Parafka elektroniczna

Parafka elektroniczna to cyfrowy odpowiednik fizycznej parafki używanej w administracji i dużych przedsiębiorstwach: centralizuje dokumenty oczekujące na wizę lub podpis decydenta. Historycznie zarezerwowana dla sektora publicznego (ADULLACT, Pastell z Libriciel), parafka elektroniczna rozszerzyła się na przedsiębiorstwa dzięki rozwiązaniom zintegrowanym z systemami zarządzania dokumentami (Documentum, SharePoint, Alfresco). Parafka elektroniczna zarządza: listą poczty przychodzące, delegacjami podpisu (zobacz delegacja), obwodami walidacji wielopoziomowej (przepływ zatwierdzenia) i nałożeniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego autoryzowanego sygnatariusza. Główną różnicą w stosunku do prostego narzędzia do podpisu jest zarządzanie skrzynkami (dokumenty oczekujące, podpisane, odrzucone, zarchiwizowane) i audytem przejścia dla każdego dokumentu. Certyneo oferuje zintegrowaną parafkę dostępną za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego lub API.