Skróć swój cykl sprzedaży za pomocą podpisu elektronicznego
Umowa jest podpisana na spotkaniu, ale kontrakt trwa jeszcze kilka dni, zanim zostanie podpisany: w tym momencie, pomiędzy ustnym porozumieniem a podpisaniem, kasja śpi. Średnio papierkowa umowa z podpisami i e-mailem powrotnym jest podpisana w 11 dni. Z Certyneo decydent podpisuje z telefonu komórkowego w ciągu mniej niż 24 godzin, czyli około 8 dni cyklu wygranych w każdej sprawie, wcześniej uznanego CA i prognozy, które lądują. Umowa powstaje od momentu uzgodnienia woli (art. 1101 Kodeksu cywilnego); przedwczesny podpis eIDAS daje jej pewną datę i dowód przeciwny.
- Średni zysk
- -8 dni cyklu
- Podpis
- 90% w ciągu 24 godzin
- Ramy prawne
- eIDAS · art. 1101
Prawdziwym kłopotem w zamknięciu jest podpis.
Kiedy menedżer handlowy obserwuje swój cykl sprzedaży, śledzi odkrycie, demo, negocjacje. Ale rzeczywisty czas zagubiony ukrywa się po "tak": umowa wychodzi e-mailem, czeka w skrzynce odbiorczej, wraca z parapetą, jest skanowana z boku, wraca do naprawy. Ostatni kilometr waży średnio 11 dni na papierze 11 dni, podczas których sprawa nie jest ani przegrana, ani wygrana, proces nie jest rozpoznawalny, a konkurent ma czas na powrót. Nic nie tworzy w nim wartości handlowej: to czysta tarcia, najłatwiejsza do usunięcia w całym rurociągu. Prawnie, art. 1101 Kodeksu cywilnego już istnieje: umowa jest podpisana w tej samej formie, bez zgody większości podpisów: co najmniej 90 dni. W każdym przypadku, gdy nie ma dowodu, że podpisywano umowę, to jest to ostatni podpis, który jest podpisany w tej samej formie.
Jak Certyneo skompresuje twój ostatni milę handlowy
Zamknięcie w ciągu 24 godzin z komórki
Klient podejmuje decyzje za pomocą telefonu w ciągu mniej niż 2 minut, bez pobierania aplikacji ani tworzenia konta: kliknie link, otrzymuje kod SMS (OTP), podpis. Mierzony wynik: 90 procent umów jest podpisanych w ciągu 24 godzin, w porównaniu do 11 dni na papierze. W cyklu sprzedaży to około 8 dni zysków na transakcję tyle CA uznanych wcześniej i szybciej wypłaconych gotówek.
Automatyczne podwyżki D+2 / D+5 / D+7
Certyneo automatycznie odzyskuje podpisującego w J+2, J+5 i J+7 za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMS-ów i powiadomień Slack, aż do podpisu. Twoi sprzedawcy przestają ręcznie zbierać podpisy i koncentrują się na nowych umowach. Często to mechanizm odzysku, bardziej niż sam podpis, tłumi czas cyklu.
Śledzenie kanałowe: wysłane, widziane, podpisane, ostrzeżenia
Tabela wyświetla w czasie rzeczywistym kanał kontraktów: wysłane, obejrzane (z datą pierwszego przeglądu), podpisane, odrzucone. Wiesz, że decydent otworzył kontrakt trzy razy bez podpisania i ostrzegasz sprzedawcę o odpowiednim momencie. Przewidywanie opiera się na prawdziwych sygnałach otwarcie, konsultacja , a nie na optymizmie rurociągu deklaracyjnego.
Integracja CRM, zero podwójnych wpisów
Wyroby z HubSpot, Zapier, Make, webhooks i API REST uruchamiają wysyłkę umowy, gdy tylko okazja przejdzie w zamknięcie , i automatycznie zwracają status podpisany do CRM (integracje Salesforce i Pipedrive w przygotowaniu).
Od przesłania umowy do podpisania w ciągu 5 minut
Cały układ, od wygranej umowy do archiwizacji dowodów, bez wychodzenia z biura.
1. Wysyłanie umowy
Wysyłka może być automatycznie uruchomiona z Twojego CRM, gdy okazja przechodzi do fazy zamknięcia bez żadnych opóźnień między tak a rozpoczęciem umowy.
2. Dodać sygnatariuszy
Wpisz nazwę, adres e-mail i numer telefonu każdego z sygnatariuszy, w tym firm. Każdy otrzymuje spersonalizowany bezpieczny link i podpisywał w swoim tempie, w sekwencji lub równolegle.
3. Decyzjonariusz podpisze w 2 minuty
Osoba podpisująca otwiera link na swoim telefonie komórkowym, identyfikuje się za pomocą kodu SMS (podpis zaawansowany AES eIDAS) i zatwierdza. Nie trzeba zakładać konta ani instalować aplikacji: właśnie dzięki temu 90% umów wraca w ciągu 24 godzin.
4. Dowody zestympowane i archiwizowane
Podpisany kontrakt jest opatrzony zegarką i dostarczany z jego dowodem PDF (identytet OTP, odcisk SHA-256, dziennik konsultacji), archiwizowany przez 10 lat.
Często zadawane pytania
- Ile dni cyklu sprzedaży można naprawdę zyskać?
