Entreprise
Podpis elektroniczny dla HR: przewodnik
Umowy, aneksy, przyrzeczenia zatrudnienia, umowy firmowe: jak HR industrializuje podpisy elektroniczne.
7 min
Przewodnik HR 2026
Podpis elektroniczny dla HR: umowy o pracę i dokumenty
Podpis elektroniczny umów o pracę jest uznawany prawnie we Francji od rozporządzenia Macrona z 2017 roku (artykuł L.1221-1 zmieniony Kodeksu pracy). Przewodnik wyjaśnia, jak go prawidłowo używać do umów o pracę, aneksów, rozwiązań umów i innych dokumentów HR.
Zaktualizowano
Ramy prawne: podpis elektroniczny w prawie pracy
Artykuł L.1221-1 Kodeksu pracy zezwala na zawarcie umowy o pracę drogą elektroniczną. Wymagany poziom podpisu zależy od rodzaju umowy: SES lub AES dla większości umów na czas nieokreślony/określony, a wzmocniona wartość dowodowa (AES) jest zalecana dla rozwiązań umów i mandatów reprezentacji.
- Umowa na czas nieokreślony / określony: rekomendowany AES (OTP SMS/email)
- Aneks: ten sam poziom co umowa wstępna
- Rozwiązanie umowy: rekomendowany AES z OTP
- Umowa tymczasowa: weryfikacja mającej zastosowania umowy zbiorowej
Dokumenty HR podlegające podpisowi elektronicznemu
Umowa o pracę (na czas nieokreślony, określony, część etatu)
Aneks do umowy o pracę
List intencyjny
Umowa poufności (NDA)
Karta informatyczna
Dokumenty onboardingu
Umowa o telepracy
Formularz delegacji
Typowy workflow HR z Certyneo
- 1
Utwórz szablon umowy
Zaimportuj dokument Word lub PDF. Zdefiniuj pola do wypełnienia (imię i nazwisko, stanowisko, wynagrodzenie) i strefy podpisu.
- 2
Wprowadź informacje kandydata
Imię i nazwisko, email i numer telefonu przyszłego pracownika. Certyneo automatycznie wysyła OTP uwierzytelniania.
- 3
Wyślij umowę
Pracownik otrzymuje email z bezpiecznym linkiem. Może zapoznać się i podpisać z dowolnego urządzenia.
- 4
Automatycznie archiwizuj
Podpisany PDF z audit trail jest archiwizowany przez 10 lat. Można go eksportować w dowolnym momencie z pulpitu.
Pytania często zadawane — Podpis elektroniczny i HR
- Czy umowa o pracę podpisana elektronicznie jest ważna?
- Tak. Artykuł L.1221-1 Kodeksu pracy francuskiego wyraźnie zezwala na zawarcie umowy o pracę drogą elektroniczną. Zaawansowany podpis elektroniczny (AES) przez OTP jest rekomendowany ze względu na wartość dowodową.
- Jaki poziom podpisu eIDAS dla umowy o pracę na czas nieokreślony?
- Prawo nie określa minimalnego poziomu, jednak praktycy i prawnicy rekomendują AES (Zaawansowany Podpis eIDAS) z SMS OTP dla umów o pracę. Certyneo oferuje AES już w planie Personal (9 €/miesiąc).
- Czy pracownik musi stworzyć konto, aby podpisać?
- Nie. Pracownik otrzymuje link e-mail, przegląda umowę i podpisuje w kilka kliknięć, bez tworzenia konta. Uwierzytelnianie odbywa się przez OTP wysłane na adres e-mail lub numer telefonu.
- Jak archiwizować podpisane umowy?
- Certyneo automatycznie archiwizuje każdą podpisaną umowę przez 10 lat z datowaną historią zmian. Pliki PDF można pobrać w dowolnym momencie z pulpitu nawigacyjnego, pojedynczo lub zbiorczo.