Megrendelés elektronikus aláírása

Miért érdemes digitalizálni a beszerzési rendeléseket

Miért érdemes digitalizálni a beszerzési rendeléseket

A beszerzési rendelések (PO) a B2B beszerzési folyamatok középpontjában állnak. Az elektronikus aláírás lerövidíti a kereskedelmi ciklust, elkerüli a szállítási/számlázási vitákat, és nyomon követi a vevő elkötelezettségét.

Javasolt szintAzAz

egyszerű aláírás (SES)elegendő a beszerzési megrendelések többségéhez. Gyors, súrlódásmentes, megvalósítja a vevő elkötelezettségét.A nagy értékű BC-k (> 50 000 €) vagy a szabályozott szektorok (védelem, egészségügy) esetében előnyben részesítsd az

AES-t

1. AES-t
2. .
3. Tipikus eljárás
4. Az értékesítő előállítja a BC-t az ERP-ből (SAP, Sage, Oracle, Cegid)

Az értékesítő előállítja a BC-t az ERP-ből (SAP, Sage, Oracle, Cegid)

Exportálás PDF-be, és aláírási platformon keresztül elküldi a vevőnek

• A vevő néhány kattintással automatikusan aláírja az aláírt magot ⬥ ERP (megrendelés, számlázás)ERP integrációk
• A főbb ERP-k interfész az aláírási platformokkal API-n keresztül:A főbb ERP-k interfész az aláírási platformokkal API-n keresztül:
• SAP ⬥⬥⬥: natív csatlakozó API/PO-n vagy SAP Ariba-n keresztül ⬥ Zapier és Sapier ⬥ csatlakozók⬥⬥⬥ Oracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: dedikált beépülő modulokAz integrálást követően az értékesítőnek nem kell semmit kézzel tennie: a PO automatikusan elindul az aláíráskor, amikor egy árajánlatot elfogadnak.

Az integrálást követően az értékesítőnek nem kell semmit kézzel tennie: a PO automatikusan elindul az aláíráskor, amikor egy árajánlatot elfogadnak.

Mérhető előnyök

• aláírási idő osztva 5-vel
• Megrendelés küldése CGV csatolása nélkül
• Megrendelés küldése CGV csatolása nélkül
• Helytelen árak említése (bármilyen korrekció = újrakiadás)

Ne felejtse el megadni a szállítási feltételeket

• Használjon AES-t a belső beszerzési folyamatokhoz (túlméretes) ⬥⬥ ipari berendezésekhez ⬥ Használati eset⬥⬥ B2 Kr.e. 400/hónap. Digitális utazás:
• BC generálás az SAP-tól
• BC generálás az SAP-tól
• SES beküldése az ügyfél vásárlójának

automatikus nyomon követés D+3-on

átlagos aláírás D+1,5-ön

• átlagos aláírás D+1,5-ön
• FTE ismételt időmegtakarítás 5⬥ automatikus SAP rendelési ellátás ⬥⬥1. a reklámhoz.
• Hogyan segít a Certyneo?
• A Certyneo API-n keresztül integrálódik a fő ERP-kkel (SAP, Sage, Oracle, Cegid). A BC-k automatikusan aláírásra kerülnek az árajánlat elfogadásakor. Általános Szerződési Feltételek sablonjai, automatikus emlékeztetők, irányítópult eladóktól.
• Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást

Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást

GYIK

Kötelező az aláírt megrendelés a vevőre nézve?

Igen, rendelést kezdeményező szerződéses dokumentumként.

Visszavonhatjuk az aláírt megrendeléseket?

Visszavonhatjuk az aláírt megrendeléseket?

Az Általános Szerződési Feltételek szerint: általában szállítás előtt lehetséges, utána nehezebb.

Elég a SES egy 100 000 eurós BC-hez?

Technikailag igen, de az AES jobb bizonyításra.

Technikailag igen, de az AES jobb bizonyításra.

Meddig kell tartani egy BC-t?

10 év (kereskedelmi rész).

Társítható-e a megrendelés dematerializált szállítással?

Igen, EDI vagy ERP integráción keresztül.

Igen, EDI vagy ERP integráción keresztül.

Következtetés

A beszerzési rendelések elektronikus aláírása leegyszerűsíti a beszerzési folyamatokat és biztonságosabbá teszi a számlázást. Az ERP integráció szinte láthatatlanná teszi a folyamatot.

Próbálja ki a Certyneót, hogy egyszerűen, gyorsan és biztonságosan küldje el, írja alá és kövesse nyomon dokumentumait online.