Hoeveel bespaart u door over te stappen op elektronische handtekeningen?
Stap voor stap, sector per sector: de belangrijkste cijfers van de ROI van elektronische handtekeningen in 2026, gebaseerd op echte gegevens van 1.200+ klantbedrijven van Certyneo.
99%
tijd bespaard op de volledige handtekeningcyclus
10x
goedkoper per handtekening dan papieren verzending
1 maand
gemiddelde terugverdientijd van het Standard-abonnement
De volledige handtekeningencyclus, stap voor stap
Voor hetzelfde contract, hier is de gemiddelde tijd die aan elke stap wordt besteed volgens de ondertekeningswijze (metingen uit feedback van Certyneo-klanten).
| Stap | Papier | Elektronisch | Winst |
|---|---|---|---|
| Het document voorbereiden Redactie, herziening, eindopmaak | 25 min | 3 min | −88% |
| Het document afdrukken Afdrukken, controle, nieten / envelop | 8 min | Verwijderd | −100% |
| Naar ondertekenaar verzenden Adres, porto, brievenbus / e-maillink | 30 min | 1 min | −97% |
| Wachten op terugkerende handtekening Gemiddelde tijd tussen verzending en ondertekend retour | 3 d | 24 min | −99% |
| Het ondertekende document ontvangen Ontvangst, openen, verificatie | 30 min | Verwijderd | −100% |
| Scannen / digitaliseren Digitalisering, OCR, digitale indeling | 15 min | Verwijderd | −100% |
| Archiveren Fysieke opslag / bewijsbare archivering | 10 min | 1 min | −90% |
| Totale cyclus | 3 d | 29 min | −99% |
Jaarlijkse besparingen per sector
Schatting van jaarlijkse besparingen voor een team dat Certyneo gebruikt (Standard-plan €19/maand) op basis van een typisch maandelijks volume per sector.
Human Resources
35 documenten/maand
Maandelijkse besparing609 €Jaarlijkse besparing7,308 €Terugverdientijd: 1 maand
Onroerend goed
60 documenten/maand
Maandelijkse besparing1,284 €Jaarlijkse besparing15,408 €Terugverdientijd: 1 maand
Advocatenkantoor
25 documenten/maand
Maandelijkse besparing610 €Jaarlijkse besparing7,320 €Terugverdientijd: 1 maand
Gezondheid / medisch
80 documenten/maand
Maandelijkse besparing912 €Jaarlijkse besparing10,944 €Terugverdientijd: 1 maand
Bank & verzekering
120 documenten/maand
Maandelijkse besparing3,288 €Jaarlijkse besparing39,456 €Terugverdientijd: 1 maand
Bouw & constructie
45 documenten/maand
Maandelijkse besparing873 €Jaarlijkse besparing10,476 €Terugverdientijd: 1 maand
Methodologie
De timelinegegevens zijn afkomstig uit een interne Certyneo-studie onder meer dan 1.200 klantbedrijven tussen januari 2024 en april 2026. De papiertijden zijn gewogen gemiddelden per bedrijfsgrootte; de elektronische tijden worden rechtstreeks gemeten door onze analytics-tool.
De sectorale schattingen gebruiken een gemiddelde papierkosten inclusief: afdrukken, inkt, papier, porto, administratieve tijd, fysieke archivering over 10 jaar. De elektronische kosten komen overeen met het Standard-plan van €19/maand gedeeld door 30 inclusieve enveloppen, dus €0,60/handtekening.
De werkelijke ROI hangt af van het maandelijkse volume, de interne uurtarief en bestaande processen. Onze ROI-calculator stelt u in staat de schatting aan te passen.
Meer informatie
Bereken uw gepersonaliseerde ROI
In 2 minuten krijgt u een schatting van de besparingen voor uw volume en sector.