Az alkalmazottaknak engedélyt kell kérniük a jegyzőkönyvek digitalizálására?

Nem a Macron törvény (2017. január 1.) óta a munkaadó elektronikus formában adhatja át a jelentést a munkavállaló előzetes beleegyezésének nélkül, feltéve, hogy legalább egy hónappal korábban értesíti a munkavállalót bármilyen módon (levél, e-mail, hirdetés).

Meddig kell megtartani a dematerializált jegyeket?

A Certyneo automatikusan archiválja az egyes jelentéseket egy megfelelő digitális biztonsági páncélban.

Hogyan fér hozzá a munkavállaló a jelentéseihez?

Minden munkavállalónak van egy személyes digitális széfje, amelyhez azonosítóval + jelszóval vagy SMS OTP-vel férhet hozzá. Bármikor megnézheti, letöltheti és kinyomtathatja a jelentéseit, még a vállalat elhagyása után is. A széf kompatibilis a jövőbeni átutalással a személyes üzleti számlához (CPA).

Az alkalmazott nem utasíthatja el a dematerializációt?

A munkavállaló értesíti a munkáltatót a visszautasításáról (posta, e-mail, egyszerű levél). A munkáltatónak a lehető leghamarabb vissza kell térnie a papír formátumhoz (jogi gyakorlat: legfeljebb 3 hónap).

Milyen megjegyzéseket kell tenni a jelentésben?

A munkaadó és a munkavállaló azonosítása, fizetési időszak, munkaidő, alapilleték, juttatások, levonások, részletes társadalombiztosítási hozzájárulások (2018-as egyszerűsített jelentés óta), nettó adóköteles, nettó fizetendő, fizetett szabadság, forráson történő levonási arány.

Mi történik, ha bezárják vagy felvásárolják a céget?

A digitális széf a munkavállaló számára akkor is elérhető marad, ha a munkaszerződés megszűnik vagy a vállalkozás felszámolására kerül sor. A Certyneo garantálja az adatok hordozhatóságát egy új szolgáltatóhoz a szolgáltató váltása esetén, a 2016-1762 rendelet előírásainak megfelelően.

Milyen szintű aláírást kell az munkaadónak használnia?

Fejlett aláírás (AES) ajánlott a munkaadó vagy a béradat-feldolgozás meghatalmazottja számára: személyazonosság-ellenőrzés SMS OTP-vel, egyedi tanúsítvány, minősített időbélyegzés. Megfelel az eIDAS rendelet 26. cikkének és kompatibilis a 2016-1762 rendelet integritási követelményeivel.

Jogilag érvényes-e az elektronikus bérszámfejtés?

Igen — a fejlett elektronikus aláírás (AES) ugyanolyan bizonyító erőt ad a bérszámfejtésnek, mint a papíralapú bérszámfejtés (Polgári Törvénykönyv 1366. cikke). Vitatás esetén az adott bérszámfejtés létezésével vagy tartalmával kapcsolatban a munkaadó a Certyneo auditnyomot mutatja be, amely bizonyítja a rendelkezésre bocsátás dátumát, a bérszámfejtés címzettjének személyazonosságát és a dokumentum integritását.

Munkaügyi törvény L3243-2 · Macron törvény · 50 éves biztonsági páncél

Az online fizetési lapok elektronikus kiírása és aláírása

A munkavállalónak teljes joggal kiállított, digitalizált fizetési lap. A munkaügyi törvénykönyv (Macron törvény, 2015. augusztus 6-i) L3243-2. cikkével és a 2016-1762 számú rendeletsel összhangban 50 évig (vagy a munkavállaló 75 éves koráig) megőrzés, feltételezett hozzájárulása, kifejezett tiltakozási joga, digitális biztonsági páncél is.

Jogi keretrendszer: L3243-2 Macron törvény
Alkalmazási szint: AES eIDAS ajánlott
Törvényi tárolás: 50 éves vagy 75 éves munkavállaló

Mi az a dematerializált fizetési lap?

A dematerializált fizetési lap a fizetési lap elektronikus változata, amelyet a munkavállaló számára biztonságos digitális széfben biztosítanak. A Macron 2015. augusztus 6-i törvény (54. cikk) és a 2016. december 16-i rendelet óta a munkáltató a munkavállaló előzetes beleegyezése nélkül elektronikus formában adhatja át a fizetési lapot, feltéve, hogy legalább egy hónappal előre tájékoztatja, és betartja a megőrzési feltételeket (50 év vagy a munkavállaló 75 éves koráig időtartam, amely a nyugdíjra való karrier-újrateremtést fedezi). A munkavállaló bármikor ellenezhet és kérheti a papír formátumú visszaállítását.

Miért nem digitalizáljuk a fizetési lapokat?

A szállítási költségek megtakarítása

Több nyomtatás, boríték, bélyegző, kézbesítés. 50 hírlevél/hónap esetében a tipikus megtakarítás egy kisvállalkozás számára évente 1 500-3 000 € , nem számítva a HR-idő papír archiválásra.

Digitális széf 50 éve

Minden munkavállaló hozzáfér a személyes digitális biztonsági páncéljához, amely 50 évig (vagy 75 éves koráig) tartja meg a fizetési jegyzeteket, a szabályozási előírásoknak megfelelően.

