Avant d'envoyer un contrat au client pour signature, il doit être validé en interne par mon responsable. Peut-on ajouter une étape d'approbation ?
Oui, grâce au workflow d'approbation. Vous pouvez désigner un ou plusieurs approbateurs internes qui doivent valider le document avant qu'il ne parte aux signataires externes.
L'approbateur reçoit une notification, examine le document et approuve (ou le renvoie pour correction). Ce n'est qu'une fois l'approbation obtenue que l'envoi pour signature part réellement. C'est un bon moyen de sécuriser vos process sur les documents à enjeu.
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