Certyneo × Notion — følg elektroniske signaturer dine direkte i Notion-databasen din
Koble Certyneo til et Notion-arbeidsområde og hver konvolutt som opprettes, sendes, signeres eller avvises, oppdaterer en rad i Notion-databasen du velger, på noen få sekunder.
Certyneo-konto + Notion-arbeidsområde med nødvendige redigeringrettigheter. Gratis fra Certyneo Starter-planen.
Hvorfor koble Certyneo til Notion
Integrasjonen er rettet mot team som administrerer sakene, kontraktene eller kundesaksene sine i Notion og ønsker å følge signeringsfremdriften der uten å bytte verktøy.
Automatisk synkronisering
Hver Certyneo-hendelse (opprettet, sendt, signert, avvist, utløpt) oppdaterer Statusegenskapen for en rad i Notion-databasen din, uten manuel handling.
Tilbudt basismal
Dupliser vår Notion-basismal med ett klikk: Emne-, Status-, Signatarer- og Konvoluttlenke-egenskapene er allerede klare til å motta data.
Din database, dine egenskaper
Velg en hvilken som helst eksisterende Notion-database under tilkoblingen. Certyneo kartlegger feltene sine på egenskapene du allerede har opprettet.
OAuth 2.0 + krypterte tokener
Standard Notion OAuth 2.0-godkjenning. Integrasjonsmerkingen er kryptert AES-256-GCM i databasen. Certyneo skriver bare til databasen du angir.
Hvilke hendelser oppdaterer Notion?
Her er hendelsene som sendes til Notion-databasen din, og egenskapen som oppdateres for hver. Alle er valg-inn i Innstillinger → Integrasjoner.
| Begivenhet | Oppdatering i Notion |
|---|---|
| envelope.created | Ny rad opprettet i databasen, med dokumentemnet og statusen « Utkast ». |
| envelope.sent | Status endret til « Sendt » og listen over signatarer fylt inn i den dedikerte egenskapen. |
| envelope.completed | Status endret til « Signert » og lenke til eIDAS-bevisens PDF lagt til raden. |
| envelope.declined | Status endret til « Avvist » med signatarens navn og årsak til avvisningen. |
| envelope.expired | Status endret til « Utløpt » for enkelt å relansere fra Notion-visningen din filtrert. |
Oppdateringer er idempotente: et webhook-forsøk igjen skaper aldri en duplikatrad, det oppdaterer bare den eksisterende raden.
Installer integrasjonen i fire trinn
Installasjonen tar mindre enn 2 minutter. Du trenger en aktiv Certyneo-konto og redigeringrettigheter på Notion-arbeidsområdet ditt.
- 1
Gå til Innstillinger → Integrasjoner
Logg inn på Certyneo, åpne Innstillinger, velg Integrasjoner, og klikk på « Koble til Notion ».
- 3
Velg eller dupliser databasen
Velg en eksisterende Notion-database, eller dupliser malen vår som er klar til bruk fra den medfølgende lenken.
- 4
Test med konvolutt
Send en testkuvert. Så snart den endrer status, oppdateres den tilsvarende raden i Notion-databasen din.
Sikkerhet og samsvar
Notion-integrasjonen følger samme sikkerhetspolicy som resten av Certyneo: kryptering, minste rettighet, komplett revisjonslogg, GDPR-samsvar.
- Notion-integrasjonstoken kryptert med AES-256-GCM i PostgreSQL-database, aldri i klartekst.
- Begrenset tilgang til sider og databaser som du eksplisitt deler med Certyneo-integrasjonen i Notion.
- Ingen personlige Notion-data lagret utover databaseidentifikatoren og tilordnede egenskaper.
- Hver Notion-oppdatering er logget i Certyneo-revisjonsloggen med tidsstempel og resultat (suksess / feil).
Vanlige spørsmål
I hvilken Certyneo-plan er Notion-integrasjonen inkludert?
Notion-integrasjonen er tilgjengelig fra Starter-planen (gratis for 5 konvolutter/måned) og på alle betalte planer. Det er ingen ekstra kostnad knyttet til Notion.
Må jeg bruke malen din eller kan jeg beholde min egen?
Begge fungerer. Malen som er angitt, har allerede sine egenskaper tilordnet for umiddelbar start, men du kan koble til en hvilken som helst eksisterende database og tilordne egenskapene til Certyneo-feltene under konfigurasjonen.
Hva har Certyneo tilgang til i Notion-området mitt?
Kun til sider og databaser som du eksplisitt deler med integrasjonen under OAuth-godkjenningen. Resten av arbeidsplassen din forblir usynlig for Certyneo.
Hvordan fjerner jeg det?
To alternativer: (1) på Certyneo-siden, Innstillinger → Integrasjoner → Koble fra-knapp — sletter det krypterte tokenet og stopper all synkronisering; (2) på Notion-siden, Innstillinger → Tilkoblinger → Certyneo → Fjern tilgang.
Kan jeg deaktivere noen hendelser?
Ja. I Innstillinger → Integrasjoner → Notion, merker du av for ønskede hendelser. Endringene trer i kraft umiddelbart.
Finnes det risiko for Notion-hastighetsbegrensning ved høy aktivitet?
Nei. Certyneo respekterer Notion API-grensene og setter oppdateringer i køen ved aktivitetsspisser, uten datatap.
For å gå videre
Koble Certyneo til Notion på 30 sekunder
Standard OAuth. Ingen kredittkort. Kan deaktiveres når som helst fra Innstillinger eller Notion.