- Średnio około 8 dni na transakcję. Umowa papierowa z parafistami i e-mailem w obie strony jest podpisywana w 11 dni; z Certyneo 90% umów jest podpisywanych w ciągu 24 godzin, a decydent podpisywał z telefonu komórkowego w ciągu mniej niż 2 minut. Zyski wynikają zarówno z natychmiastowego podpisu, jak i automatycznych podwyżek J+2/J+5/J+7, które eliminują przerwy między wysłaniem a podpisaniem. Na rurociągu kilkudziesięciu transakcji miesięcznie, te 8 dni łącznie widocznie przenoszą uznanie CA z jednego kwartału na drugi.
- Jak mierzyć wpływ na mój cykl sprzedaży?
- Certyneo dashboard chronografuje każdy etap: datę wysłania, datę pierwszego przeglądu, datę podpisu. Otrzymujesz rzeczywisty czas wysyłki → podpisanie na każdą umowę, na każdy przedsiębiorstwo i na każdy rodzaj umowy i porównujesz go z papierem odniesienia. Przybliżając te daty do kroków CRM (zyskana szansa → podpisana umowa), dokładnie izolujesz czas spędzony na ostatnim kilometrze i śledzisz go w czasie. Aby przewidzieć zysk finansowy przed rozpoczęciem, nasz kalkulator ROI szacuje dni i CA odzyskane z Twojego wolumenu kontraktów.
- Jaki poziom podpisu przyspieszy zamknięcie: SES, AES lub QES?
- W przypadku umów handlowych B2B, zaawansowany podpis (AES) jest najlepszym kompromisem szybkości / bezpieczeństwa: identyfikacja zweryfikowana przez SMS OTP, unikalny certyfikat na sygnatariusza, wykwalifikowany czasopismo, zgodne z rozporządzeniem eIDAS. Podpisuje się w 2 minuty z telefonu komórkowego, pozostając jednak sprzeczny. SES (jedynczy podpis) wystarcza dla umów o niskim ryzyku lub potwierdzających.
- Jak działają automatyczne podwyżki?
- Od momentu wysłania Certyneo planuje odnowy w dniach J+2, J+5 i J+7, dopóki umowa nie zostanie podpisana, za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMS-ów i powiadomień Slack. Twoi przedstawiciele nie muszą już biegać po podpisy: system robi to za nich, w odpowiednim tempie, aż do podpisania lub odrzucenia. Często to mechanizm ten, bardziej niż sam podpis, niszczy czas cyklu zapominana umowa w skrzynce odbiorczej jest pierwszą przyczyną, dla której transakcja się opóźnia.
- Czy Certyneo może się zintegrować z moim CRM bez podwójnego wprowadzenia?
- Tak. Rodzinne łączniki HubSpot, Zapier, Make, a także nasze webhooki i API REST, uruchamiają wysyłanie umowy, gdy okazja się zamyka i automatycznie zwracają status podpisany do CRM (integracje Salesforce i Pipedrive w przygotowaniu). Twoje brudne operacje nie kopiowały już stanu postępu z jednego narzędzia do drugiego: dane podpisu żyją w rurociągu. API jest udokumentowane na certyneo.com/developers dla integracji dostosowanych.
- Czy umowa podpisana szybciej jest nadal prawnie sprzeczna?
- Tak, szybkość w żaden sposób nie obniża wartości prawnej. Artykuł 1101 Kodeksu cywilnego stanowi umowę od momentu zawarcia testamentu, a artykuł 1366 nadaje elektronicznemu pisaniu taką samą siłę dowodową jak papierowi, pod warunkiem że identyfikuje sygnatariusza i gwarantuje integralność dokumentu co Certyneo zapewnia za pośrednictwem OTP SMS i odcisku SHA-256 zintegrowanego z PDF. Domniemanie wiarygodności artykułu 1367 Kodeksu cywilnego sprawia, że przedłużony podpis jest sprzeczny bez dodatkowego dowodu. Każdy kontrakt jest dostarczany z jego śladem eIDAS i archiwizowany przez 10 lat.
- Jakie śledztwo i analityka będą sterować moim zamknięciem?
- Tabela ta pokazuje w czasie rzeczywistym kanał Twoich kontraktów: wysłane, obejrzane (z datą i liczbą przeglądów), podpisane, odrzucone. Otrzymujesz ostrzeżenie, gdy decydent otwiera umowę bez podpisania, a Ty kontrolujesz wskaźnik podpisania i średni czas przejścia przez każdy biznes lub rodzaj umowy. Te sygnały otwarcia i przeglądu zapewniają prognozę opartą na zmierzonych faktach, a nie na deklaracji, i pokazują dokładnie, gdzie krąg się zablokuje.
- Jaki jest ROI z przyspieszenia cyklu sprzedaży?
- ROI jest wyrażone na trzech lewach: około 8 dni cyklu zysków na transakcję, co oznacza, że CAs są uznane wcześniej i gotówka zarabia się szybciej; czas sprzedaży, ponieważ podpisywanie nowych kontraktów nie jest już ręczne; i poprawiony współczynnik transformacji, umowa podpisana w ciągu 24 godzin, co pozwala na mniejsze wątpliwości od nabywcy lub zwrotów konkurentów. Pomnoż te 8 dni przez miesięczną liczbę kontraktów i średni koszyk, aby obliczyć wpływ nasz kalkulator ROI robi to na podstawie własnych danych.
Czytaj także:
Zkróć swój cykl sprzedaży na następnym kontrakcie
Plan bezpłatny na stałe (5 kopert / miesiąc), bez karty kredytowej. Podpis w ciągu 24 godzin, automatyczne podwyżki, śledzenie węzła i integracja CRM. Ramy eIDAS, art. 1101 kodeksu cywilnego.