Documenten ter ondertekening versturen vanuit ChatGPT of Claude
Met de Certyneo-connector kunnen ChatGPT of Claude uw sjablonen en uw handtekeningverzoeken raadplegen, een verzoek voorbereiden met de ondertekenaars die u opgeeft en het versturen nadat u dat hebt bevestigd. Hij tekent nooit in uw plaats en opent de inhoud van uw documenten niet. U kunt de toegang op elk moment intrekken.
Wat de assistent voor u kan doen
Vijf acties, allemaal beperkt tot uw eigen account:
- Uw handtekeningsjablonen weergeven (naam, handtekeningniveau, aantal ondertekenaars).
- Uw handtekeningverzoeken met hun status weergeven.
- De voortgang van een verzoek volgen, ondertekenaar per ondertekenaar.
- Een concept voorbereiden op basis van een van uw sjablonen en de ondertekenaars die u opgeeft: er wordt niets verstuurd.
- Dat concept versturen, nadat u het hebt bevestigd.
Wat hij niet kan
- De inhoud van uw documenten lezen.
- De ondertekeningslinks opvragen of in uw plaats tekenen.
- Een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening voorbereiden: die blijven in de applicatie, omdat elke ondertekenaar daar zijn identiteit moet bewijzen.
- Een in de applicatie aangemaakt verzoek versturen, noch de verzoeken van een ander account inzien.
Uw assistent verbinden
U voegt Certyneo toe als aangepaste connector in uw assistent, met het onderstaande adres. Er opent dan een Certyneo-pagina: u meldt zich aan en accepteert de gevraagde rechten.
Connectoradres om in de assistent te plakken:
https://certyneo.com/api/mcpMet Claude
- Open de connectors van Claude (Customize > Connectors) en voeg een aangepaste connector toe.
- Geef hem een naam, bijvoorbeeld Certyneo, en plak het connectoradres.
- Kies de verbinding met aanmelding, log in bij Certyneo en accepteer de getoonde rechten.
- Activeer Certyneo in een gesprek met de knop + en vervolgens Connectors.
Met ChatGPT
- Open de connectorinstellingen van ChatGPT en schakel de ontwikkelaarsmodus in. Afhankelijk van uw abonnement moet een beheerder dit mogelijk toestaan.
- Maak een connector aan: geef hem een naam en plak het connectoradres.
- Kies OAuth-authenticatie, log in bij Certyneo en accepteer de getoonde rechten.
- Selecteer in een gesprek de Certyneo-connector via het menu +.
De exacte menunamen verschillen per versie van de assistent en per abonnement: raadpleeg bij twijfel de hulp van de assistent.
Eerst voorbereiden, dan bevestigen: de veiligheid van de connector
Een handtekeningverzoek dat naar de verkeerde persoon is verstuurd, is niet terug te draaien. De connector scheidt daarom voorbereiding en verzending en begrenst wat de assistent kan doen.
Twee afzonderlijke stappen
De voorbereiding maakt een concept aan zonder iets te versturen. De verzending is een tweede actie, aangemerkt als gevoelig, die de assistent aan u moet voorleggen voordat hij haar uitvoert.
Alleen eigen concepten
De assistent kan alleen een concept versturen dat hij zelf heeft voorbereid, nooit een verzoek dat in de applicatie is aangemaakt.
Maximumgrenzen
Het aantal concepten en verzendingen per uur is beperkt, en het quotum van uw abonnement geldt zoals overal in Certyneo.
Direct intrekken
U trekt de toegang op elk moment in via Instellingen > Gekoppelde apps: de toegang stopt onmiddellijk.
Welke gegevens de assistent ziet en hoe ze worden verwerkt, staat beschreven in ons privacybeleid.
Veelgestelde vragen
Is een bepaald Certyneo-abonnement nodig?
Nee: de connector is beschikbaar bij alle Certyneo-abonnementen, binnen het verzendquotum van uw abonnement. Aan de kant van de assistent hangt de mogelijkheid om een connector toe te voegen af van uw abonnement bij ChatGPT of Claude.
Leest de assistent mijn documenten?
Nee. Hij ziet de naam van uw sjablonen, het onderwerp en de status van uw verzoeken, en de naam, het e-mailadres en de voortgang van de ondertekenaars. Nooit de inhoud van de documenten of de ondertekeningslinks.
Kan een assistent een contract versturen zonder mijn toestemming?
De verzending is een aparte actie, los van de voorbereiding, en aangemerkt als gevoelig: assistenten vragen normaal gesproken om uw goedkeuring voordat ze haar uitvoeren, tenzij u in hun instellingen hebt gekozen om deze actie altijd toe te staan. U kunt elk concept in Certyneo nalezen.
Hoe trek ik de toegang van een assistent in?
Open in Certyneo Instellingen > Gekoppelde apps en klik op Ontkoppelen: de toegang stopt onmiddellijk.
Wat zijn de beperkingen?
Alleen sjablonen voor de eenvoudige handtekening zijn bruikbaar, met maximaal 20 ondertekenaars per verzoek. Geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen bereidt u voor in de applicatie. Het aantal concepten en verzendingen per uur is begrensd.
Welke assistenten zijn compatibel?
Bij de lancering is de connector bedoeld voor ChatGPT en voor Claude.
Liever op een andere manier automatiseren? Bekijk de API voor elektronische handtekeningen of de Zapier-integratie.