkowego, zgodnie z artykułem L123-22 Kodeksu handlowego. Certyneo przechowuje podpisane zamówienie i jego dziennik audytu eIDAS przez całą tę okres bezpłatnie, z natychmiastowym dostępem z Twojego pulpitu nawigacyjnego, aby odpowiedzieć na kontrolę podatkową, kontrolę Urssaf lub audyt dużego konta reklamowego.
Czy elektroniczne zamówienie spełnia wymóg pisma dla fakturowania L441-1?: Tak. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą moc dowodową jak pismu papierowemu. Zaawansowany podpis (AES) Certyneo spełnia wymóg identyfikacji sygnatariusza określony w artykule 1367. W przypadku fakturowania, elektronicznie podpisane zamówienie stanowi dokument uzasadniający dopuszczalny w rozumieniu artykułu L441-1 Kodeksu handlowego.
Czy można połączyć zamówienie z fakturą wydaną później?: Tak — odcisk SHA-256 podpisanego zamówienia może być oznaczony w fakturze wydanej później (numer zamówienia + data emisji opatrzona czasem). Ta zaobserwowalna łańcuchowość ułatwia uzgodnienia dostawcy i kontrole podatkowe, szczególnie w przypadku sporu dotyczącego ceny lub dostarczonej ilości.
Czy Certyneo integruje się z moim ERP lub narzędziem zarządzania?: Tak, poprzez natywne łączniki Zapier, Make i nasze webhooki. Możesz automatycznie wyzwolić utworzenie koperty Certyneo podczas zatwierdzenia zamówienia w Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP lub innym ERP. Nasza dokumentacja API REST jest dostępna na certyneo.com/developers dla integracji na zamówienie.
Czy elektronicznie podpisane zamówienie jest możliwe do wykazania w sądzie handlowym?: Tak — orzecznictwo francuskie jednomyślnie uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Domniemanie wiarygodności z artykułu 1367 Kodeksu cywilnego czyni zaawansowany podpis (AES) możliwym do wykazania bez dodatkowego wyjaśnienia, pod warunkiem przedłożenia dziennika audytu eIDAS w sądzie (plik PDF dowodu dostarczany automatycznie przez Certyneo). Uznawany przez francuskie sądy handlowe w sprawach sporne z dostawcami.

Warte przeczytania

Podpisz swoje pierwsze zamówienie online

Plan bezpłatny na stałe (5 kopert / miesiąc), bez karty kredytowej. Kwalifikowany znacznik czasowy możliwy do wykazania. Dziennik audytu i archiwizacja przez 10 lat włączone.

Rozpocznij bezpłatnie Zobacz ceny