Elektronisk signatur fra Dropbox
Høyreklikk på en PDF i Dropbox-en din, velg «Åpne med Certyneo», og forbered signaturen. Eller velg en fil fra Dropbox-velgeren som er integrert i Certyneo — uten å laste ned og laste opp på nytt hva som helst.
Gratis tilkobling. Certyneo har kun tilgang til filene du utpeker for det, aldri til hele Dropbox-en din.
Hva integrasjonen endrer daglig
Frem-og-tilbake «last ned fra Dropbox, last opp til signaturverktøyet» forsvinner. Dokumentet sendes til signering der det allerede er lagret.
«Åpne med Certyneo» i Dropbox
Et høyreklikk på hvilken som helst PDF i Dropbox-en din åpner direkte forberedelsen av konvolutten: mottakere, felt, sending.
Dropbox-velgeren i Certyneo
Fra dokumentbiblioteket ditt lar den offisielle Dropbox-velgeren deg velge en eller flere PDF-er, også fra en delt mappe.
Signert kopi sendt tilbake til Dropbox
Når konvolutten er fullført, kan den signerte PDF-en med eIDAS-beviset sendes automatisk tilbake til den opprinnelige Dropbox-mappen.
Begrenset tilgang til angitte filer
Certyneo ber om et begrenset omfang som bare gir tilgang til filene du uttrykkelig angir. Dine øvrige dokumenter forblir usynlige.
Hva hver trinn gjør
En oversikt over prosessen mellom Dropbox og Certyneo, fra filvalg til retur av signert dokument.
| Trinn | Hva som skjer |
|---|---|
| Valg | Du velger en PDF fra Dropbox ("Åpne med"-meny) eller fra Dropbox-velgeren i Certyneo. |
| Import | Filen importeres til Certyneo-biblioteket ditt, uten midlertidig kopi på maskinen din. |
| Forberedelse | Du legger til signatarer og posisjonerer signaturfelter som for ethvert Certyneo-dokument. |
| Signatur | Hver signatar mottar sin lenke og signerer. Statusen er synlig i sanntid i dashbordet ditt. |
| Retur | Den signerte PDF-en og dens eIDAS-bevis kan sendes automatisk tilbake til den valgte Dropbox-mappen. |
Integreringen endrer aldri en eksisterende Dropbox-fil: den importerer en kopi og legger eventuelt det signerte resultatet ved siden av.
Installer integrasjonen i fire trinn
Installasjonen tar mindre enn 2 minutter. Du trenger en aktiv Certyneo-konto og en Dropbox-konto.
- 1
Gå til Innstillinger → Integrasjoner
Logg inn på Certyneo, åpne Innstillinger, velg Integrasjoner, og klikk på « Koble til Dropbox ».
- 3
Velg en første fil
Bruk menyen « Åpne med Certyneo » i Dropbox, eller velgeren innebygd i Certyneo, for å importere en PDF.
- 4
Test med konvolutt
Send en testkuvert til e-postadressen din for å bekrefte hele prosessen.
Sikkerhet og samsvar
Dropbox-integreringen følger den samme sikkerhetspolitikken som resten av Certyneo: kryptering, minste rettigheter, fullstendig revisjonslogg, GDPR-samsvar.
- Dropbox-tilgangstoken kryptert AES-256-GCM i PostgreSQL-database, aldri i klartekst.
- Omfang begrenset til filene du eksplisitt angir, ingen tilgang til hele Dropbox-en din.
- Ingen personlige Dropbox-data lagret utover metadataene for den importerte filen.
- Hver import og hver retur av signert fil blir logget i Certyneo-revisjonsloggen.
Vanlige spørsmål
I hvilken Certyneo-plan er Dropbox-integreringen inkludert?
Dropbox-integreringen er tilgjengelig fra Starter-planen (gratis for 5 kuverter/måned) og på alle betalingsplaner.
Kan Certyneo lese alle Dropbox-filene mine?
Nei. Tilgangen er begrenset til filene du selv angir, via Dropbox-velgeren eller menyen « Åpne med Certyneo ».
Kommer den signerte PDF-en automatisk tilbake til Dropbox?
Du kan aktivere automatisk retur i Innstillinger → Integrasjoner → Dropbox. Ellers forblir den signerte PDF-filen nedlastbar fra Certyneo.
Hvilke formater kan jeg importere fra Dropbox?
PDF-en. Andre formater går gjennom klassisk opplasting i Certyneo, som konverterer dem før sending til signering.
Hvordan fjerner jeg det?
Fra Certyneo, Innstillinger → Integrasjoner → knappen Koble fra, eller fra Dropbox, Innstillinger → Tilkoblinger → Certyneo → Koble fra.
For å gå videre
Dine kontrakter er allerede i Dropbox
Det mangler bare en signatur. Koble til kontoen din på to minutter.