Könyvelő szaktanú tanúsítványának online aláírása
A Kamara nyilvántartásába bejegyzett könyvelő szaktanú által kiállított tanúsítvány, bankoknak, szociális szervezeteknek, bérbeadóknak vagy hatóságoknak szánt. Megfelel a Ker. törvényzat L823-12-1. cikkének, fejlett aláírás ajánlott nyilvános ellenőrzési URL-lel — a tanúsítvány valódisága bármely címzett által online ellenőrizhető.
- Jogi keret
- Ker. törvényzat L823-12-1. cikk
- Aláírási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Jogi archívum
- 10 év ingyenes
Mi az a könyvelő szaktanú tanúsítvány?
A könyvelő szaktanú tanúsítvány a Kamara nyilvántartásába bejegyzett szakember által aláírt dokumentum, amely egy konkrét tényt tanúsít: egy vállalkozás forgalmi értéke, egy vezető adósságfelvételi képessége, egy önálló vállalkozó bevételének összege, számvitel megfelelősége… Az ügyfél kérésére kiadott, harmadik félnek (banknak, URSSAF-nak, bérbeadónak, közigazgatási hatóságnak) szól, akinek ellenőrzött információra van szüksége. A Ker. törvényzat L823-12-1. cikke a könyvvizsgálók által kiállított tanúsítványokat szabályozza; az OEC szakmai normái az olyan tanúsítványokat szabályozzák, amelyeket könyvelő szaktanúk állítanak ki.
Miért kell elektronikusan aláírni a tanúsítványt?
Nyilvános ellenőrzési URL
Minden Certyneo tanúsítvány nyilvános ellenőrzési URL-lel érkezik, amely a PDF-en ki van nyomtatva. A bank vagy címzett szervezet beolvassa a QR-kódot és hozzáfér a valódisági bizonyítékhoz: az aláíró azonosítása, dátuma, a dokumentum hash-je. Nincs több lehetőség az átpörgetett-módosított tanúsítványok meghamisítására.
Távolsági aláírás — 5 perc alatt
Az ügyfél e-mailben kéri tanúsítványát, a szakértő elkészíti, elektronikusan aláírja és elküldi a címzettnek — az egész kevesebb mint 5 perc alatt. Nincs szükség a kabinetbe való utazásra, nincs szükség banki sürgősségre postai felszólítások miatt.
10 év archívum ingyenes
A Ker. törvényzat L123-22. cikke 10 évig megköveteli a számviteli dokumentumok megőrzését. A Certyneo automatikusan archívumolja az aláírt tanúsítványt és annak eIDAS audit trail-jét ezen időtartam alatt, egy kattintásra hozzáférhető ellenőrzés vagy vitatás esetén.
Érvényes audit trail
Minden tanúsítvány PDF-ben szereplő bizonyítékkal érkezik: az aláíró azonosítása (OTP ellenőrzés), minősített időbélyeg, SHA-256 hash, IP. Érvényes a Kamara Tanácsa előtt, bírósági eljárás esetén vitás kérdésekben, és a címzett hatóság előtt kétely esetén.
Tanúsítvány kiállítása 4 lépésben
A tanúsítvány elkészítésétől a címzetthez való továbbításáig, kevesebb mint 5 perc alatt.
1. A tanúsítvány elkészítése
Töltse fel meglévő PDF-jét vagy használjon egy igazolási sablont (éves bevétel, adósságkapacitás, bérleti igazolás). Tartalmazza az обязательных említéseket: a tanácsadó cég neve, a Kamaránál való regisztrációs száma, az igazolás pontos tárgya, a kedvezményes.
2. Adja hozzá aláírását
Könyvelőként Ön az igazolás egyedüli aláírója. Az OTP SMS + e-mail erősített hitelesítés garantálja, hogy valóban Ön írja alá.
3. Válassza ki az eIDAS szintet
Speciális aláírás (AES) ajánlott: személyazonosság-ellenőrzés, egyedi tanúsítvány, minősített időbélyegzés. Megfelel az eIDAS rendelet 26. cikkének és a Kereskedelmi Törvénykönyv L823-12-1. cikkének.
