Guide QES

Wszystko o podpisie kwalifikowanym (QES)

QES jest jedynym poziomem podpisu elektronicznego ściśle równoważnym podpisowi odręcznemu w całej Unii Europejskiej. Oto jak to działa i jak używać go w Certyneo.

Co to jest podpis kwalifikowany?

QES (Qualified Electronic Signature) to najwyższy z trzech poziomów podpisu elektronicznego określonych w rozporządzeniu europejskim eIDAS (UE) nr 910/2014. Jest prawnie równoważny podpisowi odręcznemu we wszystkich 27 krajach członkowskich bez dodatkowych formalności.

W praktyce opiera się na certyfikacie cyfrowym wydanym osobiście sygnatariuszowi po ścisłej weryfikacji jego tożsamości i utworzonym za pomocą urządzenia do podpisu certyfikowanego zarządzanego przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania (QTSP) figurującego na europejskiej liście zaufania.

Kiedy używać QES zamiast SES lub AES?

W przypadku większości umów handlowych wystarczy podpis zaawansowany (AES). QES staje się konieczny w następujących przypadkach:

Akty notarialne i dokumenty przesyłane do urzędów wymagające poziomu kwalifikowanego (INPI, niektóre prefektury).
Umowy o bardzo wysokich stawkach, gdzie siła dowodowa musi być niepodważalna (M&A, sprzedaż nieruchomości).
Zamówienia publiczne i konkursy wymagające jawnie podpisu na poziomie kwalifikowanym.
Podpisy o wartości transgranicznej, gdzie adresat wymaga maksymalnego poziomu eIDAS.

Jak to działa w praktyce

Krok 1

Sygnatariusz instaluje Evrotrust lub itsme

Tylko raz, z App Store lub Google Play. Utworzenie konta ze skanowaniem dokumentu tożsamości i selfie wideo (5 do 10 minut).

Krok 2

Wysyłasz swoją kopertę Certyneo

W kreatorze wysyłania wybierz poziom "Kwalifikowany (QES)". Adresat otrzyma email jak dla każdego podpisu Certyneo.

Krok 3

Sygnatariusz podpisuje z aplikacji

Kliknie link w emailu, otwiera aplikację, potwierdza za pomocą PIN/biometrii. Podpis kwalifikowany jest nanoszony, a podpisany dokument automatycznie wraca do Certyneo.

Zainstaluj Evrotrust w 5 minut

Evrotrust to aplikacja do podpisu kwalifikowanego najbardziej dostępna dla europejskich użytkowników. Jest kompatybilna z iOS i Android i rozpoznawana przez wszystkich partnerów QTSP Certyneo.

Pobierz aplikację
Wybierz swój sklep: App Store dla iPhone'a, Google Play dla Androida. Instalacja jest bezpłatna.
Stwórz swoje konto
Podaj swoje imię, nazwisko, email i numer telefonu. Kod weryfikacyjny jest wysyłany wiadomością SMS.
Skanuj swój dokument tożsamości
Dowód osobisty, paszport lub karta pobytu. Aplikacja prowadzi fotografowanie (awers, rewers, hologram).
Wideo selfie
Krótkie wideo (~10 sekund) jest rejestrowane w celu potwierdzenia Twojej tożsamości. Konto jest aktywowane natychmiast po weryfikacji przez ich zespoły (kilka minut).

Pobierz dla iPhone'a Pobierz dla Androida

Ile to kosztuje?

9,90 € brutto

za podpis kwalifikowany (poza forfait Certyneo)

Rozliczane według użycia na następnej miesięcznej fakturze Certyneo. Brak kosztów stałych: jeśli żaden z Twoich sygnatariuszy nie używa QES w miesiącu, żaden dodatkowy koszt nie jest dodawany. Podpisy Proste (SES) i Zaawansowane (AES) pozostają zawarte w Twoim forfaicie bez dodatkowych kosztów.

Często zadawane pytania

Czy sygnatariusz musi mieć konto Evrotrust przed otrzymaniem koperty?

Idealnie tak — w przeciwnym razie będzie musiał przerwać podpis, aby zainstalować aplikację, a następnie wrócić. Dla adresatów, którzy, jak wiadomo, nie są wyposażeni, poinformuj ich wcześniej e-mailem przed wysłaniem koperty QES.

Czy można używać itsme zamiast Evrotrust?

Tak, ale itsme jest dostępny tylko dla mieszkańców Belgii (wymagany belgijski numer telefonu i konto bankowe na etapie rejestracji). Dla reszty Unii Europejskiej Evrotrust jest właściwą opcją.

Czy QES naprawdę ma taką samą wartość co podpis odręczny?

Tak — jest to wyraźnie napisane w artykule 25 rozporządzenia eIDAS. Żaden organ, sędzia ani administracja europejska nie może odrzucić QES z powodu, że jest elektroniczny. To jedyny poziom, który korzysta z tego automatycznego domniemania.

Co się stanie, jeśli sygnatariusz porzuci podpis w trakcie?

Żaden podpis nie jest nanoszony, więc nie są pobierane żadne dodatkowe opłaty. Koperta pozostaje w oczekiwaniu, aż sygnatariusz wróci lub aż ją anulujesz z pulpitu.

Polecane artykuły

Horodatage qualifié eIDAS : la preuve de date certaine

Horodatage qualifié eIDAS zapewnia datę pewną i możliwą do podważenia dla każdego dokumentu podpisanego elektronicznie. Zrozumienie jego działania jest niezbędne dla każdej organizacji chcącej zabezpieczyć swoje dowody cyfrowe.

8 min

Dostawcy eIDAS kwalifikowani: oficjalna lista 2026

Nie wszyscy kwalifikowani dostawcy podpisu elektronicznego eIDAS są równoważni. Odkryj, jak ich identyfikować, porównywać i wybrać najbezpieczniejsze rozwiązanie dla Twojej firmy.

8 min

Pieczęć elektroniczna eIDAS: kluczowa rola dla organizacji

Pieczęć elektroniczna eIDAS jest często mylona z podpisem, jednak spełnia odrębne i strategiczne zastosowania dla przedsiębiorstw. Pełne wyjaśnienie.

8 min

Kwalifikowany certyfikat elektroniczny dla przedsiębiorstwa: przewodnik 2026

Kwalifikowany certyfikat elektroniczny stanowi fundamenty prawne każdego podpisu cyfrowego o wysokiej wartości dowodowej. Dowiedz się, jak go uzyskać, wdrożyć i zachować zgodność w 2026 roku.

9 min

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

Réglementation

Podpis prosty, zaawansowany i kwalifikowany: różnice

3 poziomy eIDAS wyjaśnione konkretnymi przykładami, aby wybrać właściwy podpis elektroniczny w zależności od wydania dokumentu.

9 min

Gotowy do wysłania swojego pierwszego podpisu kwalifikowanego?

Zaloguj się, wybierz poziom Kwalifikowany (QES) w kreatorze i wyślij swoją kopertę.

Utwórz kopertę QES