Valóban kötelező-e a megbízási levél a szakértői-könyvelőnek?

Igen — a 2012. március 30-i 2012-432 rendelet 151. cikke KÖTELEZŐVÉ teszi a megbízási levelet a szakértői-könyvelő bármilyen jellegű megbízása számára. Megbízási levél nélkül a szakértői-könyvelő a Rend regionális fegyelmi bizottságának szankcióját (figyelmeztetés, gáncs, felfüggesztés) kockáztatja. A levelet a megbízás megkezdése előtt alá kell írni.

Melyik aláírás szintje: SES, AES vagy QES?

A haladó aláírás (AES) a megbízási levélhez ajánlott szabvány. Megbízhatósági feltételezést hoz (Polgári törvénykönyv 1367. cikke), személyazonosság-ellenőrzést SMS OTP-vel és egyedi tanúsítványt aláíróként — az Rend minőségellenőrzése során kért elemek. Az SES elfogadható, de alulméretezett az ANC ellenőrzéshez. A QES igen nagy kockázatú megbízásokra fenntartott (közreműködési megbízás).

Melyek a kötelezettségszerű megjegyzések egy EC megbízási levélben?

A kabinetazonosítása (bejegyzés a Kamara Nyilvántartásában, nyilvántartási szám), az ügyfél azonosítása (Kbis jogi személyiség esetén), a megbízás pontos köre (vezetés, felülvizsgálat, nyilatkozatok, tanácsadás, szociális), időtartama és megújítási feltételei, díjazási módok, felmondási feltételek, felelősségbiztosítás megemlítése, dossziék sorsa a megbízás végén, illetékes bíróság.

Meddig kell megőrizni a megbízási levelet?

10 évig a megbízás végétől számítva, összhangban a számviteli dokumentumok megőrzésével (Ker. törvényzat L123-22. cikk). A Certyneo ezen időtartam alatt ingyenesen megőrzi a levelet és annak audit trail-jét, azonnali hozzáféréssel a Kamara minőségellenőrzéséhez, bírósági végzéshez vagy ügyféli vitához való válaszadáshoz.

Módosítható-e a megbízási levél a megbízás során?

Igen — módosítási megállapodás köttethet a kör kiterjesztésére (új nyilatkozat, eseti megbízás) vagy a díjazás módosítására. A módosítás ugyanezeket a szabályokat követi: a kabinetnek ÉS az ügyfélnek kell aláírnia, ideális esetben fejlett elektronikus aláírással az audit trail-ben szereplő kör módosításának nyomon követéséhez.

Hogyan lehet felmondani egy EC megbízási levelet?

A felmondás a megbízási levélben meghatározott feltételek szerint történik (általában 1-3 hónap előzetes értesítés). Az ügyfél oldaláról a felmondás szabad. A kabinetoldal tekintetében bizonyos kötelezettségek megmaradnak (dosszié visszaszolgáltatása, kommunikáció az utód szakértővel a Kamara eljárása szerint). A felmondás maga elektronikus aláírással is aláírható.

Érvényes-e az elektronikusan aláírt levél ügyféli vita esetén?

Igen — a francia joggyakorlat elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A fejlett aláírás (AES) a megbízhatóság vélelmében részesül (Polgári törvénykönyv 1367. cikk): az elektronikusan aláírt levél ugyanolyan jogerős, mint a papír alapú levél a járásbíróság vagy a Kamara fegyelmi tanácsa előtt. A Certyneo audit trail-je az aláírók személyazonosságáról és a dokumentum épségéről tanúsít.

2012-432 rendelet 151. cikke · NPMQ szabvány · eIDAS AES

Megbízási levél online aláírása, 2 perc alatt

Megbízási levél egy szakértői-könyvelő (vagy ügyvéd, felügyelő biztos) és kliensei között, elektronikus aláírással ugyanazzal a jogi értékkel, mint egy papír megbízási levél. Megfelel a 2012. március 30-i 2012-432 rendelet 151. cikkének (amely kötelezővé teszi a megbízási levelet minden szakértői-könyvelő számára) és az eIDAS szabályozásnak — ajánlott haladó aláírás, többes aláírók (iroda + kliens), jogi archiválás include.

