Dlaczego wolno pracujący ludzie przechodzą na podpisy elektroniczne
Jako wolny strzelec tracisz średnio od trzech do pięciu dni w miesiącu na podpisywanie dokumentów: opóźnione cytaty, e-maile w kółko, kontrakty, które nigdy nie zostały zwrócone. Podpis elektroniczny eliminuje to tarcie. Klient otrzymuje link, podpis w ciągu 30 sekund z telefonu, a ty jesteś natychmiast powiadamiany.
Nowoczesny kurs autografu jest sygnałem, że jesteś poważnym, zorganizowanym freelancerem, jakościowym sygnałem, który pomaga konwertować potencjalnych klientów i uzasadnia ceny.
Czy podpis elektroniczny ma taką samą wartość prawną dla freelancera?
Tak. Podpis elektroniczny zgodny z eIDAS ma dokładnie taką samą wartość prawną jak podpis ręczny (art. 1367 Kodeksu cywilnego). Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, mikrofirmem, przedsiębiorcą lub przedsiębiorcą, podpisane elektronicznie umowy są sprzeczne z prawem tak samo jak umowy papierowe.
W przypadku sporu z klientem jest to nawet zaleta: ścieżka audytu Certyneo rejestruje wszystkie zdarzenia (data, IP, tożsamość sygnatariusza, sygnatury czasowej RFC 3161). W razie niezgody posiadasz solidny dowód cyfrowy, podczas gdy zwykła wiadomość e-mail byłaby łatwo podważana.
Typowy przepływ pracy dla freelancerów
Oto, jak włączyć podpis do codziennego życia:
- Przygotuj swój dokument (mowy, umowy, NDA) w PDF z używanym przez Ciebie narzędziem.
- Włóż go na Certyneo, ustaw pozycje sygnatury w przeciągacz i opuszcz.
- Wyślij e-mail do klienta z spersonalizowanym komunikatem.
- Po podpisaniu dokumentu otrzymasz powiadomienie z pełnym ścieżką audytu do pobrania.
A co z księgowością?
Wszystkie podpisane dokumenty są archiwizowane w formacie PAdES (PDF/A podpisany), akceptowanym przez francuską administrację podatkową na okres przechowywania (10 lat w przypadku umów handlowych, 6 lat w przypadku dokumentów podatkowych).