Elektronikus aláírás ingatlanügynökök és közvetítők számára
Teljes körű elektronikus aláírási megoldás a T kártya tulajdonosát ingatlanügynökök és közvetítők számára. Az egész szerződési láncot demateriálizálja — értékesítési megbízás, kezelési megbízás, kizárólagos megbízás, kereskedelmi bérlet, lakásbérlet, előzetes szerződés — eIDAS szintű bizonyítékszinttel. Megfelelő a Hoguet-törvénynek (70-9. szám), az 1972. július 20-i dekrétumnak és az eIDAS rendeletnek — ajánlott fejlett aláírás, demateriálizált megbízás-nyilvántartás mellékelve, 10 év archiválás.
- Jogi keretrendszer
- Hoguet törvény · T kártya
- Aláírási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Jogi archiválás
- 10 év mellékelve
Miért kell az ingatlanügynöknek demateriálizálnia?
A T (ingatlan-ügyletek) vagy G (ingatlankezelés) szakmai kártyát birtokló ingatlanügynök az 1970. január 2-i törvény (ún. Hoguet-törvény) és annak 1972. július 20-i végrehajtási rendelete által előírt szigorú szerződési formalizmusnak van alávetve. Az ügyféllel aláírt összes dokumentum — megbízás, módosítás, felmondás — pontos kötelezõ megjegyzéseket kell, hogy tartalmazzon, és a megbízás-nyilvántartásban 10 évig kell megőrizni (dekrétum 72. cikke). Az elektronikus fejlett aláírás révén történő demateriálizálás lehetővé teszi: (1) több napot megtakarítani csappaonként azáltal, hogy elkerüli az aláírás fizikai találkozóit, (2) az aláírás kötelezõ megjegyzésének betartását biztosítja az automatikusan ellenõrzött sablonok révén, (3) egy megfelelõ digitális megbízás-nyilvántartást fenntarthat, amely egy kattintásra hozzáférhetõ az összes CCI vagy DGCCRF ellenõrzéshez.
Miért írjon alá elektronikusan?
Összes Hoguet dokumentum demateriálizálva
Egyszerű értékesítési megbízás, kizárólagos megbízás, bérletkezelési megbízás, kereskedelmi bérlet, lakásbérlet, módosítások, felmondások, értékesítési előzetes szerződés. A Certyneo leszálló komponens natívan lefedi az egyes dokumentumokat annak speciális jogi keretével és kötelezõ megjegyzéseivel.
Digitális megbízás-nyilvántartás szabványnak megfelelõ
Az 1972. július 20-i dekrétum 72. cikke folyamatos számozással rendelkezõ megbízás-nyilvántartás vezetésérõl rendelkezik. A Certyneo automatikusan számozza az egyes megbízásokat, archiválja a PDF-et + auditútvonalat, és megfelelõ Excel-exportot biztosít az összes CCI-ellenõrzéshez.
Több aláíró (pár, részvénytársaság, SCI)
A legtöbb ingatlan-okirat több aláírót foglal magában (tulajdonos + ügynök + társaláírók közös tulajdonban, házas vagy paktált pár). Az õ folyamatuk szekvenciális vagy párhuzamos aláírást kezel az egyes aláírók egyéni SMS OTP-jével.
Auditútvonal felhasználható a DGCCRF-vel szemben
Minden okirat bizonyítási PDF-fel érkezik: az aláíró személyazonossága SMS OTP-vel ellenõrzött, minõsített időbélyeg, SHA-256 hash, IP. Felhasználható a DGCCRF vagy CCI-ellenõrzés vagy az ügyfél vitája a bizottsági díj, időtartam vagy megbízott hatáskör tekintetében.
4 lépésben történõ eljárás
Az elõkészítéstõl a jogi archiválásig, kevesebb mint 5 perc alatt.
1. Válassza ki az okirat sablonját
Értékesítési megbízás (egyszerû vagy kizárólagos), bérletkezelési megbízás, kereskedelmi bérlet, lakásbérlet, módosítás, felmondás. Hoguet-törvénynek megfelelõ elõre kitöltött sablonok, zárolva kötelezõ megjegyzésekkel (T kártya, pénzügyi garancia, időtartam, bizottság).
2. Aláírók és társaláírók hozzáadása
Ügynök + tulajdonos(ok) vagy bérlõ(k). Társaság vagy közös tulajdonban adja hozzá az összes társatulajdonost, részleges nullitás veszélye alatt. Mindegyik biztosított személyre szabott linket kap.
