Megrendelési bizonylat online aláírása, kevesebb mint 2 perc alatt
A vevő által kibocsátott megrendelő (BDC), elektronikusan aláírva RFC 3161 időbélyeggel. Az aláírás dátuma igazolja a megrendelési kötelezettségvállalást; a BDC száma ezután a számlára kerül (a Kereskedelmi törvénykönyv L441-9. cikke), a BDC-t pedig számviteli bizonylatként 10 évig meg kell őrizni (L123-22. cikk). Megfelel a Polgári törvénykönyv 1366. cikkének és az eIDAS rendeletnek — ajánlott fokozott biztonságú aláírás, tömeges küldés a beszállítói volumenekhez, 10 éves archiválás benne foglaltatik.
- Jogi keretek
- Kereskedelmi törvénykönyv L441-9. cikk
- Aláírási szint
- eIDAS AES ajánlott
- Jogi archiválás
- 10 év beleértve
Mi az az elektronikus úton aláírt megrendelési bizonylat?
A megrendelő (BDC) az a dokumentum, amellyel a vevő megerősíti a megrendelést a szállítónál: termék- vagy szolgáltatás-hivatkozás, mennyiség, egységár, szállítási és fizetési feltételek. A Kereskedelmi törvénykönyv L441-9. cikke előírja, hogy a számlán fel kell tüntetni a vevő által kiállított megrendelő számát, az L123-22. cikk pedig kötelezi a kereskedőket, hogy számviteli bizonylataikat, köztük a BDC-ket, 10 évig megőrizzék. A fokozott biztonságú elektronikus aláírás (AES) időbélyeggel látja el a BDC kibocsátását, a kereskedelmi bíróság előtt is érvényesíthető bizonyítási szinten. A Polgári törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus iratnak ugyanolyan bizonyító erőt ad, mint a papír alapú iratnak — a Certyneo garantálja az aláíró azonosítását (kétcsatornás OTP) és a dokumentum sértetlenségét (a PDF-be ágyazott SHA-256 lenyomat).
Miért aláírni elektronikusan a megrendelési bizonylat?
RFC 3161 időbélyeg
Az RFC 3161 időbélyeg igazolja a BDC kibocsátási dátumát — a szállítási és számlázási határidők kezdőpontja (a Kereskedelmi Törvénykód L441-9 cikke). Megakadályozza az aláírás dátumáról vagy a megrendelt verzióról való vitát. Szállítói viták esetén a kereskedelmi bíróság előtt elfogadható.
Többsoros aláíró vevő + validáló
Magas összegű BDC-k esetén adjon hozzá egy validálót (beszerzési igazgató, pénzügyi igazgató) társaláíróként. Minden jóváhagyás saját biztonsított linkkel érkezik SMS OTP-vel — az audit trail nyomon követi az Ön belső eljárásához szükséges jóváhagyási láncot.
10 éves automatikus megőrzés
A kereskedelmi kódex L123-22 cikke írja elő a BDC-k 10 éves megőrzését. A Certyneo automatikusan archiválja az aláírt BDC-t és annak eIDAS audit trail-jét ezen idő alatt, amely az irányítópultjáról egy kattintással elérhető az adóellenőrzésekhez vagy az Urssaf ellenőrzésekhez.
eIDAS audit trail felvethetőséggel
Minden aláírt BDC PDF-igazolással érkezik: az aláíró azonosítása (e-mail + telefonos OTP), RFC 3161 időbélyeg, SHA-256 ujjlenyomat, IP-cím és durva geolokalizáció. Felhasználható a kereskedelmi bíróság előtt a megrendelés, az ár vagy az aláírás dátumáról való viták esetén.
Megrendelési bizonylat aláírása 4 lépésben
A BDC kibocsátásától a bizonyító értékű archiválásig, kevesebb mint 5 perc alatt.
1. BDC feltöltése
Töltse fel a PDF-jét (Sage BDC, EBP, Cegid, Pennylane vagy Certyneo sablon) vagy induljon egy sablonból. Kötelező megjegyzések: vevői referencia, termék/szolgáltatás megnevezése, mennyiség, nettó ár, fizetési feltételek, szállítási feltételek, teljesítés helye.
2. Aláíró és validálók hozzáadása
Adja meg a vásárlási aláíró nevét és e-mail címét. Magas összegű BDC-k esetén adjon hozzá egy validálót (beszerzési igazgató, pénzügyi igazgató) társaláíróként. Mindegyik fél megkap egy személyre szabott biztonsított linket.
3. eIDAS szint kiválasztása
Fejlett aláírás (AES) ajánlott B2B BDC-khez: identitásellenőrzés OTP SMS-sel, egyedi tanúsítvány aláírónként, RFC 3161 időbélyeg. Megfelel az eIDAS rendelet 26. cikkének. Az egyszerű aláírás (SES) alacsony összegű BDC-k esetén lehetséges.
