Hoe u een elektronisch ondertekend document kunt verifiëren

Waarom een ​​handtekening verifiëren

Wanneer u een ondertekend document ontvangt, rijzen er drie vragen:

1. Wieheeft ondertekend?
2. Werd het documentgewijzigdna ondertekening?
3. Is de ingevoerdedatumbetrouwbaar?

Als u de handtekening controleert, krijgt u binnen 30 seconden het antwoord.

Methode 1: Adobe Acrobat Reader

De eenvoudigste. Adobe Reader controleert automatisch handtekeningen in PAdES-formaat.

1. Open de PDF in Adobe Reader
2. Een banner bovenaan geeft "Geldige handtekening" (groen) of "Ongeldige handtekening" (rood) aan
3. Klik op het paneel "Handtekeningen" aan de linkerkant voor details
4. Zie: naam van de ondertekenaar, datum, certificaat, dienstverlener

Als op de banner staat "Tenminste één handtekening heeft problemen", open eigenschappen voor diagnose.

Methode 2: online tools

• DSS Demonstration WebApp(officiële ETSI-tool): controleert geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen
• Signature Validatorvan de Europese Commissie
• pdfsig(opdrachtregel, voor IT)

Methode 3: het uitgevende platform

Als u het ondertekenplatform kent, maak dan verbinding met uw ruimte om toegang te krijgen tot het volledige audittraject:

• precieze datum en tijd
• IP van de ondertekenaar
• OTP ingevoerd
• cryptografische vingerafdruk

De geldigheidsindicatoren

Indicator | Betekenis

✅ Groen “Geldige handtekening” | Authenticiteit en integriteit bevestigd

⚠️ Geel “Geldigheid onbekend” | Niet-herkend certificaat maar correcte handtekening

❌ Rood “Ongeldige handtekening” | Gewijzigd document of beschadigde handtekening

🕐 “Gekwalificeerde tijdstempel” | Datum bewezen door een QTSP

Als de handtekening ongeldig is

Mogelijke oorzaken:

• document gewijzigd na ondertekening
• verlopen of ingetrokken certificaat
• serviceprovider niet herkend door de lezer
• beschadigd bestand

Neem in dit geval contact op met het uitgevende platform voor verduidelijking.

Een AES-handtekening verifiëren

Voor een AES bevat de PDF de cryptografische handtekening + een verwijzing naar de audittrail van het platform. Controleer beide:

• handtekening in de PDF (Adobe Reader)
• audittraject aan de zijde van de uitgever

Gebruiksvoorbeeld: verificatie tijdens een audit

Een auditor ontvangt 50 elektronisch ondertekende contracten om te auditen. Procedure:

1. Elke PDF openen in Adobe Reader → statuscontrole
2. Consistentiecontrole (datum, ondertekenaar)
3. Verzoek om het audittraject van het platform voor een monster
4. SHA-256-vingerafdrukverificatie ter vergelijking

Audit voltooid in 2 uur versus 2 dagen op papier.

Hoe Certyneo u helpt

Met Certyneo kan elke ontvanger van een ondertekend document verifiëren:

• automatisch via Adobe Reader (PAdES-formaat)
• via een openbare verificatielink (gedeeld door de uitgever)
• via de API voor integraties

Het audittraject is exporteerbaar in PDF of JSON voor externe controles.

Ontdek de Certyneo oplossing voor elektronische handtekeningen

FAQ

Hoe lang duurt de verificatie?

< 1 minuut in Adobe Reader.

Wat moet ik doen zonder Adobe Reader?

Er bestaan ​​gratis online tools (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Blijft de handtekening geldig als we de PDF opnieuw afdrukken?

De cryptografische handtekening blijft in de PDF staan. Een papieren afdruk verliest zijn bewijskracht.

Kunnen we een handtekening van 10 jaar oud verifiëren?

Ja, voor PAdES-LTA-formaten. Meer basale formaten kunnen problematisch zijn met verouderde algoritmen.

Heeft de ontvanger toegang tot het audittraject?

Vaak wel, via een openbare link die door de uitgevende instelling wordt gedeeld.

Conclusie

Het verifiëren van een elektronische handtekening duurt minder dan een minuut met Adobe Reader. Dit is een essentiële stap om te integreren in uw audit- en validatieprocessen.

Probeer Certyneo om uw documenten eenvoudig, snel en veilig online te verzenden, ondertekenen en volgen.