Egy számlavizsgálati taggyűlési jegyzőkönyvet lehet-e elektronikusan aláírni?

Igen, korlátozás nélkül. A Kereskedelmi Törvénykönyv szövege nem írja elő a jegyzőkönyvek kézírásban történő aláírását. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikkelye ugyanolyan bizonyító erővel ruházza fel az elektronikus írást, mint a papíralapú írást, feltéve, hogy az aláíró személyazonossága ellenőrzött, és a dokumentum integritása garantált. A Certyneo fejlett aláírása mindkét követelményt teljesíti.

A jegyzőkönyv-nyilvántartás vezethető-e elektronikus formában?

Igen — a 2019. május 22-i PACTE törvény óta a jegyzőkönyv-nyilvántartás fejlett elektronikus aláírással dematerializált formában vezethető. A Certyneo automatikusan archiválja az összes aláírt jegyzőkönyvet egy digitális nyilvántartásban, amely egyetlen kattintással elérhető minden adóellenőrzéshez vagy közigazgatási vizsgálathoz.

Milyen az időhatár a számlák jóváhagyására?

A Kereskedelmi Törvénykönyv L232-1. cikkelye előírja, hogy a taggyűlést az üzleti év lezárása után 6 hónapon belül kell megtartani. Egy december 31-i lezárás után a taggyűlésnek június 30-án vagy előtte kell megtörténnie. Szavatosság alatt meghosszabbítás kérhető a kereskedelmi bíróság elnökétől.

Mi történik, ha nem minden tag írja alá?

Ahhoz, hogy egy határozat érvényesen meghozható legyen, teljesíteni kell a statútumokban előírt határozatképességet és szavazati arányt (általában egyszerű többség az általános taggyűlésen). A távollévő vagy ellenzékesnek nem szükséges aláírni a jegyzőkönyvet: alapvetően az ülés vezetője és a titkár írják alá, és a jelen lévő tagok aláírhatnak is a bizonyító erő erősítésére.

A jegyzőkönyvet le kell-e nyújtani a törvényszékhez?

Igen — a számlavizsgálati jegyzőkönyveket a taggyűlés után egy hónapon belül le kell nyújtani a kereskedelmi törvényszék jegyzőkönyv-irodájához, a jóváhagyott éves számlákkal együtt. Az irodai elfogad elektronikus benyújtást az infogreffe.fr teleszolgáltatáson keresztül — a Certyneo elektronikusan aláírt jegyzőkönyve kompatibilis.

Mely aláírási szintet válassza?

Fejlett aláírás (AES) ajánlott egy taggyűlési jegyzőkönyvhöz: identitásellenőrzés SMS-OTP-vel, egyedi tanúsítvány aláíróként, minősített időbélyeg. Megfelel az eIDAS rendelet 26. cikkelyének, és kompatibilis a dematerializált nyilvántartással.

Meddig kell megőrizni a jegyzőkönyveket?

Legalább 10 évig (Kereskedelmi Törvénykönyv L123-22. cikkelye) — olyan időtartam, amely alatt a jegyzőkönyvet követelheti egy tag, átvevő, adóellenőr vagy bíró. A Certyneo automatikusan archiválja az összes jegyzőkönyvet az ellenőrzési nyomvonal mellett e időtartam alatt.

Jogi erejű-e az elektronikusan aláírt jegyzőkönyv vitatás esetén?

Igen — a francia joggyakorlat egyöntetűen elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1367. cikkének megbízhatósági vélelmezete az fejlett aláírást (AES) további bizonyítás nélkül érvényesíthetővé teszi, feltéve, hogy az eIDAS ellenőrzési nyomvonalat bemutatják a bíróságon (a Certyneo által automatikusan biztosított bizonyítvány PDF-ben).

Kereskedelmi törvény art. L232-1 · eIDAS AES · dematerializált napló

Az éves számlavizsgálati értesítés online aláírása

Szokásos közgyűlési értesítés, amely jóváhagyja az éves számlákat, elektronikusan aláírva az asszociáltakkal, azonos jogi értékkel, mint egy papíralapú értesítés. Megfelel a Kereskedelmi Törvénykönyv L232-1. cikkének és az eIDAS rendeletnek — ajánlott speciális aláírás, többaláíró, dematerializált értesítési napló.

