Elektronikus aláírás HR-hez: munkaszerződések és dokumentumok
A munkaszerződések elektronikus aláírása Franciaországban jogi szempontból elismert a 2017-es Macron-rendelet (a Munka Kódexének módosított L.1221-1 cikke) óta. Ez az útmutató bemutatja, hogyan kell helyesen használni munkaszerződésekhez, módosításokhoz, konvencionális felmondásokhoz és más HR dokumentumokhoz.
Jogi keret: elektronikus aláírás a munkajoggal
A Munka Kódexének L.1221-1 cikke lehetővé teszi a munkaszerződés elektronikus úton történő megkötését. A szükséges aláírási szint a szerződés típusától függ: a legtöbb CDI/CDD szerződéshez SES vagy AES, valamint erősített bizonyítási érték (AES) ajánlott a konvencionális felmondásokhoz és a képviseleti megbízásokhoz.
- CDI / CDD: AES aláírás ajánlott (OTP SMS/e-mail)
- Módosítás: az eredeti szerződéssel megegyező szint
- Szerződés felmondása: AES ajánlott OTP-vel
- Közvetítői szerződés: az alkalmazandó kollektív szerződések ellenőrzése
Elektronikus aláírással aláírható HR dokumentumok
Jellemző HR munkafolyamat a Certyneóval
- 1
Hozza létre szerződéssablonját
Importálja Word vagy PDF modelljét. Határozza meg a kitöltendő mezőket (név, poszt, fizetés) és az aláírási zónákat.
- 2
Adja meg a jelölt adatait
A jövőbeni alkalmazott neve, e-mail címe és telefonszáma. A Certyneo automatikusan elküldi az OTP hitelesítést.
- 3
Küldje el a szerződést
Az alkalmazott egy biztonságos hivatkozást tartalmazó e-mailt kap. Megtekinti és aláírja bármely eszközről.
- 4
Automatikusan archiválja
Az aláírt PDF az auditnapló-bejegyzéssel 10 évig archiválódik. Bármikor letölthető az irányítópultról.
Gyakori kérdések — Elektronikus aláírás és HR
- Érvényes-e az elektronikusan aláírt munkaszerződés?
- Igen. A francia Munka törvénykönyvének L.1221-1. cikke kifejezetten engedélyezi a munkaszerződés elektronikus úton történő megkötését. Az OTP-vel biztosított fejlett elektronikus aláírás (AES) az igazolási értéke miatt ajánlott.
- Melyik eIDAS aláírási szint szükséges egy határozatlan szerződéshez?
- A törvény nem határozza meg a minimális szintet, de a szakemberek és jogászok az AES-t (fejlett eIDAS aláírás) OTP SMS-sel ajánlják munkaszerződésekhez. A Certyneo az AES-t már az Személyes csomagban (9 €/hó) tartalmazza.
- Az alkalmazottnak létre kell-e hoznia fiókot az aláíráshoz?
- Nem. Az alkalmazott e-mailt kap, megtekinti a szerződést és néhány kattintásra aláírja, fiók létrehozása nélkül. A hitelesítést OTP végzi, amely az e-mail-hez vagy telefonhoz kerül elküldésre.
- Hogyan archiválja az aláírt szerződéseket?
- A Certyneo automatikusan 10 évig archiválja az aláírt szerződéseket az időbélyeggel ellátott auditnapló-bejegyzéssel. A PDF-ek az irányítópultról bármikor letölthetők, egyenként vagy tömegesen.