Een RGE-verklaring voor ambachtslieden online ondertekenen, in 2 minuten

Juridisch kader

Decreet nr. 2014-812

Handtekeningniveau

eIDAS AES aanbevolen

Wettelijke archivering

10 jaar + geldigheidsduur kwalificatie

Wat is een RGE-verklaring voor ambachtslieden?

De RGE-kwalificatie (Erkend Garantie voor het Milieu), ingesteld bij decreet nr. 2014-812 van 16 juli 2014, wordt verleend door bevoegde instellingen (Qualibat voor constructie, Qualit'EnR voor hernieuwbare energie, Cequami voor integrale renovatie, Qualifelec voor elektriciteit). Dit is vereist opdat de energiebesparingswerken van een klant in aanmerking komen voor overheidssteun (MaPrimeRénov', éco-PTZ, CEE, ANAH). De RGE-verklaring is het document waarin de ambachtsman onder zijn burgerlijke en strafrechtelijke aansprakelijkheid verklaart dat hij over de kwalificatie beschikt die overeenkomt met het uitgevoerde werk, op de datum van ondertekening van de offerte EN aanvaarding van de werken. Een valse verklaring stelt de ambachtsman bloot aan schrapping door de certificeringsinstelling, volledige terugbetaling van steun door de klant en vervolgingen voor fraude (art. 313-1 Strafwetboek).

Waarom de RGE-verklaring elektronisch ondertekenen?

Een RGE-attestatie in 4 stappen ondertekenen

Van Qualibat-bevestiging tot verzending naar de klant, in minder dan 5 minuten.

1. 1. De attestatie voorbereiden

   Upload uw standaardattestratie of start met een sjabloon conform het RGE-handvest: bedrijfsidentiteit (SIRET, directeur), Qualibat/Qualit'EnR/Cequami-referentie, RGE-werkzaamheden waarop u zich richt, geldigheidsduur van de kwalificatie, aansprakelijkheidsclaiming.

2. 2. Ondertekenaars toevoegen

   Directeur van het ondertekenend bedrijf (manager, voorzitter, EI). Indien de ambachtsman gemachtigd is om voor de klant (offerte, CEE-dossier) te attesteren, voegt u de klant toe als ondertekener "ontvangstbevestiging". Iedereen ontvangt een persoonlijke beveiligde link.

3. 3. Het eIDAS-niveau kiezen

   Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen: identiteitsverificatie via OTP-SMS, uniek certificaat per ondertekener, gekwalificeerde tijdstempel. Rechtens geldend voor Qualibat en geldverstrekkers bij controle.

4. 4. Naar de klant verzenden en archiveren

   De ondertekende attestatie wordt bijgevoegd bij de offerte, factuur en subsidieverzoek (MaPrimeRénov', éco-PTZ, CEE). Automatische archivering 10 jaar met eIDAS bewijsPDF.

Veelgestelde vragen

Kan een RGE-attestatie elektronisch worden ondertekend?

Ja, zonder beperking. Qualibat, Qualit'EnR en Cequami accepteren RGE-verklaringen ondertekend op geavanceerd niveau (AES eIDAS) sinds 2021. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek kent aan elektronische handtekening dezelfde waarde toe als aan handgeschreven handtekening. Het eIDAS audit trail (OTP SMS-identiteit + tijdstempel + hash) is voldoende om bewijs te leveren bij een controle.

Wat is de geldigheidsduur van een RGE-verklaring?

De RGE-verklaring is geldig voor de duur van de kwalificatie, dus 4 jaar verlengbaar na bouwplaatsaudit (driejaarlijkse audit voor Qualibat). De verklaring ondertekend door de ambachtsman blijft bindend voor werkzaamheden uitgevoerd tijdens de geldigheidsduur, zelfs als de kwalificatie later niet wordt verlengd.

Wat gebeurt er bij een valse RGE-verklaring?

Cumulatieve sancties: (1) doorhaling door de certificeringsinstantie (Qualibat, Qualit'EnR) met verbod op vertegenwoordiging gedurende 2 jaar; (2) volledige terugbetaling van openbare subsidies ontvangen door de klant (MaPrimeRénov', éco-PTZ, CEE); (3) strafrechtelijke vervolgingen wegens fraude (art. 313-1 Strafwetboek, tot 5 jaar gevangenisstraf en € 375.000 boete); (4) civiele aansprakelijkheid tegenover de klant.

Welke organisaties verlenen de RGE-kwalificatie?

Vier voornaamste: Qualibat (ruwbouw, isolatie, waterdichtheid, gas-/olieverwarming), Qualit'EnR (warmtepomp, zonnethermie, fotovoltaïque, biomassa-energie), Cequami (globale renovatie Cequami Rénov'), Qualifelec (elektrische installaties). Elk heeft zijn eigen kwaliteitsmerken (« RGE Énergie », « QualiPAC », « QualiSol », « QualiBois », « Mention RGE Cequami »).

Moet de ambachtsman RGE zijn op de datum van de offerte of op de datum van de werkzaamheden?

Op de datum van de offerte zonder meer, EN op de datum van acceptatie van de offerte door de klant. De regel is bedoeld om te voorkomen dat een ambachtsman de kwalificatie achteraf behaalt. De verklaring moet dus op zijn laatst op de datum van de offerte een tijdstempel hebben. Geavanceerde elektronische handtekening garandeert deze tijdstempel op bindende wijze.

Kan de ambachtsman uitbesteding doen aan een ander RGE-ambachtsman?

Ja, op voorwaarde dat de onderaannemer zelf de overeenkomstige RGE-kwalificatie bezit. De hoofdaannemer blijft verantwoordelijk voor het dossier tegenover de klant en de organisaties. De uitbesteding moet aan de klant worden medegedeeld (wet van 31 december 1975) en de onderaannemer moet ook een RGE-verklaring ondertekenen die aan het dossier wordt toegevoegd.

Is de RGE-verklaring vereist voor alle energiebespaaringswerk?

Om van openbare subsidies te kunnen profiteren (MaPrimeRénov', éco-PTZ, CEE, btw 5,5%), ja, op alle gefinancierde maatregelen. Daarentegen kunnen energiebespaaringsmaatregelen zonder openbare subsidie door een niet-RGE ambachtsman worden uitgevoerd — de klant verliest dan eenvoudig het recht op premies en PTZ.

Is de elektronisch ondertekende verklaring bindend bij een controle?

Ja — de geavanceerde handtekening (AES) geniet het vermoeden van betrouwbaarheid van artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek. Qualibat, Qualit'EnR, ANAH, het CEE-loket, partnerbankeneninstellingen voor éco-PTZ en DGCCRF accepteren de AES-verklaring + het eIDAS audit trail ervan als bewijs gelijkwaardig aan de papieren verklaring.

Lees ook

• Elektronische handtekening voor de bouw
• Glossarium — geavanceerde handtekening (AES)
• Glossarium — eIDAS-verordening
• Prijzen Certyneo
• eIDAS elektronische handtekeningoplossing