4. Aláírás és archiválás
A vevő (és lehetséges validálók) telefonjáról vagy számítógépéről aláírnak. Az érvényesített BDC + a bizonyítási PDF automatikusan 10 évig archiválódik, az irányítópultjáról bármikor elérhető az adóellenőrzésekhez vagy szállítói vitákhoz.
Gyakran feltett kérdések
- Kötelezi-e a vevőt az elektronikus úton aláírt megrendelési bizonylat?
- Igen. A megrendelőlap (BDC) aláírásától kezdve szilárd vételi ajánlat. A Polgári törvénykönyv 1101. cikke kötelezettségeket keletkeztető akaratmegegyezésnek minősíti. A Certyneo fejlett elektronikus aláírása formálisan azonosítja az aláírót (SMS-ben küldött OTP-kód), és garantálja a BDC kibocsátáskori integritását (a PDF-be integrált SHA-256 lenyomat). A kereskedelmi bíróság előtt elfogadható, ha a szállító vitatja.
- Milyen aláírási szintet válasszon: SES, AES vagy QES?
- Egy B2B BDC esetében, amely a vállalat kereskedelmi felelősségét érinti, a fejlett aláírás (AES) a professzionális standard — identitásellenőrzés OTP SMS-sel, egyedi tanúsítvány aláírónként, RFC 3161 időbélyeg. Az SES (egyszerű aláírás) alacsony összegű BDC-k esetén lehetséges. A QES ritkán szükséges a szokásos kereskedelmi megrendelésekhez.
- Hogyan kezelni a többszöri érvényesítésű BDC-t (beszerzési igazgató + pénzügyi igazgató)?
- A Certyneo natívan kezeli az egymást követő vagy párhuzamos aláírásokat. Beállítja a sorrendet (például: vevő először, majd beszerzési igazgató, majd pénzügyi igazgató 50 k€ felett), minden validáló a megfelelő lépésben megkapja a saját linkét, és egy egyedi audit trail nyomon követi az összes aláírást a megfelelő időbélyegekkel.
- Meddig kell egy BDC-t megőrizni?
- 10 évig a számviteli év lezárásától számítva, a kereskedelmi kódex L123-22 cikkének megfelelően. A Certyneo ezen idő alatt ingyenesen megőrzi az aláírt BDC-t és annak eIDAS audit trail-jét, az irányítópultjáról azonnali hozzáféréssel az adóellenőrzésre, Urssaf ellenőrzésre vagy az éves nagy fióki auditálásra való válaszadáshoz.
- Teljesíti-e az elektronikus BDC a számlázáshoz szükséges írásbeliség követelményét?
- Igen. A Polgári törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus iratnak ugyanolyan bizonyító erőt ad, mint a papír alapú iratnak. A Certyneo fokozott biztonságú aláírása (AES) teljesíti az 1367. cikkben előírt aláíró-azonosítási követelményt. A számlázás szempontjából az elektronikusan aláírt BDC elfogadható bizonylat, amelynek számát fel kell tüntetni a számlán (a Kereskedelmi törvénykönyv L441-9. cikke).
- Összekapcsolható-e a BDC a később kibocsátott számlával?
- Igen — az aláírt BDC SHA-256 lenyomata meghivatkozható a később kibocsátott számlában (BDC szám + minősített kibocsátási dátum). Ez a nyomkövetés megkönnyíti a szállítói egyeztetéseket és az adóellenőrzéseket, különösen az ár vagy a szállított mennyiség vitájában.
- A Certyneo integrálható az ERP-ommal vagy kezelőeszközömmel?
- Igen, natív Zapier és Make csatlakozók, valamint webhookaink segítségével. Automatikusan elindíthat egy Certyneo boríték létrehozását, miután egy BDC validálása megtörtént a Sage-ben, EBP-ben, Cegid-ben, Pennylane-ban, SAP-ban vagy bármely más ERP-ben. A REST API-nk dokumentálva van a certyneo.com/developers webhelyen az egyéni integrációkhoz.
- Az elektronikus úton aláírt BDC felvetethető-e a kereskedelmi bíróság előtt?
- Igen — a francia jogygyakorlat elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A fejlett aláírás (AES) bizonyítékként elfogadható (a Polgári Törvénykönyv 1366. és 1367. cikke); mivel a megbízhatósági vélelem a minősített aláírásnak van fenntartva, megbízhatóságát az eIDAS audit trail perben való benyújtásával kell igazolni (az automatikusan a Certyneo által szállított bizonyítási PDF). Franciaország kereskedelmi bírósága elismerte szállítói vitákban.
Olvassunk még
Aláírja első online megrendelési bizonylata
Ingyenes állandó terv (5 boríték 14 napig, majd 2/hó), bankkártya nélkül. RFC 3161 időbélyeg. Audit trail és 10 éves archiválás beépítve.