Meerdere personen laten ondertekenen (en in bulk)

Meerdere ondertekenaars op hetzelfde document

Wanneer een document door meerdere personen moet worden ondertekend, bestaan er twee modi.

• Parallel: alle ondertekenaars ontvangen het document tegelijk. Ideaal wanneer de volgorde niet belangrijk is.
• In een specifieke volgorde: u nummert de ondertekenaars; elk wordt pas op de hoogte gesteld nadat de vorige heeft ondertekend. Perfect voor een goedkeuringscircuit (bijvoorbeeld manager en klant).

U kunt ook ontvangers in eenvoudige kopie toevoegen, die het document ontvangen zonder het te hoeven ondertekenen.

Hetzelfde document naar tientallen personen verzenden

Voor een handvest, een aanvulling of een HR-document dat door een heel team moet worden ondertekend, gebruikt u het bulkverzenden: u bereidt het document eenmaal voor, importeert de lijst met ondertekenaars, en Certyneo genereert een individueel verzenden voor elk persoon — elk persoon ondertekent zijn eigen exemplaar met zijn eigen bewijsmap.

Bespaar tijd met sjablonen

Als u regelmatig hetzelfde type document verzendt, slaat u het op als sjabloon: de velden zijn al gepositioneerd, u hoeft alleen de ondertekenaars in te vullen. In combinatie met automatische herinneringen is dit de snelste manier om in volume te laten ondertekenen.