Ugrás a fő tartalomra
Certyneo
Szószedet kifejezés · S

SES (Egyszerű Elektronikus Aláírás)

Meghatározás

Az egyszerű elektronikus aláírás (SES, Simple Electronic Signature) az eIDAS rendelet által meghatározott alapszint. Nem igényel semmilyen specifikus technikai követelményt: egy „Elfogadom" kattintás, aláírás képe vagy e-mailen keresztüli aláírás is elegendő. Bizonyítékként elfogadható a bíróságon (az eIDAS rendelet 25. cikke), de bizonyító ereje nem vélelmezett: a megbízhatósági vélelem a kvalifikált aláírásra van fenntartva (a Polgári Törvénykönyv 1367. cikke és a 2017-1416. számú rendelet). Vitatás esetén annak kell bizonyítania, aki azt hivatkozza, az eljárás megbízhatóságát. Alacsony jogi kockázatú dokumentumokhoz megfelelő (árajánlatok, belső jegyzőkönyvek, alapelvekben megállapodások). Jelentős tétekben az AES vagy QES szintet érdemes előnyben részesíteni.

Gyakran feltett kérdések

Mely eljárások képeznek egyszerű elektronikus aláírást?

Az eIDAS rendelet nagyon széles körben határozza meg az egyszerű aláírást: olyan elektronikus adatok, amelyek más adatokhoz csatolva vagy társítva vannak, és amelyeket az aláíró az aláíráshoz használ. Egy bejelölt jelölőnégyzet, billentyűzettel begépelt név, a képernyőn húzott aláírás vagy SMS-ben kapott kód tartozik e meghatározás alá, feltéve, hogy kifejezik az aláírási szándékot.

Elfogadható-e egy egyszerű aláírás a bíróság előtt?

Igen. Az eIDAS rendelet 25. cikke megtiltja, hogy egy aláírást pusztán azért utasítsanak el bizonyítékként, mert elektronikus vagy nem minősített. A bíró tehát megvizsgálja azt. Viszont semmiféle vélelem nem jár vele: ha vita tárgya lesz, akkor az, aki hivatkozik rá, bizonyítania kell, hogy az alkalmazott eljárás megbízható és jól azonosítja az aláírót.

Mely esetekben elegendő az egyszerű aláírás?

Alkalmas olyan közönséges dokumentumokhoz, amelyeknek korlátozott a pénzügyi vagy jogi tétje, és alacsony a vitatás kockázata: árajánlatok, megrendelési lapok, visszaigazolások, jelentések, belső megállapodások. Minél nagyobb az elkötelezettség vagy minél távolabbi az aláíró, annál prudensebb a magasabb szintre lépni, amely az aláírást egy hitelesített személyazonossággal köti össze.

Hogyan lehet erősíteni egy egyszerű aláírás bizonyító erejét?

Az aláírás kontextusának dokumentálásával. Az időbélyeggel ellátott audit nyomvonal, az aláíró e-mail címe és IP-címe, az ő telefonjára küldött egyszeri kód és az aláírt dokumentum lenyomata egy bizonyítékcsomóként működnek. Ezek az elemek nem alkotnak jogszabályi feltételezést, de lehetővé teszik, hogy egy bírót meggyőzzünk az eljárás megbízhatóságáról.

Készen áll ezen fogalmak gyakorlatba ültetésére?

A Certyneo lehetővé teszi eIDAS-konform aláírási borítékok létrehozását néhány kattintással, telepítés nélkül.