Factur-X, UBL i CII: formaty faktury elektronicznej
Reforma narzuca formaty ustrukturyzowane, czytelne zarówno dla ludzi, jak i dla maszyn. Trzy formaty podstawowe są dozwolone: Factur-X, UBL i CII, wszystkie zgodne z europejską normą EN 16931.
Podstawa zezwolonych formatów
Aby zagwarantować interoperacyjność, reforma opiera się na europejskiej normie EN 16931, która definiuje semantyczny model faktury. Trzy formaty podstawowe wybrane we Francji to Factur-X, UBL i CII, wszystkie kompatybilne z tą normą.
Aby przejść od teorii do praktyki, odkryj rozwiązanie podpisu elektronicznego Certyneo i ofertę dedykowaną Twojemu sektorowi — zgodne z eIDAS, bez instalacji.
- Factur-X to format mieszany: czytelny plik PDF, do którego dołączony jest plik XML ze strukturalnymi danymi.
- UBL (Universal Business Language) to format XML szeroko stosowany na poziomie międzynarodowym.
- CII (Cross Industry Invoice) to format XML pochodzący z prac Organizacji Narodów Zjednoczonych.
- Wszystkie trzy respektują fundament semantyczny EN 16931, gwarancję interoperacyjności między platformami.
Zrozumieć trzy formaty
Jak wybrać i wytworzyć właściwy format
- 1
Evaluowanie matury organizacyjnej
Factur-X nadaje się do firm w przejściu; UBL lub CII są często konieczne w zaawansowanych integracjach ERP.
- 2
Sprawdzenie zgodności narzędzi
Upewnij się, że Twoje oprogramowanie do zarządzania generuje jeden z formatów podstawowych zgodny z EN 16931.
- 3
Kontrola wymaganych wskazówek
Każdy format musi zawierać wszystkie oczekiwane dane podatkowe i prawne, aby był ważny.
- 4
Polegaj na platformie w przypadku konwersji
Twoja zaakredytowana platforma może konwertować między formatami, aby zagwarantować interoperacyjność z Twoimi partnerami.
Często zadawane pytania
- Jaki format wybrać między Factur-X, UBL i CII?
- Factur-X jest często rekomendowany na początek, ponieważ jego plik PDF pozostaje czytelny, a jednocześnie osadza strukturalne dane. UBL i CII, czyste formaty XML, nadają się do zaawansowanych integracji z systemem ERP. Wszystkie trzy są dopuszczane przez reformę.
- Czy Factur-X to prosty PDF?
- Nie. Factur-X to format hybrydowy: plik PDF czytelny dla człowieka, do którego dołączony jest plik XML ze strukturalnymi danymi. To właśnie ta część strukturalna czyni go zgodnym, w przeciwieństwie do zwykłego pliku PDF wysyłanego pocztą e-mail.
- Co to jest norma EN 16931?
- EN 16931 to europejska norma definiująca model semantyczny faktury elektronicznej: jakie dane muszą się znaleźć i co one oznaczają. Factur-X, UBL i CII są zgodne z tym fundamentem, co gwarantuje ich interoperacyjność.
- Czy muszę obsługiwać wiele formatów w zależności od moich klientów?
- Niekoniecznie. Twoja platforma partnerska do dematerializacji może przekonwertować twoją fakturę na format oczekiwany przez odbiorcę. Możesz zatem produkować jeden format i pozwolić platformie zapewnić interoperacyjność.
- Czy moje obecne oprogramowanie generuje te formaty?
- To zależy od twojego narzędzia. Wiele systemów zarządzania i ERP zawiera już generowanie Factur-X, UBL lub CII. Sprawdź u swojego dostawcy i przetestuj zgodność generowanych plików.
Wytyczne i rozwiązania
Przeglądaj nasze zasoby związane z podpisem elektronicznym.