Alternatywa dla Dropbox Sign (dawniej HelloSign): podpis elektroniczny zgodny z eIDAS, hostowany w Europie
Dropbox Sign, dawniej HelloSign, to podpis elektroniczny ekosystemu Dropbox: prosty, dobrze zintegrowany z Dropbox i zaprojektowany dla rynku amerykańskiego. Plan bezpłatny kończy się na 3 podpisach miesięcznie, API jest sprzedawane osobno, od 75 dolarów USA miesięcznie, zaawansowany i kwalifikowany podpis eIDAS są dostępne tylko w ramach płatnej opcji według indywidualnej wyceny, a żadna opcja hostingu europejskiego nie jest udokumentowana. Dla europejskiego przedsiębiorstwa, które chce wartości dowodowej eIDAS i danych w Unii Europejskiej, Certyneo jest francuską alternatywą godną porównania.
Ceny i funkcje Dropbox Sign sprawdzone na jego publicznej stronie w dniu 26 września 2026. Tabele się zmieniają: zweryfikuj ponownie przed zaangażowaniem się. Zobacz źródło
Dlaczego szukać alternatywy dla Dropbox Sign?
Podpis zaawansowany i kwalifikowany: płatna opcja, według indywidualnej wyceny
Dropbox Sign domyślnie tworzy podpisy proste. Podpis zaawansowany i kwalifikowany eIDAS są dostępne, ale przez opcję eID (weryfikacja tożsamości), sprzedawaną dodatkowo i według indywidualnej wyceny. W przypadku umowy najmu, cesji udziałów lub formalności wobec francuskiej administracji trzeba więc wynegocjować tę opcję przed podpisaniem. Certyneo oferuje trzy poziomy eIDAS w modelu samoobsługowym, a QES za pojedyncze użycie w cenie 14,90 € za podpis.
Brak udokumentowanego hostingu europejskiego
Dropbox Sign jest hostowany na AWS w Stanach Zjednoczonych i żadna opcja hostowania w Unii Europejskiej nie jest publicznie udokumentowana; wydawca, Dropbox, Inc., podlega Cloud Act. Certyneo hostuje w Unii Europejskiej domyślnie, zgodnie z prawem francuskim.
API sprzedawane osobno, od 75 dolarów USA miesięcznie
Historyczne API HelloSign nie jest zawarte w żadnym planie podpisu: ma własny cennik, zaczynający się od 75 dolarów USA miesięcznie za 50 żądań podpisu, przy rozliczeniu rocznym. W Certyneo API REST i webhooki są dołączone już w planie Standard za 19 €/miesiąc.
Rozliczenie na użytkownika, w dolarach
Poza jednym użytkownikiem, Dropbox Sign nalicza 25 dolarów USA za użytkownika i miesiąc. Certyneo rozlicza na obalę, w euro: plan Standard obejmuje 10 użytkowników za 19 €/miesiąc.
Certyneo wobec Dropbox Sign: sześć kryteriów, które decydują
| Kryterium | Certyneo | Dropbox Sign |
|---|---|---|
| Plan bezpłatny | 5 obałek przez 14 dni, następnie 2/miesiąc, z 1 szablonem wielokrotnego użytku | 3 podpisy na miesiąc, bez szablonu wielokrotnego użytku |
| Płatna cena wejścia | 9 €/miesiąc za 25 obałek | 15 dolarów USA za miesiąc dla jednego użytkownika (Essentials) |
| API REST i webhooki | Dołączony już w planie Standard za 19 €/miesiąc | Osobny cennik, od 75 dolarów USA miesięcznie (50 żądań podpisu) |
| Poziomy eIDAS | Proste, zaawansowane i kwalifikowane (QES na dokument, 14,90 € za podpis) | Prosty; zaawansowany i kwalifikowany przez opcję eID, płatną i według indywidualnej wyceny |
| Hosting i jurysdykcja | Unia Europejska, podmiot francuski, poza Cloud Act | AWS Stany Zjednoczone; brak udokumentowanej opcji europejskiej; podmiot amerykański |
| Model rozliczeniowy | W kopercie, 10 użytkowników włączonych już w planie Standard | Na użytkownika i miesięcznie, począwszy od planu Standard |
Ceny netto, zweryfikowane na publicznych stronach cenowych obu wydawców w dniu wskazanym powyżej. Wymienione marki należą do ich właściwych właścicieli.
Co znajdziesz w Certyneo
Funkcje oczekiwane od oprogramowania do podpisu elektronicznego, bez zmiany zwyczajów Twoich sygnatariuszy.
Wysyłanie i śledzenie kopert
Wielokrotni sygnatariusze w sekwencji lub równolegle, automatyczne przypomnienia, śledzenie w czasie rzeczywistym i przechowywanie audytu ze znacznikiem czasu.
