Gå til hovedinnhold
Certyneo
Offisiell Slack-integrasjon

Certyneo × Slack e-signeringsmeldinger direkte i Slack-kanalen din

Hver Certyneo-kuvert som er signert, avvist, utløpt eller sett, utløser en Slack-melding i kanalen du velger i mindre enn 5 sekunder.

Certyneo-konto + Slack-arbeidsrom med Admin-rolle. Gratis på Starter Certyneo-planen.

Hvorfor koble Certyneo til Slack

Integrasjonen er designet for lag som styrer aktiviteten i Slack og ønsker å se signaturer uten å bytte fane.

  • Realtid varsler

    En Slack-melding vises i kanalen mindre enn 5 sekunder etter at hendelsen (signering, avslag, utløp) er skjedd.

  • Kanalen du velger

    Velg Slack-kanalen under installasjonen (#sales, #legal, #ops, eller en dedikert kanal som #signatures).

  • Filtrering etter hendelse

    5 støttede hendelser (fullført, nektet, utløpt, sent, mottaker. signert) merk hvilke du vil motta, avkrysse de andre.

  • OAuth 2.0 + krypterte tokener

    Slack OAuth 2.0 standard autentisering. Bot-token er kryptert AES-256-GCM i grunn. Ingen leser meldinger fra arbeidsrommet ditt appen skriver bare i sin autoriserte kanal.

Hva er det som utløser en Slack-melding?

Her er de fem hendelsene som kan gjøres i Slack og oversikten over hva som sendes for hver av dem.

BegivenhetSlack-melding sendt
pakke. fullført✅ "X-dokument signert av alle undertegnere. Last ned eIDAS-bevis PDF" + direkte link til PDF.
pakke."Dokument X avvist av<signataire>Grunn:<raison>"+ link til oppstartskuvert.
Konvolutt.utløpt"X-dokument utløpt uten full signatur.<liste>"+ gjenopptaksknapp.
pakke."X-dokument sendt til<signataires>" nyttig for post-sending handelsrapporten.
mottaker.signed✍️ "<Signataire>har nettopp signert dokument X (X/N signaturer samlet) " nyttig for sekvensielle arbeidsflyter.

Meldinger bruker Slack Block Kit-komponenter for ren gjengivelse (farge, ikon, knapp).

Installer integrasjonen i fire trinn

Du trenger en aktiv Certyneo-konto og en Admin-rolle på Slack-arbeidsområdet ditt.

  1. 1

    Gå til Innstillinger → Integrasjoner

    Logg på Certyneo, åpne Innstillinger, velg Integrasjoner, og klikk Connect Slack .

  2. 2

    Tillat Certyneo i Slack

    Velg arbeidsrommet ditt, sjekk om du vil ha tilgang til de scopene du ønsker (chat:write, channels:read), og gi tillatelse.

  3. 3

    Velg destinasjonskanalen

    Velg Slack-kanalen hvor meldingene vil lande (#signaturer, #salg, #ops, eller opprett en dedikert).

  4. 4

    Test med konvolutt

    Send en testkuvert til e-postadressen din. Når den er signert, vises en melding i den valgte Slack-kanalen.

Klar til å koble til?

Installasjonen skjer fra Innstillinger → Integrasjoner i ditt Certyneo-dashboard.

Sikkerhet og samsvar

Slack-integrasjonen følger samme sikkerhetspolicy som resten av Certyneo: kryptering, mindre privilegier, full sporing, GDPR-kompatibilitet.

  • Slack-bot-token kryptert AES-256-GCM basert på PostgreSQL, aldri klart.
  • OAuth-omfang begrenset til det som er nødvendig: chat:write + channels:read. Ingen lesing av meldinger fra arbeidsrommet ditt.
  • Ingen Slack-personlig informasjon lagret utover det valgte kanalnavnet og arbeidsrom-ID. Ingen kopi av meldinger som sendes.
  • Hver Slack-melding som sendes, logges inn i Certyneo-trail-auditt med tidsstempling og resultat (suksess/feil).

Vanlige spørsmål

Hvilken Certyneo plan inkluderer Slack-integrasjon?

Slack-integrasjon er tilgjengelig fra Starter-planen (gratis for 5 pakker/måned) og på alle betalt planer.

Kan jeg rute ulike hendelser til forskjellige kanaler?

Ikke som standard: en koblet Slack-arbeidsrom peker til EN kanal. For finere rutinger (for eksempel #legal for declined, #sales for completed), kan du lage flere Slack-sideside Slack-arbeidsflyter som sender fra den ene Certyneo-kanalen til målkanalene.

Hvilke OAuth-scopes er påkrevd?

To områder: chat:write (sende en melding i den autoriserte kanalen) og channels:read (lister opp offentlige kanaler for å gi deg utvalget).

Hvordan fjerner jeg det?

To alternativer: (1) Certyneo side, Innstillinger → Integrasjoner → knapp Avkoble fjerner kryptert token og stopper all sending; (2) Slack side, Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall.

Kan jeg deaktivere noen hendelser?

Ja. Under Innstillinger → Integrasjoner → Slack, sjekk eventene du vil ha (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). Endringene trer i kraft umiddelbart.

Er det noen risiko for at det er en rate-limit Slack i høy aktivitet?

Slack tillater 1 melding/sekund per bot i en gitt kanal (app-nivågrens). For å absorbere batch-sending spikes, Certyneo throttles server-side sendinger en stor batch av samtidig signerte konvolutter sprer seg over noen sekunder i stedet for å saturere kanalen.

For å gå videre

Koble Certyneo til Slack på 30 sekunder

Standard OAuth, ingen kredittkort, kan slås av når som helst fra Settings eller Slack.