Entreprise
Elektroniczny podpis umowy o pracę
CDI, CDD, praca-studia: wszystko, co musisz wiedzieć, aby mieć umowę o pracę podpisaną elektronicznie i całkowicie legalnie.
7 min
Przewodnik HR 2026
Podpis elektroniczny dla HR: umowy o pracę i dokumenty
We Francji Kodeks pracy pozostawia stronom swobodę wyboru formy umowy o pracę (artykuł L1221-1), a artykuły 1366 i 1367 Kodeksu cywilnego przyznają dokumentowi podpisanemu elektronicznie taką samą moc dowodową jak papierowi. Przewodnik wyjaśnia, jak prawidłowo go używać do umów o pracę, aneksów, dokumentów związanych z zakończeniem umowy i innych dokumentów HR.
Zaktualizowano
Jaki jest ramy prawne podpisu elektronicznego w prawie pracy?
Artykuł L1221-1 Kodeksu pracy poddaje umowę o pracę ogólnym zasadom prawa umów i pozostawia stronom wybór jej formy: w połączeniu z artykułami 1366 i 1367 Kodeksu cywilnego pozwala zawrzeć ją za pomocą podpisu elektronicznego. Wymagany poziom podpisu zależy od rodzaju umowy: SES lub AES dla większości umów na czas nieokreślony/określony (CDI/CDD), a wzmocniona wartość dowodowa (AES) jest zalecana dla pełnomocnictw do reprezentacji. Formularz rozwiązania umowy za porozumieniem stron (TéléRC) podpisuje się natomiast odręcznie.
- Umowa na czas nieokreślony / określony: rekomendowany AES (OTP SMS/email)
- Aneks: ten sam poziom co umowa wstępna
- Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron: formularz TéléRC podpisany odręcznie
- Umowa tymczasowa: weryfikacja mającej zastosowania umowy zbiorowej
Które dokumenty HR mogą być podpisane elektronicznie?
Umowa o pracę (na czas nieokreślony, określony, część etatu)
Aneks do umowy o pracę
List intencyjny
Umowa poufności (NDA)
Karta informatyczna
Dokumenty onboardingu
Umowa o telepracy
Formularz delegacji
Jak wygląda typowy przepływ pracy HR z podpisem elektronicznym?
- 1
Utwórz szablon umowy
Zaimportuj dokument Word lub PDF. Zdefiniuj pola do wypełnienia (imię i nazwisko, stanowisko, wynagrodzenie) i strefy podpisu.
- 2
Wprowadź informacje kandydata
Imię i nazwisko, email i numer telefonu przyszłego pracownika. Certyneo automatycznie wysyła OTP uwierzytelniania.
- 3
Wyślij umowę
Pracownik otrzymuje email z bezpiecznym linkiem. Może zapoznać się i podpisać z dowolnego urządzenia.
- 4
Automatycznie archiwizuj
Podpisany PDF z audit trail jest archiwizowany przez 10 lat. Można go eksportować w dowolnym momencie z pulpitu.
Pytania często zadawane — Podpis elektroniczny i HR
- Czy umowa o pracę podpisana elektronicznie jest ważna?
- Tak. Artykuł L.1221-1 Kodeksu pracy francuskiego wyraźnie zezwala na zawarcie umowy o pracę drogą elektroniczną. Zaawansowany podpis elektroniczny (AES) przez OTP jest rekomendowany ze względu na wartość dowodową.
- Jaki poziom podpisu eIDAS dla umowy o pracę na czas nieokreślony?
- Prawo nie określa minimalnego poziomu, jednak praktycy i prawnicy rekomendują AES (Zaawansowany Podpis eIDAS) z SMS OTP dla umów o pracę. Certyneo oferuje AES już w planie Personal (9 €/miesiąc).
- Czy pracownik musi stworzyć konto, aby podpisać?
- Nie. Pracownik otrzymuje link e-mail, przegląda umowę i podpisuje w kilka kliknięć, bez tworzenia konta. Uwierzytelnianie odbywa się przez OTP wysłane na adres e-mail lub numer telefonu.
- Jak archiwizować podpisane umowy?
- Certyneo automatycznie archiwizuje każdą podpisaną umowę przez 10 lat z datowaną historią zmian. Pliki PDF można pobrać w dowolnym momencie z pulpitu nawigacyjnego, pojedynczo lub zbiorczo.