Zgodność (compliance)
Definicja
Często zadawane pytania
Jakie przepisy regulują podpis elektroniczny we Francji?
Trzy poziomy się nakładają. Rozporządzenie europejskie eIDAS określa rodzaje podpisów i ich skutki. Kodeks cywilny, w artykułach 1366 i 1367, ustala wartość dokumentu pisanego i podpisu elektronicznego, uzupełnione rozporządzeniem z 28 września 2017 r. w sprawie domniemania wiarygodności. RODO stosuje się wreszcie do danych osobowych przetwarzanych.
Czy zgodność zależy od sektora działalności?
Tak. Do wspólnych podstaw dodają się reguły właściwe dla każdej działalności. Prawo pracy reguluje wydawanie umów i poświadczeń płacy, prawo nieruchomości wymaga określonych informacji i załączników, sektor finansowy wymaga wzmocnionej identyfikacji klientów, a zawody regulowane przestrzegają reguł ustalonych przez ich instytucje.
Jakie ryzyko grozi w przypadku niezgodności?
Pierwsze ryzyko jest dowodowe: źle wykonany podpis może zostać odrzucony przez sędziego, a zobowiązanie, które miał ustanowić, staje się trudne do udowodnienia. Dochodzą do tego sankcje administracyjne, gdy dane osobowe są źle chronione, a RODO przewiduje grzywny sięgające dwudziestu milionów euro lub czterech procent światowego obrotu.
Jak wykazać zgodność ?
Poprzez dokumentację. Należy móc uzasadnić poziom podpisu wybrany dla każdego typu dokumentu, przechowywać foldery dowodów, prowadzić rejestr przetwarzania danych osobowych i zapewniać sobie poprzez umowę gwarancje oferowane przez dostawcę. W przypadku kontroli lub sporu to te elementy zostaną żądane.
Powiązane przewodniki
Powiązane terminy
Gotowi, aby zastosować te pojęcia w praktyce?
Certyneo pozwala tworzyć koperty podpisu zgodne z eIDAS w kilku kliknięciach, bez instalacji.