Elektronisk signatur fra Google Drive og Gmail
Høyreklikk på en PDF i Drive-en din, velg «Åpne med Certyneo», og forbered signaturen. Eller send et Gmail-vedlegg til signering fra sidepanelet — uten å laste ned og så laste opp igjen noe som helst.
Gratis tilkobling. Certyneo får kun tilgang til filene du angir, aldri hele Drive-en din.
Hva integrasjonen endrer daglig
Fram-og-tilbake «laste ned fra Drive, laste opp til signeringsverktøyet» forsvinner. Dokumentet sendes til signering der det allerede er lagret.
«Åpne med Certyneo» i Drive
Høyreklikk på en hvilken som helst PDF i Drive-en din åpner direkte konvoluttforberedelsen: mottakere, felt, sending.
Google-velgeren i Certyneo
Fra dokumentbiblioteket ditt lar Googles offisielle velger deg velge en eller flere PDF-er, også på et delt Drive.
Gmail-vedlegg med ett klikk
Certyneo-panelet viser PDF-ene i meldingen som er åpen. Én knapp per vedlegg er nok til å importere det, uten å forlate Gmail.
Ingen tilgang til hele Drive-en din
Certyneo ber om omfanget drive.file, som kun gir tilgang til filene du angir eksplisitt. Andre dokumenter dine forblir usynlige.
Hvor Certyneo vises i Google Workspace
Fem inngangspointer, en eneste tilkobling: å autorisere Certyneo én gang er nok for alle.
| Plassering | Hva du kan gjøre der |
|---|---|
| Google Drive — «Åpne med»-menyen | Send en PDF til signering som allerede er lagret i Drive, uten å laste den ned. |
| Certyneo — dokumentbibliotek | Velg PDF-er fra Drive-en din via Googles offisielle velger. |
| Gmail — sidepanel | Importere et PDF-vedlegg fra den åpne meldingen og starte signeringen. |
| Google Docs — sidepanel | Finn dine ventende konvolutter og start en ny. |
| Google-appstarter | Åpne Certyneo fra apprutenettet, som ethvert annet Workspace-verktøy. |
Gmail-panelet leser bare meldingen du har åpnet: det har ingen tilgang til resten av innboksen din.
Installer integrasjonen på to minutter
En enkelt Google-godkjenning dekker de fem stedene ovenfor.
- 1
Åpne Innstillinger og deretter Integrasjoner
Fra Certyneo-dashbordet ditt har Google Drive-kortet påloggingsknappen.
- 3
Angi filene dine
Enten i Drive med «Åpne med Certyneo», eller i Certyneo med Google-velgeren. Dette gesturet gir tilgang, fil for fil.
- 4
Forbered og send
PDF-en kommer inn i Certyneo-biblioteket ditt. Legg til mottakere, plasser feltene, og send.
Det Certyneo ser — og ikke ser
Integrasjonen er bygget rundt det snevreste omfanget som Google tilbyr for Drive. Det er et strukturelt valg: et bredt omfang ville gitt Certyneo innsyn i dokumenter som ikke angår dem.
- Tilgang fil for fil: bare dokumentene du angir er lesbare.
- Krypterte tokens i ro, aldri loggført.
- Europeisk hosting, publiserte underleverandører, GDPR-samsvar.
- Hver import etterlater en linje i revisjonsloggen din.
Vanlige spørsmål
Kan Certyneo lese alle filene mine på Google Drive?
Nei. Integrasjonen krever omfanget drive.file, som bare gir tilgang til filene du selv angir, via Google-velgeren eller menyen «Åpne med Certyneo». De andre filene på Drive-en din forblir usynlige for Certyneo, inkludert navnene deres.
Må jeg gå gjennom Google Workspace Marketplace?
Du kan koble kontoen din direkte fra Certyneo-innstillingene dine. Installasjon fra Marketplace legger i tillegg til oppføringen «Åpne med Certyneo» i Drive og sidepanelet i Gmail og Docs, og lar en administrator distribuere verktøyet for hele domenet.
Leser Gmail-panelet e-postene mine?
Det ser bare meldingen du har åpnet, og bare mens den vises. Omfanget som brukes er kontekstuelt: det gir ingen tilgang til resten av innboksen din, eller historikken, eller uåpnede meldinger.
Hvilke formater kan jeg importere?
PDF. Google-velgeren og Gmail-panelet tilbyr bare PDF-er, for å hindre deg i å velge en fil som ville blitt avslått et sekund senere. Andre formater går gjennom klassisk opplasting i Certyneo, som konverterer dem.
Er integrasjonen inkludert i planen min?
Google Drive-tilkoblingen er tilgjengelig på alle planer, inkludert gratisplanen. Det er de vanlige grensene for planen din (filstørrelse, antall konvolutter) som gjelder for importerte dokumenter.
Hvordan kutter jeg tilgangen?
Fra Certyneo revokerer knappen «Koble fra» på Google Drive-kortet tokenet hos Google. Fra Google gjør siden for tredjepartstilgang på kontoen din det samme. Allerede importerte dokumenter forblir i Certyneo.
For å gå videre
Kontraktene dine er allerede i Drive
Det mangler bare en signatur. Koble til kontoen din på to minutter.