Kötelezi-e a vevőt az elektronikus úton aláírt megrendelési bizonylat?

Igen. A BDC egy szilárd vásárlási ajánlat, amint aláírják. A Polgári Törvénykönyv 1101. cikke kötelezettségeket teremtő akaratmegállapodásnak minősíti. A Certyneo speciális elektronikus aláírása formálisan azonosítja az aláírót (kétcsatornás OTP) és garantálja a BDC integritását úgy, ahogy kibocsátották (PDF-be integrált SHA-256 lenyomat). A kereskedelmi bíróság előtt elfogadható a szállító által megkérdőjelezett vitákban.

Milyen aláírási szintet válasszon: SES, AES vagy QES?

A vállalat kereskedelmi felelősségét terhelő B2B BDC-k esetén a speciális aláírás (AES) a szakmai szabvány — SMS OTP-vel történő identitásellenőrzés, egyedi tanúsítvány aláíróként, minősített időbélyeg. Az SES (egyszerű aláírás) lehetséges nagyon alacsony összegű BDC-k esetén. A QES ritkán szükséges a szokásos kereskedelmi megrendelésekhez.

Hogyan kezelni a többszöri érvényesítésű BDC-t (beszerzési igazgató + pénzügyi igazgató)?

A Certyneo natívan kezeli az egymást követő vagy párhuzamos aláírásokat. Beállítja a sorrendet (például: vevő először, majd beszerzési igazgató, majd pénzügyi igazgató 50 k€ felett), minden validáló a megfelelő lépésben megkapja a saját linkét, és egy egyedi audit trail nyomon követi az összes aláírást a megfelelő időbélyegekkel.

Meddig kell egy BDC-t megőrizni?

10 évig a számviteli év lezárásától számítva, a kereskedelmi kódex L123-22 cikkének megfelelően. A Certyneo ezen idő alatt ingyenesen megőrzi az aláírt BDC-t és annak eIDAS audit trail-jét, az irányítópultjáról azonnali hozzáféréssel az adóellenőrzésre, Urssaf ellenőrzésre vagy az éves nagy fióki auditálásra való válaszadáshoz.

Az elektronikus BDC teljesíti-e az L441-1 számlázási iratkötelezettséget?

Igen. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus iratnak ugyanolyan bizonyító erőt ad, mint a papír alapú iratnak. A Certyneo speciális aláírása (AES) teljesíti az 1367. cikkben szereplő aláírók azonosítási követelményét. A számlázáshoz az elektronikus úton aláírt BDC a kereskedelmi kódex L441-1 cikke értelmében elfogadható támogatóirat.

Összekapcsolható-e a BDC a később kibocsátott számlával?

Igen — az aláírt BDC SHA-256 lenyomata meghivatkozható a később kibocsátott számlában (BDC szám + minősített kibocsátási dátum). Ez a nyomkövetés megkönnyíti a szállítói egyeztetéseket és az adóellenőrzéseket, különösen az ár vagy a szállított mennyiség vitájában.

A Certyneo integrálható az ERP-ommal vagy kezelőeszközömmel?

Igen, natív Zapier és Make csatlakozók, valamint webhookaink segítségével. Automatikusan elindíthat egy Certyneo boríték létrehozását, miután egy BDC validálása megtörtént a Sage-ben, EBP-ben, Cegid-ben, Pennylane-ban, SAP-ban vagy bármely más ERP-ben. A REST API-nk dokumentálva van a certyneo.com/developers webhelyen az egyéni integrációkhoz.

Az elektronikus úton aláírt BDC felvetethető-e a kereskedelmi bíróság előtt?

Igen — a francia jogygyakorlat egyöntetűen elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1367. cikkének megbízhatósági vélelme a speciális aláírást (AES) felvethetővé teszi további bizonyítás nélkül, feltéve, hogy az eIDAS audit trail-t benyújtja perben (az automatikusan a Certyneo által szállított bizonyítási PDF). Franciaország kereskedelmi bírósága elismerte szállítói vitákban.

Article L441-1 Code de commerce · eIDAS AES

Megrendelési bizonylat online aláírása, kevesebb mint 2 perc alatt

Vevő által kibocsátott megrendelési bizonylat (BDC), elektronikus aláírással és minősített időbélyeggel ellátva. Az aláírás dátuma igazolja a megrendelés kötelezettségét a kereskedelmi kódex L441-1 cikke értelmében, és elindítja a 10 éves megőrzési kötelezettségeket (L123-22 cikk). A Polgári Törvénykönyv 1366. cikkelynek és az eIDAS rendeletnek megfelelő — ajánlott speciális aláírás, tömegküldés a szállítók mennyiségeire, 10 éves archiválás beleértve.

