Entreprise
Elektronikus aláírás a HR-hez: az útmutató
Szerződések, módosítások, foglalkoztatási ígéretek, cégszerződések: hogyan iparosítja a HR az elektronikus aláírást.
7 min
HR útmutató 2026
Elektronikus aláírás HR-hez: munkaszerződések és dokumentumok
A munkaszerződések elektronikus aláírása Franciaországban jogi szempontból elismert a 2017-es Macron-rendelet (a Munka Kódexének módosított L.1221-1 cikke) óta. Ez az útmutató bemutatja, hogyan kell helyesen használni munkaszerződésekhez, módosításokhoz, konvencionális felmondásokhoz és más HR dokumentumokhoz.
Frissítve:
Jogi keret: elektronikus aláírás a munkajoggal
A Munka Kódexének L.1221-1 cikke lehetővé teszi a munkaszerződés elektronikus úton történő megkötését. A szükséges aláírási szint a szerződés típusától függ: a legtöbb CDI/CDD szerződéshez SES vagy AES, valamint erősített bizonyítási érték (AES) ajánlott a konvencionális felmondásokhoz és a képviseleti megbízásokhoz.
- CDI / CDD: AES aláírás ajánlott (OTP SMS/e-mail)
- Módosítás: az eredeti szerződéssel megegyező szint
- Szerződés felmondása: AES ajánlott OTP-vel
- Közvetítői szerződés: az alkalmazandó kollektív szerződések ellenőrzése
Elektronikus aláírással aláírható HR dokumentumok
Munkaszerződés (határozatlan, határozott idejű, részmunkaidő)
Munkaszerződés módosítása
Megbízási levél
Titoktartási megállapodás (NDA)
Informatikai szabályzat
Bejelentkezési dokumentumok
Távmunka megállapodás
Meghatalmazási nyomtatvány
Jellemző HR munkafolyamat a Certyneóval
- 1
Hozza létre szerződéssablonját
Importálja Word vagy PDF modelljét. Határozza meg a kitöltendő mezőket (név, poszt, fizetés) és az aláírási zónákat.
- 2
Adja meg a jelölt adatait
A jövőbeni alkalmazott neve, e-mail címe és telefonszáma. A Certyneo automatikusan elküldi az OTP hitelesítést.
- 3
Küldje el a szerződést
Az alkalmazott egy biztonságos hivatkozást tartalmazó e-mailt kap. Megtekinti és aláírja bármely eszközről.
- 4
Automatikusan archiválja
Az aláírt PDF az auditnapló-bejegyzéssel 10 évig archiválódik. Bármikor letölthető az irányítópultról.
Gyakori kérdések — Elektronikus aláírás és HR
- Érvényes-e az elektronikusan aláírt munkaszerződés?
- Igen. A francia Munka törvénykönyvének L.1221-1. cikke kifejezetten engedélyezi a munkaszerződés elektronikus úton történő megkötését. Az OTP-vel biztosított fejlett elektronikus aláírás (AES) az igazolási értéke miatt ajánlott.
- Melyik eIDAS aláírási szint szükséges egy határozatlan szerződéshez?
- A törvény nem határozza meg a minimális szintet, de a szakemberek és jogászok az AES-t (fejlett eIDAS aláírás) OTP SMS-sel ajánlják munkaszerződésekhez. A Certyneo az AES-t már az Személyes csomagban (9 €/hó) tartalmazza.
- Az alkalmazottnak létre kell-e hoznia fiókot az aláíráshoz?
- Nem. Az alkalmazott e-mailt kap, megtekinti a szerződést és néhány kattintásra aláírja, fiók létrehozása nélkül. A hitelesítést OTP végzi, amely az e-mail-hez vagy telefonhoz kerül elküldésre.
- Hogyan archiválja az aláírt szerződéseket?
- A Certyneo automatikusan 10 évig archiválja az aláírt szerződéseket az időbélyeggel ellátott auditnapló-bejegyzéssel. A PDF-ek az irányítópultról bármikor letölthetők, egyenként vagy tömegesen.