Alkalmazott hozzájárulás előzetes megegyezés nélkül

2017-től a munkaadó nem kell a munkavállaló kifejezett hozzájárulását kérnie az e-mail-jelentéshez való átálláshoz. Egy hónappal korábban írásbeli tájékoztatás elég. A munkavállaló bármikor kifogást emelhet, és visszatérhet a papír formátumhoz.

Audit útvonal ellenállható

Minden hírlaphoz PDF-képje van mellékelve: a címzett munkavállaló személyazonossága, a rendelkezésre bocsátás időbélyege, a dokumentum SHA-256 hashje, a konzultációk naplója.

Négy lépés a fizetési lapok digitalizálása során

A jelentés generálása és a biztonsági páncélban való elhelyezés kevesebb mint 5 perc alatt.

1. Tájékoztatni a munkavállalókat
Küldjön tájékoztató levelet vagy e-mailt a munkavállalóknak legalább 1 hónappal az első elektronikus hozzáférés előtt. Az adatbázishoz való hozzáférés feltételeit, tárolási időtartamát és a tiltakozás jogát.
2. Behozni a hírlapokat
A Certyneo integrálható a fő fizetési SaaS-szal (Silae, Sage, PayFit stb.).
3. Elektronikus aláírás (munkáltató)
A munkaadó vagy a fizetési megbízott előzetes aláírása (AES).
4. A széfben tárolva
Minden alkalmazott megkapja az e-mail értesítést, és hozzáférhet a hírlevélhez a személyes digitális páncélteremén keresztül.

Gyakran feltett kérdések

Az alkalmazottaknak engedélyt kell kérniük a jegyzőkönyvek digitalizálására?: Nem a Macron törvény (2017. január 1.) óta a munkaadó elektronikus formában adhatja át a jelentést a munkavállaló előzetes beleegyezésének nélkül, feltéve, hogy legalább egy hónappal korábban értesíti a munkavállalót bármilyen módon (levél, e-mail, hirdetés).
Meddig kell megtartani a dematerializált jegyeket?: A Certyneo automatikusan archiválja az egyes jelentéseket egy megfelelő digitális biztonsági páncélban.
Hogyan fér hozzá a munkavállaló a jelentéseihez?: Minden munkavállalónak van egy személyes digitális széfje, amelyhez azonosítóval + jelszóval vagy SMS OTP-vel férhet hozzá. Bármikor megnézheti, letöltheti és kinyomtathatja a jelentéseit, még a vállalat elhagyása után is. A széf kompatibilis a jövőbeni átutalással a személyes üzleti számlához (CPA).
Az alkalmazott nem utasíthatja el a dematerializációt?: A munkavállaló értesíti a munkáltatót a visszautasításáról (posta, e-mail, egyszerű levél). A munkáltatónak a lehető leghamarabb vissza kell térnie a papír formátumhoz (jogi gyakorlat: legfeljebb 3 hónap).
Milyen megjegyzéseket kell tenni a jelentésben?: A munkaadó és a munkavállaló azonosítása, fizetési időszak, munkaidő, alapilleték, juttatások, levonások, részletes társadalombiztosítási hozzájárulások (2018-as egyszerűsített jelentés óta), nettó adóköteles, nettó fizetendő, fizetett szabadság, forráson történő levonási arány.
Mi történik, ha bezárják vagy felvásárolják a céget?: A digitális széf a munkavállaló számára akkor is elérhető marad, ha a munkaszerződés megszűnik vagy a vállalkozás felszámolására kerül sor. A Certyneo garantálja az adatok hordozhatóságát egy új szolgáltatóhoz a szolgáltató váltása esetén, a 2016-1762 rendelet előírásainak megfelelően.
Milyen szintű aláírást kell az munkaadónak használnia?: Fejlett aláírás (AES) ajánlott a munkaadó vagy a béradat-feldolgozás meghatalmazottja számára: személyazonosság-ellenőrzés SMS OTP-vel, egyedi tanúsítvány, minősített időbélyegzés. Megfelel az eIDAS rendelet 26. cikkének és kompatibilis a 2016-1762 rendelet integritási követelményeivel.
Jogilag érvényes-e az elektronikus bérszámfejtés?: Igen — a fejlett elektronikus aláírás (AES) ugyanolyan bizonyító erőt ad a bérszámfejtésnek, mint a papíralapú bérszámfejtés (Polgári Törvénykönyv 1366. cikke). Vitatás esetén az adott bérszámfejtés létezésével vagy tartalmával kapcsolatban a munkaadó a Certyneo auditnyomot mutatja be, amely bizonyítja a rendelkezésre bocsátás dátumát, a bérszámfejtés címzettjének személyazonosságát és a dokumentum integritását.

Érdemes még olvasni

Digitalizálja következő bérszámfejtéseit

Ingyenes örökös csomag (5 boríték/hó), bankkártya nélkül. Megfelel a Macron-törvénynek és az eIDAS szabályozásnak. 50 éves digitális széf tartalmazza.

Ingyenes kezdés Díjak megtekintése