Jogi keretek: Article L441-1 Code de commerce
Aláírás szintje: eIDAS AES ajánlott
Jogi archiválás: 10 év beleértve

Mi az az elektronikus úton aláírt megrendelési bizonylat?

A megrendelési bizonylat (BDC) az a dokumentum, amellyel a vevő megerősíti a megrendelést a szállítónál: termék vagy szolgáltatás referenciája, mennyiség, egységár, szállítási és fizetési feltételek. A kereskedelmi kódex L441-1 cikke az általános értékesítési feltételek megemlítését írja elő, és az L123-22 cikk kötelezi az értékesítőket, hogy BDC-jeiket 10 évig őrizzék meg adóellenőrzésre. A speciális elektronikus aláírás (AES) minősített időbélyeggel látja el a BDC kibocsátását olyan bizonyítási szinttel, amely a kereskedelmi bíróság előtt felvetethető. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus iratnak ugyanolyan bizonyító erőt ad, mint a papír alapú iratnak — a Certyneo garantálja az aláírók azonosítását (kétcsatornás OTP) és a dokumentum integritását (PDF-be integrált SHA-256 lenyomat).

Miért aláírni elektronikusan a megrendelési bizonylat?

Minősített időbélyeg felvethetőséggel

A minősített időbélyeg igazolja a BDC kibocsátásának dátumát — a szállítási és számlázási határidők kezdete (a kereskedelmi kódex L441-9 cikke). Megakadályozza az aláírás dátumáról vagy a rendelt verzióról szóló vitákat. A kereskedelmi bíróság előtt elfogadható szállítói vita esetén.

Többsoros aláíró vevő + validáló

Magas összegű BDC-k esetén adjon hozzá egy validálót (beszerzési igazgató, pénzügyi igazgató) társaláíróként. Minden jóváhagyás saját biztonsított linkkel érkezik SMS OTP-vel — az audit trail nyomon követi az Ön belső eljárásához szükséges jóváhagyási láncot.

10 éves automatikus megőrzés

A kereskedelmi kódex L123-22 cikke írja elő a BDC-k 10 éves megőrzését. A Certyneo automatikusan archiválja az aláírt BDC-t és annak eIDAS audit trail-jét ezen idő alatt, amely az irányítópultjáról egy kattintással elérhető az adóellenőrzésekhez vagy az Urssaf ellenőrzésekhez.

eIDAS audit trail felvethetőséggel

Minden aláírt BDC-t bizonyítási PDF-fel szállítunk: az aláíró identitása (e-mail + SMS OTP telefon), minősített időbélyeg, SHA-256 lenyomat, IP és durva geolokáció. A kereskedelmi bíróság előtt felvetethető a megrendelés, az ár vagy az aláírás dátumával kapcsolatos vita esetén.

Megrendelési bizonylat aláírása 4 lépésben

A BDC kibocsátásától a bizonyító értékű archiválásig, kevesebb mint 5 perc alatt.

1. BDC feltöltése
Töltse fel a PDF-jét (Sage BDC, EBP, Cegid, Pennylane vagy Certyneo sablon) vagy induljon egy sablonból. Kötelező megjegyzések: vevői referencia, termék/szolgáltatás megnevezése, mennyiség, nettó ár, fizetési feltételek, szállítási feltételek, teljesítés helye.
2. Aláíró és validálók hozzáadása
Adja meg a vásárlási aláíró nevét és e-mail címét. Magas összegű BDC-k esetén adjon hozzá egy validálót (beszerzési igazgató, pénzügyi igazgató) társaláíróként. Mindegyik fél megkap egy személyre szabott biztonsított linket.
3. eIDAS szint kiválasztása
Speciális aláírás (AES) ajánlott B2B BDC-khez: identitásellenőrzés SMS OTP-vel, egyedi tanúsítvány aláíróként, minősített időbélyeg. Az eIDAS rendelet 26. cikkének megfelelő. Az egyszerű aláírás (SES) lehetséges nagyon alacsony összegű BDC-k esetén.
4. Aláírás és archiválás
A vevő (és lehetséges validálók) telefonjáról vagy számítógépéről aláírnak. Az érvényesített BDC + a bizonyítási PDF automatikusan 10 évig archiválódik, az irányítópultjáról bármikor elérhető az adóellenőrzésekhez vagy szállítói vitákhoz.