Szablony i pola wielokrotnego użytku
Szablony z polami podpisu, daty, tekstu i pola wyboru; pieczęć firmowa stosowana automatycznie od planu Standard.
Trzy poziomy eIDAS
Podpis prosty, zaawansowany z uwierzytelnianiem SMS i kwalifikowany w aktach, uznawany w całej Unii Europejskiej.
API, webhooki i integracje
REST API udokumentowane i webhooki zawarte już w planie Standard, katalog integracji typu self-service.
Kiedy pozostać w Dropbox Sign
Dropbox Sign pozostaje właściwym wyborem, jeśli Twoja organizacja już pracuje w Dropbox Business lub Paper i chce podpisywać bez opuszczania tego środowiska, jeśli Twoje potrzeby mieszczą się w 3 podpisach miesięcznych planu bezpłatnego, lub jeśli utrzymujesz integracje zbudowane na historycznym API HelloSign, którego kompatybilność jest zachowana. Jeśli zgodność amerykańska (ESIGN Act) wystarczy dla Twoich dokumentów, kwestia eIDAS się nie pojawia.
Migracja z Dropbox Sign do Certyneo
Trzy etapy, bez przerywania Twoich aktualnych podpisów.
- 1. Eksportuj
Pobierz podpisane pliki PDF i ich certyfikaty audytu z Dropbox Sign : pozostają ważne na zawsze i nie muszą być ponownie podpisywane.
- 2. Odtwórz szablony
Zaimportuj swoje dokumenty standardowe do edytora Certyneo i umieść pola ponownie. Ten etap pozostaje Twoją odpowiedzialnością: bezpłatne rozwiązanie migracyjne przenosi Twoje podpisane umowy, a nie szablony.
- 3. Przełącz nowe wysyłki
Utwórz pierwsze koperty z planu bezpłatnego, podłącz API lub swoje integracje, a następnie anuluj Dropbox Sign w terminie.
Często zadawane pytania dotyczące alternatywy dla Dropbox Sign
- Dropbox Sign i HelloSign, czy to to samo narzędzie?
- Tak. HelloSign został przejęty przez Dropbox w 2019 roku i przemianowany na Dropbox Sign w 2022 roku; produkt, API i ceny są takie jak stary HelloSign. Wyszukiwania "alternatywa HelloSign" i "alternatywa Dropbox Sign" dotyczą więc tego samego narzędzia.
- Czy Certyneo zastępuje Dropbox Sign?
- Tak, jeśli chodzi o podpis elektroniczny: koperty, wielu sygnatariuszy, szablony wielokrotnego użytku, automatyczne przypomnienia, ślad audytu, API i webhooki. Certyneo dodaje to, co Dropbox Sign zapewnia tylko jako płatną opcję według indywidualnej wyceny — podpis zaawansowany i podpis kwalifikowany eIDAS — oraz hosting w Unii Europejskiej.
- Czy Dropbox Sign jest zgodny z eIDAS?
- Dropbox Sign domyślnie tworzy proste podpisy elektroniczne, dopuszczalne w rozumieniu artykułu 25 rozporządzenia eIDAS. Podpis zaawansowany i kwalifikowany są oferowane przez opcję eID, która dodaje weryfikację tożsamości; jest ona płatna dodatkowo, według indywidualnej wyceny. Certyneo oferuje trzy poziomy w modelu samoobsługowym, a QES za pojedyncze użycie w cenie 14,90 €.
- Gdzie są hostowane dane Dropbox Sign?
- Na AWS w Stanach Zjednoczonych domyślnie; żadna opcja hostingu europejskiego nie jest publicznie dokumentowana, a Dropbox, Inc. podlega Cloud Act. Certyneo hostuje w Unii Europejskiej i podlega prawu francuskiemu.
- Ile kosztuje API Dropbox Sign?
- API jest sprzedawane według cennika odrębnego od planów podpisu: od 75 dolarów USA miesięcznie za 50 żądań podpisu (plan API Essentials, rozliczenie roczne), a cena za żądanie spada wraz z wolumenem. W Certyneo jest zawarte już w planie Standard za 19 €/miesiąc, z webhookami i publiczną dokumentacją.
- Czy moje dokumenty podpisane za pomocą Dropbox Sign pozostają ważne?
- Tak, na zawsze: wartość podpisu zależy od certyfikatu i dziennika audytu utworzonych w momencie podpisania. Wyeksportuj podpisane pliki PDF i ich dzienniki przed rozwiązaniem umowy, a następnie je zarchiwizuj. Migracja do Certyneo dotyczy tylko Twoich przyszłych wysyłek.
Pozostałe alternatywy w tym porównaniu
Każda strona następuje po tej samej siatce : dlaczego odejść, co Certyneo proponuje zamiast tego, kiedy zostać.