Jogi keret: Art. L232-1 Kereskedelmi törvény
Aláírási szint: AES eIDAS ajánlott
Jogi archiválás: 10 év tartozék

Mi az a számlavizsgálati jegyzőkönyv?

A számlavizsgálati jegyzőkönyv az a dokumentum, amellyel az általános taggyűlés jóváhagyja a társaság éves számláit (mérleg, eredménykimutatás, melléklet). A Kereskedelmi Törvénykönyv L232-1. cikkelye előírja, hogy minden kereskedelmi társaság (SARL, SAS, SA stb.) az üzleti év lezárása után 6 hónapon belül tartsa meg ezt az ülést. A jegyzőkönyvet az ellenjegyzésre jogosult tagok, az ülés vezetője és titkára írják alá, és a jegyzőkönyv-nyilvántartásban kell tárolni, amely a PACTE törvény (2019) óta dematerializált formában is vezethető.

Miért érdemes elektronikusan aláírni a számlavetési eljárást?

Távolabbi taggyűlés — időmegtakarítás

Már nincs szükség a tagok (vagy meghatalmazottjaik) fizikai összehozására a jegyzőkönyv aláírásához. Az elektronikus aláírás lehetővé teszi a távolabbi vagy hibrid taggyűlés lebonyolítását: minden tag aláírja a jegyzőkönyvet telefonjáról, egyéni SMS-OTP után. Több hét megtakarítása az több tagú SAS/SARL vagy külföldi tagokkal rendelkező taggyűlésekhez.

Több aláírótag (tagok, ügyvezetők)

Folyamatunk kezeli az egymás után következő aláírást (vezető először, majd tagok) vagy párhuzamos aláírást (mindenki egy időben írja alá). Minden aláírótag biztonságos, SMS-OTP-vel védett egyéni linket kap a saját telefonszámára. Több tagú SAS-szal és családi SCI-vel kompatibilis.

Dematerializált jegyzőkönyv-nyilvántartás

A PACTE törvény óta a jegyzőkönyv-nyilvántartás fejlett elektronikus aláírással dematerializált formában vezethető. A Certyneo automatikusan archiválja az összes jegyzőkönyvet egy digitális nyilvántartásban, amely egyetlen kattintással elérhető minden adóvizsgálathoz, bankszámlanyitáshoz vagy utódláshoz.

Jogi erejű ellenőrzési nyomvonal

Minden jegyzőkönyv egy bizonyítvány PDF-fájlokkal érkezik: minden aláírótag azonossága, minősített időbélyeg, SHA-256 hasítás, SMS-OTP, IP-cím. A meghozottó határozatok, a taggyűlés szabályossága vagy az aláírótag tagok személyazonosságának vitatása esetén felhasználható.

Hagyja jóvá a számlákat 4 lépésben

A meghívótól a jegyzőkönyv archiválásáig, kevesebb mint egy hét alatt egy hónap helyett.

1. Készítse elő a jegyzőkönyvet
Töltsön fel egy meglévő jegyzőkönyvet, vagy induljon egy megfelelő sablonból (kötelező információk: dátum, hely, jelen és képviselt tagok személyazonossága, szavazásra bocsátott határozatok, szavazási eredmények, számlák jóváhagyása és az eredmény felhasználása).
2. Adjon hozzá minden aláírót
Az ülés vezetője + az összes jelen lévő tag (és azok lehetséges meghatalmazottjai). Mindegyik egy biztonságos személyre szabott linket kap e-mailben, az SMS-OTP a saját telefonszámára.
3. Válassza ki az eIDAS szintet
Fejlett aláírás (AES) erősen javasolt egy taggyűlési jegyzőkönyvhöz: identitásellenőrzés SMS-OTP-vel, egyedi tanúsítvány aláíróként, minősített időbélyeg. Kompatibilis a dematerializált nyilvántartással.
4. Írjon alá és archiválja a nyilvántartásban
Minden tag aláírja a telefonról vagy számítógépről. A véglegessé vált jegyzőkönyv + a bizonyítvány PDF 10 évig automatikusan archivált a dematerializált nyilvántartásban.