3. SMS OTP fejlett aláírás
Azonosítás-ellenõrzés SMS OTP-vel az egyes aláírók telefonján, egyedi tanúsítvány, minõsített időbélyeg. Az eIDAS rendelet 26. cikkének megfelelõ.
4. Regisztráció a nyilvántartásban
Az aláírt okirat automatikusan számozódik és a digitális megbízás-nyilvántartásba kerül. Auditútvonal 10 évig archiválva. Egy kattintásra exportálható az összes CCI vagy DGCCRF ellenõrzéshez.
Gyakran ismételt kérdések
- Aláírhatja-e az ingatlanügynök elektronikusan a megbízásokat?
- Igen, korlátozás nélkül. Nincs Hoguet-elõírás, amely kézírott aláírást írna elõ. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító erõt ad, mint a papíralapú írásnak. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel a bizonyítási követelményeknek a bizottságról vagy a felhatalmazásokról szóló vita esetén.
- Hogyan tartsa meg a digitális megbízás-nyilvántartást szabványnak megfelelõen?
- Az 1972. július 20-i dekrétum 72. cikke folyamatos számozással rendelkezõ nyilvántartás vezetésérõl rendelkezik. A Certyneo automatikusan számot rendel az egyes megbízásokhoz (az aláírás kronológiai sorrendje szerint), megõrzi a PDF-et + auditútvonalat, és megfelelõ Excel-exportot tesz lehetõvé. Kompatibilis a CCI-ellenõrzésekkel.
- Mi a teendõ közös tulajdonban vagy házas pár esetén?
- Az összes társatulajdonosnak alá kell írnia, részleges nullitás veszélye alatt (Polgári Törvénykönyv 815-3. cikk közös tulajdonban, 1424. cikk közösség esetén). Az õ többszörös aláírók feldolgozása szekvenciális vagy párhuzamos aláírást kezel, ahol az egyes társatulajdonosok az õ telefonjukról egyéni SMS OTP-vel aláírnak.
- Az exkluzív megbízás eltérő jogi szabályozás alá tartozik?
- Igen — az 1972. július 20-i rendelet 78. cikke előírja, hogy az exkluzivitási záradékot a megbízás elő oldalán külön keretben kell feltüntetni, az irrevokábilitás időtartamának feltüntetésével. Exkluzív megbízási mintánk automatikusan betartja ezt a formázást.
- Milyen aláírási szint szükséges egy ingatlanmegbízáshoz?
- Fejlett aláírás (AES) ajánlott a pénzügyi tétmekkora miatt (jutalék, exkluzivitási büntetőzáradék). Ez biztosítja a megbízhatóság vélelmét (Ptk. 1367. cikk), amely további bizonyítás nélkül alkalmazható.
- Meddig kell megőrizni a megbízásokat?
- 10 év (az 1972. július 20-i rendelet 72. cikke). A Certyneo automatikusan archiválja az egyes megbízásokat + azok auditálási nyomvonalát erre az időtartamra, egy kattintással elérhetők minden ellenőrzéshez vagy vitatott ügyekhez.
- Mennyibe kerül az elektronikus aláírás egy ingatlanügynökségnek?
- Egy ingyenes csomag lehetővé teszi, hogy havonta 5 borítékkal teszteljen. E felett a fizetős csomagok egy, az ügyfélnek visszaadható áron kezdődnek (az ügynökségi díjak részébe integrálható). Az ár magában foglalja a 10 éves archiválást, az eIDAS auditálási nyomvonalat és a digitális megbízási nyilvántartást.
- Az elektronikusan aláírt okiratok alkalmazhatóak-e bírósági eljárásban?
- Igen — a francia joggyakorlat egyhangúan elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A Ptk. 1367. cikkének megbízhatósági veleménye az fejlett aláírást (AES) további bizonyítás nélkül alkalmazhatóvá teszi, feltéve, hogy az eIDAS auditálási nyomvonalat bemutatják (amelyet a Certyneo automatikusan biztosít).
Ajánlott olvasmányok
Ingatlanügynökségi demateriálizálása
Állandó ingyenes csomag (5 boríték / hónap), bankkártya nélkül. Megfelel a Hoguet-törvénynek és az eIDAS rendeletnek. Digitális megbízási nyilvántartás és 10 éves archiválás belefoglalva.