Gyakran ismételt kérdések

Kötelezi-e a vevőt az elektronikus úton aláírt megrendelési bizonylat?: Igen. A BDC egy szilárd vásárlási ajánlat, amint aláírják. A Polgári Törvénykönyv 1101. cikke kötelezettségeket teremtő akaratmegállapodásnak minősíti. A Certyneo speciális elektronikus aláírása formálisan azonosítja az aláírót (kétcsatornás OTP) és garantálja a BDC integritását úgy, ahogy kibocsátották (PDF-be integrált SHA-256 lenyomat). A kereskedelmi bíróság előtt elfogadható a szállító által megkérdőjelezett vitákban.
Milyen aláírási szintet válasszon: SES, AES vagy QES?: A vállalat kereskedelmi felelősségét terhelő B2B BDC-k esetén a speciális aláírás (AES) a szakmai szabvány — SMS OTP-vel történő identitásellenőrzés, egyedi tanúsítvány aláíróként, minősített időbélyeg. Az SES (egyszerű aláírás) lehetséges nagyon alacsony összegű BDC-k esetén. A QES ritkán szükséges a szokásos kereskedelmi megrendelésekhez.
Hogyan kezelni a többszöri érvényesítésű BDC-t (beszerzési igazgató + pénzügyi igazgató)?: A Certyneo natívan kezeli az egymást követő vagy párhuzamos aláírásokat. Beállítja a sorrendet (például: vevő először, majd beszerzési igazgató, majd pénzügyi igazgató 50 k€ felett), minden validáló a megfelelő lépésben megkapja a saját linkét, és egy egyedi audit trail nyomon követi az összes aláírást a megfelelő időbélyegekkel.
Meddig kell egy BDC-t megőrizni?: 10 évig a számviteli év lezárásától számítva, a kereskedelmi kódex L123-22 cikkének megfelelően. A Certyneo ezen idő alatt ingyenesen megőrzi az aláírt BDC-t és annak eIDAS audit trail-jét, az irányítópultjáról azonnali hozzáféréssel az adóellenőrzésre, Urssaf ellenőrzésre vagy az éves nagy fióki auditálásra való válaszadáshoz.
Az elektronikus BDC teljesíti-e az L441-1 számlázási iratkötelezettséget?: Igen. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus iratnak ugyanolyan bizonyító erőt ad, mint a papír alapú iratnak. A Certyneo speciális aláírása (AES) teljesíti az 1367. cikkben szereplő aláírók azonosítási követelményét. A számlázáshoz az elektronikus úton aláírt BDC a kereskedelmi kódex L441-1 cikke értelmében elfogadható támogatóirat.
Összekapcsolható-e a BDC a később kibocsátott számlával?: Igen — az aláírt BDC SHA-256 lenyomata meghivatkozható a később kibocsátott számlában (BDC szám + minősített kibocsátási dátum). Ez a nyomkövetés megkönnyíti a szállítói egyeztetéseket és az adóellenőrzéseket, különösen az ár vagy a szállított mennyiség vitájában.
A Certyneo integrálható az ERP-ommal vagy kezelőeszközömmel?: Igen, natív Zapier és Make csatlakozók, valamint webhookaink segítségével. Automatikusan elindíthat egy Certyneo boríték létrehozását, miután egy BDC validálása megtörtént a Sage-ben, EBP-ben, Cegid-ben, Pennylane-ban, SAP-ban vagy bármely más ERP-ben. A REST API-nk dokumentálva van a certyneo.com/developers webhelyen az egyéni integrációkhoz.
Az elektronikus úton aláírt BDC felvetethető-e a kereskedelmi bíróság előtt?: Igen — a francia jogygyakorlat egyöntetűen elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1367. cikkének megbízhatósági vélelme a speciális aláírást (AES) felvethetővé teszi további bizonyítás nélkül, feltéve, hogy az eIDAS audit trail-t benyújtja perben (az automatikusan a Certyneo által szállított bizonyítási PDF). Franciaország kereskedelmi bírósága elismerte szállítói vitákban.

Olvassunk még

Aláírja első online megrendelési bizonylata

Ingyenes örökös csomag (5 boríték/hó), bankkártya nélkül. Minősített időbélyeg. Audit trail és 10 év archiválás benne foglaltatik.

Ingyenes kezdés Árak megtekintése