Certyneo × Zoom — følg signaturer dine i Zoom Team Chat
Hvert trinn i en Certyneo-signatur (dokument sendt, åpnet, signert, avslått, utløpt) kan kunngjøres i en Zoom Team Chat-kanal du velger. Teamet ditt ser hvor kontraktene står uten å forlate Zoom.
Certyneo-konto og Zoom-konto med Team Chat er påkrevd. Inkludert i alle Certyneo-planer uten tilleggskostnad.
Hvorfor koble Certyneo til Zoom
Integreringen er rettet mot team som kommuniserer i Zoom Team Chat og ønsker å få vite, på rett tidspunkt, at en kontrakt nettopp er signert eller at den er blokkert.
Kanalen du velger
Du velger en Team Chat-kanal du er medlem av. Meldinger publiseres der i ditt navn.
Bare nyttige hendelser
Du merker av hendelsene som skal videreformidles: sending, åpning, signering, avvisning, utløp, annullering. Ved tilkobling er kun fullstendig signering merket av.
Meldinger på ditt språk
Hver melding er skrevet på språket for Certyneo-kontoen din: hendelsen, dokumenttittelen, signeringen og en lenke til konvolutten.
Intet dokument forlater Certyneo
Bare en kort melding publiseres i Zoom. PDF-er, signert eller ikke, og deres bevismappe forblir i Certyneo.
Hvilke hendelser blir til meldinger?
Du velger hendelser i Innstillinger → Integreringer, på Zoom-kortet. Hver merket hendelse publiserer en melding i den valgte kanalen.
| Begivenhet | Hva meldingen indikerer |
|---|---|
| Konvolutt opprettet | Dokumentet er nettopp blitt forberedt, før noen sending. |
| Konvolutt sendt | Dokumentet er nettopp sendt til signering. Meldingen navngir dokumentet og signeringen. |
| Mottaker åpnet | Signataren har åpnet dokumentet uten å ha signert det ennå. |
| Mottaker signerte | Denne signataren har signert; andre signatarer i samme konvolutt kan fortsatt forventes. |
| Konvolutt signert | Alle signeringer har signert: dokumentet er ferdigstilt. Meldingen lenker til konvolutten i Certyneo. |
| Konvolutt avslått | Signataren nektet å signere. Meldingen gjentar årsaken hvis han eller hun oppga en. |
| Konvolutt annullert | Avsenderen kansellerte konvolutten før alle signaturer ble samlet inn. |
| Konvolutt utløpt | Fristen er gått ut før alle signatarer hadde signert. |
Legg til Zoom i 4 trinn
Regn med to minutter. Du trenger en Certyneo-konto og en Zoom-konto med Team Chat.
- 1
Åpne Innstillinger → Integrasjoner
I Certyneo åpner du Innstillinger, deretter Integrasjoner, og finner Zoom-kortet.
- 3
Velg Team Chat-kanalen
I Zoom-kortet velger du kanalen der du vil publisere. Bare kanaler du er medlem av, blir foreslått.
- 4
Velg hendelser, deretter test
Merk av for hendelsene du vil videresende og lagre. Send et dokument til signering: meldingen vises i kanalen når hendelsen inntreffer.
Fjern Zoom-integrasjonen
Vous pouvez retirer l'intégration à tout moment, depuis Certyneo ou depuis Zoom. Dans les deux cas, plus aucun message n'est publié.
Fra Certyneo
Innstillinger → Integrasjoner → Zoom-kort → « Koble fra ». Certyneo tilbakekaller også tillatelsen hos Zoom.
Fra Zoom
Dans le Zoom App Marketplace : Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. L'autorisation est révoquée aussitôt, Certyneo ne peut donc plus rien publier. Pour effacer en plus le canal et les jetons conservés chez nous, utilisez « Déconnecter » dans Certyneo.
Sikkerhet og personvern
Zoom-integrasjonen følger de samme reglene som resten av Certyneo: krypterte tokener, minimal tilgang, ingen dokumenter overført.
- Zoom-tilgangstokener kryptert med AES-256-GCM, aldri loggført eller vist på nytt.
- Bare tre tillatelser: lese profilen din, vise kanalene dine, publisere en melding. Ingen tilgang til møtene, opptakene eller kontaktene dine.
- Ingen dokumenter eller vedlegg sendes til Zoom.
- Données effacées à la déconnexion depuis Certyneo ou à la suppression de votre compte Certyneo. Un retrait fait depuis Zoom coupe l'accès immédiatement.
Vanlige spørsmål
I hvilken Certyneo-plan er Zoom-integrasjonen inkludert?
I alle planer, inkludert gratisplanen, uten ekstra kostnad.
Hvorfor vises ikke kanalen min i listen?
Bare Team Chat-kanaler du er medlem av, foreslås: meldinger publiseres under ditt navn. Bli med i kanalen i Zoom, og last inn kortet på nytt.
Hva publiserer Certyneo i Zoom?
En tekstmelding per markert hendelse: hendelsen, dokumenttittelen, underskriveren, statusen og, om aktuelt, avslåingsgrunnen, med en lenke til konvolutten i Certyneo. Ingen dokumenter sendes.
Hvilket språk er meldingene skrevet på?
På språket for Certyneo-kontoen din. Endre det i Certyneo-innstillingene dine: de følgende meldingene følger.
Hvordan fjerner jeg Zoom-integrasjonen?
Dans Certyneo : Paramètres → Intégrations → « Déconnecter » sur la carte Zoom. Vos réglages et les jetons sont effacés, et l'autorisation est révoquée auprès de Zoom. Depuis Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove), l'accès est coupé immédiatement ; pour effacer aussi vos réglages, passez ensuite par « Déconnecter » dans Certyneo.
Trenger jeg en Certyneo-konto?
Ja. Integrasjonen videresender hendelser fra Certyneo-sendingene dine; opprett en gratis konto for å komme i gang.
For å gå videre
Spor signaturtendensen din i Zoom i dag
Opprett kontoen din gratis, og koble deretter til Zoom fra innstillingene: de neste sendingene dine vil vises i kanalen din.