De elektronische kluis en bewijskracht

Waarom u uw ondertekende documenten in een kluis archiveert, en hoe deze hun juridische waarde in de loop van de tijd bewaart.

4 min leestijd

Waarom een kluis in plaats van een gewone map

Een ondertekend document in een e-mailbox of gedeelde schijf is kwetsbaar: het kan worden verwijderd, gewijzigd of verloren gaan. De elektronische kluis archiveert het op een veilige, versleutelde en duurzame manier, met de bewijsmap en tijdstempel.

Wat een document bewijskracht geeft

Bewijskracht komt niet alleen voort uit opslag, maar uit een compleet geheel:

de ondertekening op het passende eIDAS-niveau,
de verzegeling van het document (digitale vingerafdruk die elke wijziging opsporen),
de tijdstempel die betrouwbaar dateert,
de archivering met bewijskracht die integriteit in de tijd garandeert.

Dit geheel stelt u in staat, jaren later, te bewijzen dat een document authentiek is en niet is gewijzigd.

Een document zoeken en delen

Vanuit de kluis zoekt, downloadt of deelt u een document in enkele klikken, met zijn bewijselementen. Bij controle of geschil is alles op één plaats.