Aláíró
Meghatározás
Ki lehet aláíró? Bármely jogi cselekvőképes természetes személy: egy nagykorú magánszemély saját kötelezettségeihez, vagy egy erre felhatalmazott képviselő egy vállalat számára — vezető, aláírási meghatalmazással rendelkező munkavállaló, meghatalmazott. Az aláíró felhatalmazottságának ellenőrzése kritikus kontrolpont: egy nem felhatalmazott személy által aláírt szerződés vitatható.
Aláíró, társaláíró, jóváhagyó: a társaláíró ugyanazon dokumentum további aláírója (társaláírás), ugyanolyan kötelezettséggel; a jóváhagyó pedig érvényesíti a dokumentumot egy jóváhagyási folyamatban anélkül, hogy jogi értelemben kötelező aláírást helyezne el. Az aláírók sorrendje lehet szekvenciális (mindegyik sorban aláír, automatikus felszólítások mellett) vagy párhuzamos (mindegyik egyszerre) — ezt az aláírási munkafolyamat határozza meg.
Hogyan ellenőrzik az aláíró személyazonosságát? Az aláírás szintje szerint: egyszerű aláírásban (SES), az egyedi e-mail linkek útján; haladó aláírásban (haladó aláírás), erős hitelesítéssel — OTP SMS-kód; minősített aláírásban (QES), személyazonosság-igazolvány ellenőrzésével egy minősített megbízható szolgáltató révén.
A Certyneo platformon: az aláíró egy egyedi linket kap e-mailben, megtekinti a dokumentumot, hitelesíti magát és mobilon vagy számítógépen aláír, fiók létrehozása nélkül. Minden egyes intézkedése (megnyitás, OTP, aláírás, elutasítás) időbélyeggel ellátott és rögzített az aláírt PDF-hez csatolt auditnyomban — ez az, amely jogi értelemben összeköti a dokumentumot az aláíróval. Az aláírás szintjeinek megértése →
Gyakran feltett kérdések
Mi az aláíró?
Az aláíró az a természetes személy, aki aláírását rávezeti egy dokumentumra, és annak tartalmáért felel — szemben az elküldővel, aki elkészíti és elküld a dokumentumot. Az elektronikus aláírásban minden aláíró e-mail-címével (és gyakran mobil számával) azonosított, aláírási meghívót kap, és az auditnapló minden egyes cselekedete után egy időbélyeggel ellátott nyomot hagy.
Ki lehet egy szerződés aláírója?
Bármely jogilag cselekvőképes természetes személy: egy nagykorú magánszemély saját kötelezettségeiért, vagy egy jogi személy (vezetőjéről, munkavállaló a megbízásból való képviseletről, meghatalmazott) képviseletre jogosult képviselő. Az aláíró jogosultságának ellenőrzése vállalati oldalon alapvető: az erre nem jogosult személy által aláírt szerződés vitatható.
Mi a különbség az aláíró és a társaláíró között?
A társaláíró egyszerűen csak az ugyanazon dokumentum további aláírója: mindegyik ugyanolyan jogcímen kötelezi magát. Társaláírásról beszélünk, ha több személynek kell aláírnia — meghatározott sorrendben (szekvenciális aláírás) vagy párhuzamosan. Az elektronikus aláírási platformok mindkét módot kezelik, és automatikusan felszólítják a várakozó aláíriókat.
Az aláírónak létre kell hozni egy fiókot az aláíráshoz?
Nem. A Certyneo-val az aláíró egy e-mailt kap, megnyitja a dokumentumot és aláírja mobiljáról vagy számítógépéről, anélkül hogy létrehozna egy fiókot. Az elküldő által választott aláírási szint függvényében e-mailben vagy SMS-ben érkezett OTP-kódot kell beírnia aláírása megerősítése előtt.
Hogyan kerül ellenőrzésre az aláíró identitása?
Ez az eIDAS szint választásától függ: egyszerű aláírás (SES) esetén az azonosítás az e-mail címen alapul; haladó aláírás (AES) esetén az aláíró SMS-ben küldött OTP-kóddal kerül hitelesítésre, és minden művelet időbélyeggel ellátott; minősített aláírás (QES) esetén az identitása személyazonossági igazolvánnyal kerül ellenőrzésre, személyesen vagy távolról, egy minősített megbízható szolgáltató által az aláírás előtt.
Kapcsolódó útmutatók
Kapcsolódó kifejezések
Készen áll ezen fogalmak gyakorlatba ültetésére?
A Certyneo lehetővé teszi eIDAS-konform aláírási borítékok létrehozását néhány kattintással, telepítés nélkül.