Elektronisk signering fra Jira og Confluence
Certyneo-appen installeres på Atlassian-området ditt og legger til et signaturpanel i Jira-billetten og på Confluence-siden. Du velger en vedlegg, angir signatarene, og sender — uten å laste ned dokumentet eller åpne en annen fane.
Forge-app som kjøres på Atlassian-infrastrukturen. Kompatibel med Jira Cloud og Confluence Cloud; Data Center-utgavene støttes ikke.
Hva appen endrer daglig
Kontrakten skrevet i Confluence, eller vedlagt billetten som følger den, går til signering der den allerede er. Rundturen « jeg laster ned, jeg laster opp et annet sted, jeg kommer tilbake og limer inn lenken » forsvinner.
Et panel i Jira-billetten
Certyneo-panelet vises i billetten: det viser vedlegg som kan signeres, du legger til signatarene og sender. Konvoluttene som sendes fra denne billetten forblir synlige der med statusen deres.
En handling på Confluence-siden
Fra •••-menyen på en side eller bloggartikkel åpner Certyneo-oppføringen det samme sendingsvinduet: siden selv, konvertert til PDF, eller en av vedleggene.
Ingen manuell opplasting
Appen henter dokumentet når det sendes, med dine egne Atlassian-rettigheter. Ingenting å laste ned på maskinen din, ingenting å legge inn på nytt et annet sted.
Tilkobling med gjenkallbar API-nøkkel
Applikasjonen autentiserer seg med en Certyneo API-nøkkel som er unik for hver Atlassian-bruker og kan tilbakekalles med ett klikk fra dashbordet ditt.
Hvor applikasjonen vises
Tre plasseringer, installert på én gang for Jira og for Confluence.
| Plassering | Det du gjør der |
|---|---|
| Jira-issue | Valg av vedlegg, signatarer og signaturtype, deretter sending. Konvolutter fra issuen forblir oppført med deres status. |
| Confluence-side eller artikkel | Certyneo-oppføring i •••-menyen: siden selv konvertert til PDF, eller ett av vedleggene, med de samme signatarane og samme signaturtype. |
| Jira- og Confluence-innstillinger | Påloggingsskjerm: hver bruker knytter sin egen Certyneo-konto der, eller logger seg av. |
Det du kan sende
Applikasjonen baserer seg på Certyneo API: det du får fra Atlassian er en vanlig konvolutt med samme garantier som fra dashbordet.
Enkel eller avansert signatur
Enkelt nivå (SES) som standard, eller avansert nivå (AES) med engangskode sendt via SMS til hver signatar.
Oppfølging fra issuen
Panelet viser statusen for hver konvolutt som ble sendt fra denne issuen eller siden: sendt, delvis signert, signert, avslått, utløpt.
Bevis og revisjonsspor
Hver konvolutt beholder sitt bevisbevis og revisjonsspor i Certyneo, tilgjengelig fra lenken som vises i panelet.
Flere signatarer og mottakere
Legg til så mange undertegnere som nødvendig, samt mottakere i kopi eller skrivebeskyttet modus.
Installer appen i fire trinn
Regn med fem minutter, uten teknisk inngripen.
- 1
Installer appen fra Atlassian Marketplace
Søk etter Certyneo i Marketplace, og installer appen på din Jira- eller Confluence-side. En administrator på siden er tilstrekkelig.
- 2
Opprett en Certyneo API-nøkkel
I Certyneo åpner du Innstillinger og deretter API-nøkler, og opprett en nøkkel. Kopier den: den vises bare én gang.
- 3
Lim inn nøkkelen i appen
Åpne Certyneo-panelet for en sak, eller Certyneo-skjermen i innstillingene, og lim inn nøkkelen din. Den blir bekreftet og deretter lagret kryptert, kun for din Atlassian-konto.
- 4
Send et første vedlegg
Velg et vedlegg, skriv inn en undertegner, og send. Konvolutten vises umiddelbart i panelet og i Certyneo-dashbordet ditt.
Sikkerhet og data
Appen kjører på Atlassian-infrastrukturen (Forge-plattformen): ingenting er hostet fra vår side bortsett fra Certyneo API som den kaller. Den leser bare det du angir for den.
- Tillatelses begrenset til lesing av saker, sider og deres vedlegg
- Kun ett tillatt nettverksdestinasjon: Certyneo API
- API-nøkkel lagret kryptert, per Atlassian-bruker, aldri delt på tvers av området
- Umiddelbar opphevelse fra dine Certyneo API-nøkler, uten å avinstallere appen
Vanlige spørsmål
Er det nødvendig med et spesielt abonnement?
Nei. Appen er inkludert uavhengig av din Certyneo-plan: den forbruker dine konvolutter på nøyaktig samme måte som en sending fra dashbordet. Installasjonen fra Atlassian Marketplace er gratis.
Hvor finner jeg API-nøkkelen min?
I Certyneo, under Innstillinger og deretter API-nøkler. Opprett en nøkkel dedikert til Atlassian: du kan tilbakekalle den uten å påvirke dine andre integrasjoner.
Er appen tilgjengelig på Atlassian Marketplace?
Publiseringen er under arbeid. I påvente av offentlig lansering installeres den på forespørsel via en privat lenke: skriv til oss fra kontaktsiden.
Støttes Jira Data Center og Confluence Data Center?
Nei. Appen er bygget på Forge, Atlassians skytplattform, og fungerer derfor bare på Jira Cloud og Confluence Cloud. På Data Center forblir Certyneo API og webhooks direkte brukbare.
Hvilke data forlater Atlassian?
Bare vedlegget du sender og kontaktinformasjonen til undertegnerne som du oppgir. Appen har ingen skrivepermisjon i Jira eller Confluence, og ringer ikke noen andre tjenester.
Koster en sending fra Jira mer?
Nei. En konvolutt som sendes fra Jira eller Confluence trekkes fra nøyaktig som en konvolutt som sendes fra Certyneo.
For å gå videre
Signer uten å forlate Jira
Opprett en konto, generer en API-nøkkel og koble appen til ditt Atlassian-nettsted.