Jogi keretek: 2012-432 rendelet 151. cikke
Aláírás szintje: AES eIDAS ajánlott
Jogi archiválás: 10 év

Mi az a megbízási levél?

A megbízási levél egy szolgáltatási szerződés egy szabad lánc szakember (szakértői-könyvelő, ügyvéd, felügyelő biztos, vagyon-tanácsadó) és kliensei között, amely meghatározza a megbízás tárgya, hatálya, kölcsönös kötelezettségei, díjazás és felmondás módja. A szakértői-könyvelők számára KÖTELEZŐ 2012 óta (a 2012-432 rendelet 151. cikke, amely a szakma etikai magatartási kódexe), és feltételezi a szakmai gyakorlat szabályosságát. Megbízási levél nélkül a szakértői-könyvelő az Rend fegyelmi szankcióira van kitéve. Az NPMQ szabvány (Minőségkezelési professzionális szabvány) megbízási levelek éves felülvizsgálatát írja elő.

Miért aláírni elektronikusan a megbízási levelet?

Azonos jogi értékkel

A Polgári törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító erőt ismer el, mint a papír írásnak. A szakértői-könyvelők etikai kódexe (2012-432 rendelet) nem ír elő különleges formát a megbízási levél aláírásához. A Rend főfelügyeleti tanácsa 2019-ben megerősítette az elektronikus aláírás NPMQ szabvánnyal való megfelelőségét.

Többes aláírók (iroda + kliens)

A megbízási levelet az iroda képviselője (társas tag, bejegyzett szakértői-könyvelő) ÉS a kliens (Kft. ügyvezetője, Zrt. elnöke, magánszemély) írja alá. Egy jogi személy kliensnél az aláírási jogosultságot ellenőrizni kell (friss Kbis kivonat). Az Ön munkafolyamata szekvenciális vagy párhuzamos aláírást kezel, mindegyik saját egyedi SMS OTP-vel.

10 éves archiválás include

A Kereskedelmi törvénykönyv L123-22 cikke a számviteli dokumentumok 10 évig történő megőrzésének kötelezettségét írja elő. Kiterjesztésképpen az azokat megelőző megbízási levelek ugyanezt az időtartamot követik. A Certyneo 10 évig archivált az aláírt levelet + az eIDAS ellenőrzési nyomvonalát, azonnal hozzáférhető az Rend vagy a DGCCRF ellenőrzésével szembeni válaszadáshoz.

eIDAS ellenőrzési nyomvonal értelmezhető

Minden megbízási levél egy bizonyíték PDF-jét kapja: az aláírók azonossága (szakértő + kliens), minősített időbélyeg, SHA-256 hash, IP geolokáció, SMS OTP. Értelmezhető vita esetén a megbízás hatálya, honoráriumok vagy felmondás tekintetében — különösen az Rend fegyelmi bizottsága előtt.

Megbízási levél aláírása 4 lépésben

A levél írásától az archiválásig, 5 perc alatt.

1. Készítse elő a levelet
Töltse fel a megbízási levél PDF-jét, vagy induljon ki egy 2012-432 rendeletnek megfelelő mintából: megbízás hatálya (vezetés, felülvizsgálat, adóbevallások, tanácsadás), időtartam, díjazás módja (garantált/óradíj), felmondás feltételei, PL biztosítás említése.
2. Az aláírók hozzáadása
Az iroda képviselője (bejegyzett szakértői-könyvelő) + kliens (ügyvetezető, elnök, magánszemély). Egy jogi személy kliensnél ellenőrizze az aláírási jogosultságot a Kbis kivonatban. Mindegyik biztonságos személyre szabott linket kap email-ben.
3. Válassza ki az eIDAS szintet
Haladó aláírás (AES) ajánlott egy megbízási levélhez: személyazonosság-ellenőrzés SMS OTP-vel, egyedi tanúsítvány aláíróként, minősített időbélyeg. Megfelel az NPMQ szabványnak és az eIDAS rendelet 26. cikkének.
4. Aláír és archivál
Minden aláíró telefonjáról vagy számítógépéről aláír. A végső levél + a bizonyíték PDF automatikusan 10 évig archivált, bármikor elérhető az iroda irányítópultjáról.

