Elektronisk signatur fra Google Drive og Google Docs
Høyreklikk på en PDF eller Google Docs fra Drive-en din, velg «Åpne med Certyneo», og forbered signaturen — uten å laste ned og deretter laste opp noe igjen.
Gratis tilkobling. Certyneo får kun tilgang til filene du angir, aldri hele Drive-en din.
Hva integrasjonen endrer daglig
Fram-og-tilbake «laste ned fra Drive, laste opp til signeringsverktøyet» forsvinner. Dokumentet sendes til signering der det allerede er lagret.
«Åpne med Certyneo» i Drive
Høyreklikk på en PDF, Google Docs, Sheets eller Slides fra Drive-en din åpner direkte forberedelsen av enveloppen: mottakere, felt, sending.
Google-velgeren i Certyneo
Fra dokumentbiblioteket ditt lar Googles offisielle velger deg plukke en eller flere filer — PDF, Google Docs, Sheets eller Slides —, også på et delt Drive.
Send en Google Docs uten å forlate den
Certyneo-panelet ber om signeringenes e-postadresse og sender dokumentet som er åpent: konvolutten sendes fra Docs, uten eksport eller ny opplasting.
Ingen tilgang til hele Drive-en din
Certyneo ber om omfanget drive.file, som kun gir tilgang til filene du angir eksplisitt. Andre dokumenter dine forblir usynlige.
Hvor Certyneo vises i Google Workspace
3 inngangspunkter, én enkelt pålogging: autoriser Certyneo én gang holder for alle.
| Plassering | Hva du kan gjøre der |
|---|---|
| Google Drive — «Åpne med»-menyen | Send en PDF eller Google Docs som allerede er lagret i Drive til signering, uten å laste den ned. |
| Certyneo — dokumentbibliotek | Plukk PDF-er og Google Docs-er fra Drive-en din via Googles offisielle velger. |
| Google Docs — sidepanel | Send dokumentet som er åpent til signering, uten å laste det ned eller forlate Docs. |
Certyneo gjennomløper aldri Driften din: den får tilgang bare til filen du angir for den, og ingenting annet.
Installer integrasjonen på to minutter
Én enkelt autorisasjon fra Google dekker de 3 plasseringene ovenfor.
- 1
Åpne Innstillinger og deretter Integrasjoner
Fra Certyneo-dashbordet ditt har Google Drive-kortet påloggingsknappen.
- 3
Angi filene dine
Enten i Drive med «Åpne med Certyneo», eller i Certyneo med Google-velgeren. Dette gesturet gir tilgang, fil for fil.
- 4
Forbered og send
Dokumentet ankommer Certyneo-biblioteket ditt, konvertert til PDF hvis det kommer fra Google Docs. Legg til mottakerne, plasser feltene, send.
Det Certyneo ser — og ikke ser
Integrasjonen er bygget rundt det snevreste omfanget som Google tilbyr for Drive. Det er et strukturelt valg: et bredt omfang ville gitt Certyneo innsyn i dokumenter som ikke angår dem.
- Tilgang fil for fil: bare dokumentene du angir er lesbare.
- Krypterte tokens i ro, aldri loggført.
- Europeisk hosting, publiserte underleverandører, GDPR-samsvar.
- Hver import etterlater en linje i revisjonsloggen din.
Vanlige spørsmål
Kan Certyneo lese alle filene mine på Google Drive?
Nei. Integrasjonen krever omfanget drive.file, som bare gir tilgang til filene du selv angir, via Google-velgeren eller menyen «Åpne med Certyneo». De andre filene på Drive-en din forblir usynlige for Certyneo, inkludert navnene deres.
Må jeg gå gjennom Google Workspace Marketplace?
Du kan koble kontoen din direkte fra Certyneo-innstillingene dine. Installasjon fra Marketplace legger også til «Åpne med Certyneo»-oppføringen i Drive og Certyneo-sidepanelet, og lar en administrator distribuere verktøyet for hele domenet.
Kan jeg sende en Google Docs til signering?
Ja. Certyneo-panelet i Google Docs eksporterer dokumentet som er åpent til PDF og sender det til signeringen du angir, uten å forlate Docs. Certyneo får tilgang bare til dokumentet du angir for den, aldri til resten av Driften din.
Hvilke formater kan jeg importere?
PDF-ene, samt Google Docs, Sheets og Slides, som Certyneo konverterer til PDF på importtidspunktet. Google-velgeren og «Åpne med»-menyen foreslår bare disse formatene, for å unngå å la deg velge en fil som ville bli avslått et sekund senere. Andre formater går gjennom klassisk opplasting i Certyneo, som konverterer dem.
Er integrasjonen inkludert i planen min?
Google Drive-tilkoblingen er tilgjengelig på alle planer, inkludert gratisplanen. Det er de vanlige grensene for planen din (filstørrelse, antall konvolutter) som gjelder for importerte dokumenter.
Hvordan kutter jeg tilgangen?
Fra Certyneo revokerer knappen «Koble fra» på Google Drive-kortet tokenet hos Google. Fra Google gjør siden for tredjepartstilgang på kontoen din det samme. Allerede importerte dokumenter forblir i Certyneo.
For å gå videre
Kontraktene dine er allerede i Drive
Det mangler bare en signatur. Koble til kontoen din på to minutter.