Laat uw HR-documenten op afstand ondertekenen
Arbeidscontracten, bijlagen, intern beleid, onboardingdocumenten: Certyneo helpt HR-teams handtekeningen te vereenvoudigen.
Snel in te zetten. Door teams geadopteerd. Volledige traceerbaarheid.
HR-handtekeningen moeten snel en traceerbaar zijn
Bij een aanwerving telt elke dag. Een niet-ondertekend contract kan een startdatum vertragen. Met Certyneo kunnen HR-teams documenten online versturen ter ondertekening.
HR-documenten gedekt
- Arbeidscontract
- Bijlage
- Jobaaanbod
- IT-beleid
- Intern reglement
- Administratieve machtiging
- Onboardingdocumenten
- Opleidingsdocumenten
- Attesten
- Interne overeenkomsten
Voordelen voor HR-teams
Onboarding versnellen
Verstuur documenten voor de startdatum van de nieuwe medewerker.
Opvolgingen verminderen
Volg openstaande handtekeningen en volg eenvoudiger op.
Kandidaatervaring verbeteren
De kandidaat kan op afstand ondertekenen zonder afdrukken of scannen.
Bewijs structureren
Bewaar een duidelijke geschiedenis van het ondertekeningsproces.
De elektronische ondertekening van een HR-document moet worden gebruikt rekening houdend met het toepasselijke recht, het type document en de interne bedrijfsregels.
Veelgestelde vragen
- Kan een arbeidscontract elektronisch worden ondertekend?
- Elektronische ondertekening van arbeidscontracten is in veel landen mogelijk.
- Moeten kandidaten zich registreren om te ondertekenen?
- Het doel is een vlotte ervaring voor de ondertekenaar, zonder onnodige wrijving.
- Kan ik meerdere documenten naar dezelfde persoon sturen?
- Ja, u kunt meerdere documenten groeperen in één ondertekeningsprocedure.
- Hoe volg ik openstaande handtekeningen?
- Certyneo toont de status van elk document: verstuurd, geopend, ondertekend of in behandeling.
- Puis-je intégrer Certyneo avec mon SIRH ?
- Certyneo propose une API REST permettant d'intégrer la signature électronique dans vos outils existants. Contactez-nous pour en savoir plus.
À découvrir également
Vereenvoudig uw HR-handtekeningen met Certyneo.
Bespaar tijd op contracten, bijlagen en interne documenten.