Gyakori kérdések

Aláírható-e elektronikusan a megbízási levél?: Igen, korlátozás nélkül. A 2012. március 30-i 2012-432 rendelet (szakértői-könyvelők etikai kódexe) nem ír elő különleges formát a megbízási levél aláírásához. A Rend főfelügyeleti tanácsa 2019-ben megerősítette az elektronikus aláírás teljes NPMQ szabvánnyal való megfelelőségét. A Polgári törvénykönyv 1366. cikke a jogi értéket garantálja.
Valóban kötelező-e a megbízási levél a szakértői-könyvelőnek?: Igen — a 2012. március 30-i 2012-432 rendelet 151. cikke KÖTELEZŐVÉ teszi a megbízási levelet a szakértői-könyvelő bármilyen jellegű megbízása számára. Megbízási levél nélkül a szakértői-könyvelő a Rend regionális fegyelmi bizottságának szankcióját (figyelmeztetés, gáncs, felfüggesztés) kockáztatja. A levelet a megbízás megkezdése előtt alá kell írni.
Melyik aláírás szintje: SES, AES vagy QES?: A haladó aláírás (AES) a megbízási levélhez ajánlott szabvány. Megbízhatósági feltételezést hoz (Polgári törvénykönyv 1367. cikke), személyazonosság-ellenőrzést SMS OTP-vel és egyedi tanúsítványt aláíróként — az Rend minőségellenőrzése során kért elemek. Az SES elfogadható, de alulméretezett az ANC ellenőrzéshez. A QES igen nagy kockázatú megbízásokra fenntartott (közreműködési megbízás).
Melyek a kötelezettségszerű megjegyzések egy EC megbízási levélben?: A kabinetazonosítása (bejegyzés a Kamara Nyilvántartásában, nyilvántartási szám), az ügyfél azonosítása (Kbis jogi személyiség esetén), a megbízás pontos köre (vezetés, felülvizsgálat, nyilatkozatok, tanácsadás, szociális), időtartama és megújítási feltételei, díjazási módok, felmondási feltételek, felelősségbiztosítás megemlítése, dossziék sorsa a megbízás végén, illetékes bíróság.
Meddig kell megőrizni a megbízási levelet?: 10 évig a megbízás végétől számítva, összhangban a számviteli dokumentumok megőrzésével (Ker. törvényzat L123-22. cikk). A Certyneo ezen időtartam alatt ingyenesen megőrzi a levelet és annak audit trail-jét, azonnali hozzáféréssel a Kamara minőségellenőrzéséhez, bírósági végzéshez vagy ügyféli vitához való válaszadáshoz.
Módosítható-e a megbízási levél a megbízás során?: Igen — módosítási megállapodás köttethet a kör kiterjesztésére (új nyilatkozat, eseti megbízás) vagy a díjazás módosítására. A módosítás ugyanezeket a szabályokat követi: a kabinetnek ÉS az ügyfélnek kell aláírnia, ideális esetben fejlett elektronikus aláírással az audit trail-ben szereplő kör módosításának nyomon követéséhez.
Hogyan lehet felmondani egy EC megbízási levelet?: A felmondás a megbízási levélben meghatározott feltételek szerint történik (általában 1-3 hónap előzetes értesítés). Az ügyfél oldaláról a felmondás szabad. A kabinetoldal tekintetében bizonyos kötelezettségek megmaradnak (dosszié visszaszolgáltatása, kommunikáció az utód szakértővel a Kamara eljárása szerint). A felmondás maga elektronikus aláírással is aláírható.
Érvényes-e az elektronikusan aláírt levél ügyféli vita esetén?: Igen — a francia joggyakorlat elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A fejlett aláírás (AES) a megbízhatóság vélelmében részesül (Polgári törvénykönyv 1367. cikk): az elektronikusan aláírt levél ugyanolyan jogerős, mint a papír alapú levél a járásbíróság vagy a Kamara fegyelmi tanácsa előtt. A Certyneo audit trail-je az aláírók személyazonosságáról és a dokumentum épségéről tanúsít.

Egyéb olvasnivaló

Az első megbízási levél online aláírása

Ingyenes állandó csomag (5 boríték/hó), bankkártya nélkül. Megfelelő a 2012-432. dekrétumnak, az NPMQ normának és az eIDAS-nak. Audit trail és 10 év archívum ingyenes.

Ingyenes kezdés Díjak megtekintése