Signature électronique
Podpis elektroniczny a podpis odręczny: porównanie
Wartość prawna, szybkość, identyfikowalność, koszt: uczciwe porównanie podpisu elektronicznego i podpisu odręcznego na papierze.
8 min
Przewodnik wartości prawnych
Ręcznie podpisany skanowane
Aktualizowane
Przyklejony obraz własnego ręcznego podpisu na dokumencie jest powszechnym praktyką, ale jego wartość prawna jest słaba i łatwo kwestionowana.
Co to jest zeskanowany podpis?
Skanowany podpis ręczny (lub podpis cyfrowy) to obraz twojego papierowego podpisu sfotografowany lub zeskanowany , który umieszczasz w dokumencie, najczęściej w pliku PDF lub Word. Dokument pozostaje klasycznym plikem: dodano tylko jeden obraz.
Jest to bardzo różne od podpisu elektronicznego w rozumieniu rozporządzenia eIDAS, który opiera się na procesie technicznym łączącym podpis z sygnatariuszem i zapewniającym integralność dokumentu.
Jaki jest prawny wpływ zeskanowanego podpisu?
Zgodnie z prawem francuskim, elektroniczny dokument ma taką samą siłę dowodową jak papier, pod warunkiem że jego autor jest wiarygodnie zidentyfikowany i dokument jest przechowywany w warunkach gwarantujących jego integralność (art. 1366 Kodeksu cywilnego).
Po prostu przyklejony obraz nie spełnia żadnego z tych dwóch warunków w sposób wiarygodny: nie ma dowodu, że podpisujący go umieścił, a obraz może zostać skopiowany i ponownie użyty w innym dokumencie.
Brak wiarygodnej identyfikacji sygnatariusza: obrazek może być umieszczony przez każdego.
Nie ma gwarancji, że dokument będzie niezawodny: może być zmieniany bez śladu.
Wykorzystalne ponownie: obraz podpisu można kopiować na inne dokumenty.
Brak czasu i śladu audytu: nie można udowodnić daty i kontekstu.
Uważam, że w przypadku wniesienia sporu należy udowodnić, że jest to prawdziwe.
Prawdziwa alternatywa: podpis elektroniczny
Podpis elektroniczny (eIDAS) dokładnie rozwiązuje wady skanującego podpisu. Łączy podpis z sygnatariuszem za pomocą uwierzytelnienia (OTP e-mail/SMS), zapewnia integralność dokumentu i wytwarza czasopismę ścieżki audytu wszystko to jest kwestionowalne w sądach.
W zależności od zagadnienia, można wybrać odpowiedni poziom: prosty (SES), zaawansowany (AES, zalecany standard) lub wykwalifikowany (QES, prawnie równoważny podpis ręczny).
Identyfikacja sygnatariusza poprzez uwierzytelnienie (e-mail lub SMS OTP).
Całość dokumentu gwarantowana i weryfikowalna po podpisaniu.
Odpowiedni czas i ścieżka audytu (identytet, adres IP, data).
Automatycznie generowany plik dowodowy eIDAS.
Zgodność z eIDAS i Kodeksem cywilnym (art. 1366 i 1367).
Jak przejść z skanowanego podpisu na elektroniczny
Dzięki Certyneo można w ciągu kilku minut zastąpić skanowany obraz prawdziwym podpisem elektronicznym: zaimportować PDF, umieścić pola podpisu, wysłać link do sygnatariuszy.
Podpisany dokument i jego eIDAS są zapisywane i archiwizowane, co daje solidny dowód tam, gdzie skanowany podpis pozostawił tylko wątpliwy obraz.
Często zadawane pytania
Czy skanujący się podpis jest legalny?
Nie jest zakazane i może służyć jako podstawa dowodu, ale ma niewielką wartość prawną: nie gwarantuje wiarygodnej identyfikacji sygnatariusza ani integralności dokumentu (art. 1366 i 1367 Kodeksu cywilnego).
Jaka jest różnica między podpisem skanowym a podpisem elektronicznym?
Skanujący podpis to zwykły obraz przyklejony do dokumentu. eIDAS jest procesem łączącym podpis z sygnatariuszem, gwarantującym integralność dokumentu i wytwarzającym znacznie bardziej dowodowy ślad audytu z czasem.
Czy skanujący podpis jest dopuszczalny w sądzie?
Podpis elektroniczny jest dopuszczalny jako dowód, ale ma słabą siłę dowodową: w przypadku kwestionowania jego autentyczność jest dowodem dla tego, kto go używa.
Czy mogę zmienić mój skanowany podpis na podpis elektroniczny?
Zamiast przyklejać obraz, importuj dokument do Certyneo i podpisz go elektronicznie: sygnatariusz jest uwierzytelniany, dokument jest uszczelniany i opatrzony znaczkiem czasu, a plik dowodowy eIDAS jest generowany.
Wytyczne
Podpis elektroniczny
Definicja, funkcjonowanie i wartość prawna: kompletny przewodnik do rozpoczęcia.
Czytanie przewodnikaRozporządzenie eIDAS
SES, AES, QES: trzy poziomy podpisu i europejski ramy.
Czytanie przewodnikaPorównanie podpisów
Porównaj poziomy i wybierz odpowiedni podpis dla każdego dokumentu.
Czytanie przewodnika