Gyakran ismételt kérdések

Egy számlavizsgálati taggyűlési jegyzőkönyvet lehet-e elektronikusan aláírni?: Igen, korlátozás nélkül. A Kereskedelmi Törvénykönyv szövege nem írja elő a jegyzőkönyvek kézírásban történő aláírását. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikkelye ugyanolyan bizonyító erővel ruházza fel az elektronikus írást, mint a papíralapú írást, feltéve, hogy az aláíró személyazonossága ellenőrzött, és a dokumentum integritása garantált. A Certyneo fejlett aláírása mindkét követelményt teljesíti.
A jegyzőkönyv-nyilvántartás vezethető-e elektronikus formában?: Igen — a 2019. május 22-i PACTE törvény óta a jegyzőkönyv-nyilvántartás fejlett elektronikus aláírással dematerializált formában vezethető. A Certyneo automatikusan archiválja az összes aláírt jegyzőkönyvet egy digitális nyilvántartásban, amely egyetlen kattintással elérhető minden adóellenőrzéshez vagy közigazgatási vizsgálathoz.
Milyen az időhatár a számlák jóváhagyására?: A Kereskedelmi Törvénykönyv L232-1. cikkelye előírja, hogy a taggyűlést az üzleti év lezárása után 6 hónapon belül kell megtartani. Egy december 31-i lezárás után a taggyűlésnek június 30-án vagy előtte kell megtörténnie. Szavatosság alatt meghosszabbítás kérhető a kereskedelmi bíróság elnökétől.
Mi történik, ha nem minden tag írja alá?: Ahhoz, hogy egy határozat érvényesen meghozható legyen, teljesíteni kell a statútumokban előírt határozatképességet és szavazati arányt (általában egyszerű többség az általános taggyűlésen). A távollévő vagy ellenzékesnek nem szükséges aláírni a jegyzőkönyvet: alapvetően az ülés vezetője és a titkár írják alá, és a jelen lévő tagok aláírhatnak is a bizonyító erő erősítésére.
A jegyzőkönyvet le kell-e nyújtani a törvényszékhez?: Igen — a számlavizsgálati jegyzőkönyveket a taggyűlés után egy hónapon belül le kell nyújtani a kereskedelmi törvényszék jegyzőkönyv-irodájához, a jóváhagyott éves számlákkal együtt. Az irodai elfogad elektronikus benyújtást az infogreffe.fr teleszolgáltatáson keresztül — a Certyneo elektronikusan aláírt jegyzőkönyve kompatibilis.
Mely aláírási szintet válassza?: Fejlett aláírás (AES) ajánlott egy taggyűlési jegyzőkönyvhöz: identitásellenőrzés SMS-OTP-vel, egyedi tanúsítvány aláíróként, minősített időbélyeg. Megfelel az eIDAS rendelet 26. cikkelyének, és kompatibilis a dematerializált nyilvántartással.
Meddig kell megőrizni a jegyzőkönyveket?: Legalább 10 évig (Kereskedelmi Törvénykönyv L123-22. cikkelye) — olyan időtartam, amely alatt a jegyzőkönyvet követelheti egy tag, átvevő, adóellenőr vagy bíró. A Certyneo automatikusan archiválja az összes jegyzőkönyvet az ellenőrzési nyomvonal mellett e időtartam alatt.
Jogi erejű-e az elektronikusan aláírt jegyzőkönyv vitatás esetén?: Igen — a francia joggyakorlat egyöntetűen elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1367. cikkének megbízhatósági vélelmezete az fejlett aláírást (AES) további bizonyítás nélkül érvényesíthetővé teszi, feltéve, hogy az eIDAS ellenőrzési nyomvonalat bemutatják a bíróságon (a Certyneo által automatikusan biztosított bizonyítvány PDF-ben).

Olvasd el azt is

Hagyja jóvá a következő évfolyamot online

Ingyenes korlátlan csomag (5 boríték / hó), bankkártya nélkül. Megfelel a Kereskedelmi Törvénykönyvnek és az eIDASnak. Dematerializált nyilvántartás magában foglalva.

Kezdje el ingyenesen Tekintse meg az árakat