4. Továbbítás a kedvezményesnek
Töltse le az aláírt PDF-et integrált ellenőrzési URL-lel, vagy küldje el közvetlenül a Certyneo-ból. A bank vagy szervezet az QR-kód beolvasásával ellenőrizheti az authenticitást.
Gyakran ismételt kérdések
- Az elektronikusan aláírt könyvelői igazolást elfogadják a bankok?
- Igen, fenntartások nélkül. A francia bankok fő intézményei elektronikusan aláírt, eIDAS-kompatibilis speciális aláírással (AES) aláírt igazolásokat fogadnak el — ez 2024 óta már a standard a vállalkozási hitelügyleteknél. A PDF-en nyomtatott ellenőrzési URL lehetővé teszi az ügyintézőnek, hogy egyetlen kattintással ellenőrizze az authenticitást, ami felgyorsítja az ügyletek feldolgozását.
- Mi az igazolás ellenőrzési URL-jének célja?
- A nyilvános ellenőrzési URL (nyomtatott és QR-kódban kódolt) lehetővé teszi az igazolás bármely kedvezményesének, hogy online ellenőrizze: (1) az aláíró könyvelő személyazonosságát, (2) az aláírás pontos dátumát és időpontját, (3) a PDF-nek az aláírás óta történt érintetlen voltát. Ez a nedves pecsét + telefonos ellenőrzés digitális egyenértéke.
- Milyen típusú igazolásokat lehet elektronikusan aláírni?
- Minden könyvelő által kiállított igazolás: éves bevétel, adósságkapacitás, egyéni vállalkozó bevétele, könyvelési megfelelőség, bérleti igazolás, URSSAF-igazolás, zálogtartalék, ÁFA-megfelelőség, átutalási ígéret, a vezető jelenlétének igazolása. Nincs olyan jogi korlátozás, amely kézírásos aláírást írna elő ezekre a dokumentumokra.
- Milyen aláírási szintet válasszon?
- Speciális aláírás (AES) ajánlott. Megbízhatósági vélelmet nyújt (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk) és megfelel a bankok és kedvezményes szervezetek bizonyítási követelményeinek. A QES nem szükséges standard igazolásokhoz.
- Meddig kell őrizni egy igazolást?
- Legalább 10 évig, a Kereskedelmi Törvénykönyv L123-22. cikkével összhangban. A Certyneo automatikusan archiválja az aláírt igazolást + annak auditálási nyomát erre az időtartamra.
- Mit tegyen, ha a kedvezményes vitatja az igazolást?
- A Certyneo auditálási nyoma lehetővé teszi az igazolás authenticitásának bizonyítását: az aláíró személyazonossága OTP SMS-szel ellenőrizve, minősített időbélyegzés, SHA-256 dokumentumhash, IP-cím. Vita esetén a könyvelő előterjeszti a bizonyítási PDF-et, amely azt igazolja, hogy az igazolást egy adott időpontban egy adott személy, módosítás nélkül kiállította.
- Az igazolást több fél aláírhatja?
- Az társaláírásban kiállított igazolások (ugyanabban a tanácsadó cégben két könyvelő, vagy könyvelő + cégjegyzékbe bejegyzett auditor) esetén a Certyneo natívan kezeli a szekvenciális vagy párhuzamos aláírást, konszolidált auditálási nyommal.
- Az elektronikusan aláírt igazolás érvényes?
- Igen — a francia joggyakorlat elismeri az eIDAS-kompatibilis elektronikus aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1367. cikkének megbízhatósági veleménye az speciális aláírást (AES) további bizonyítás nélkül érvényessé teszi, feltéve, hogy az auditálási nyom (amely a Certyneo által automatikusan szállítva) előterjeszthető.
Javasolt olvasmányok
Az első igazolás online kiállítása
Ingyenes végleges terv (5 borítékot / hónap), bankkártya nélkül. Megfelel a Kereskedelmi Törvénykönyvnek és az eIDAS-nak. Nyilvános ellenőrzési URL tartozék.