Hoeveel bespaart u door over te stappen op elektronische handtekeningen?
Stap voor stap, sector voor sector: de ROI-benchmarks van elektronische handtekeningen in 2026.
99%
tijd bespaard op de volledige handtekeningcyclus
10x
goedkoper per handtekening dan papieren verzending
1 maand
gemiddelde terugverdientijd van het Standard-abonnement
De volledige handtekeningencyclus, stap voor stap
Voor hetzelfde contract, hier is de gemiddelde tijd die aan elke stap wordt besteed volgens de ondertekeningswijze (metingen uit feedback van Certyneo-klanten).
| Stap | Papier | Elektronisch | Winst |
|---|---|---|---|
| Het document voorbereiden Redactie, herziening, eindopmaak | 25 min | 3 min | −88% |
| Het document afdrukken Afdrukken, controle, nieten / envelop | 8 min | Verwijderd | −100% |
| Naar ondertekenaar verzenden Adres, porto, brievenbus / e-maillink | 30 min | 1 min | −97% |
| Wachten op terugkerende handtekening Gemiddelde tijd tussen verzending en ondertekend retour | 3 d | 24 min | −99% |
| Het ondertekende document ontvangen Ontvangst, openen, verificatie | 30 min | Verwijderd | −100% |
| Scannen / digitaliseren Digitalisering, OCR, digitale indeling | 15 min | Verwijderd | −100% |
| Archiveren Fysieke opslag / bewijsbare archivering | 10 min | 1 min | −90% |
| Totale cyclus | 3 d | 29 min | −99% |
Jaarlijkse besparingen per sector
Schatting van jaarlijkse besparingen voor een team dat Certyneo gebruikt (Standard-plan €19/maand) op basis van een typisch maandelijks volume per sector.
Human Resources
35 documenten/maand
Maandelijkse besparing609 €Jaarlijkse besparing7,308 €Terugverdientijd: 1 maand
Onroerend goed
60 documenten/maand
Maandelijkse besparing1,284 €Jaarlijkse besparing15,408 €Terugverdientijd: 1 maand
Advocatenkantoor
25 documenten/maand
Maandelijkse besparing610 €Jaarlijkse besparing7,320 €Terugverdientijd: 1 maand
Gezondheid / medisch
80 documenten/maand
Maandelijkse besparing912 €Jaarlijkse besparing10,944 €Terugverdientijd: 1 maand
Bank & verzekering
120 documenten/maand
Maandelijkse besparing3,288 €Jaarlijkse besparing39,456 €Terugverdientijd: 1 maand
Bouw & constructie
45 documenten/maand
Maandelijkse besparing873 €Jaarlijkse besparing10,476 €Terugverdientijd: 1 maand
Methodologie
De papiertijden zijn grootteordes die bij onze klanten zijn waargenomen, gewogen naar bedrijfsgrootte. De elektronische tijden worden rechtstreeks gemeten door ons analyticstool.
De sectorale schattingen gebruiken een gemiddelde papierkosten inclusief: afdrukken, inkt, papier, porto, administratieve tijd, fysieke archivering over 10 jaar. De elektronische kosten komen overeen met het Standard-plan van €19/maand gedeeld door 30 inclusieve enveloppen, dus €0,60/handtekening.
De werkelijke ROI hangt af van het maandelijkse volume, de interne uurtarief en bestaande processen. Onze ROI-calculator stelt u in staat de schatting aan te passen.
Meer informatie
Bereken uw gepersonaliseerde ROI
In 2 minuten krijgt u een schatting van de besparingen voor uw volume en sector.