Munkavállaló-felvételi ígéret, megbízási szerződés, közvetítési szerződés, jelölt titoktartási megállapodása, személyzet-hozzáférhetőségi szerződés: koordinálja az iroda ↔ ügyfél vállalat ↔ jelölt háromoldalú aláírást posta vagy személyes találkozó nélkül. Megfelel a munka törvénytárnak, a CNIL toborzási határozatainak, az eIDAS rendeletnek és a Polgári törvénytár 1366. cikkének.
A megbízási szerződéstől a végső közvetítésig minden lépés legalább két fél koordinálását igényli: az iroda szinte soha nem írja alá egyedül.
Megbízási szerződés az ügyfél vállalattal aláírva a feladat megnyitása előtt: terjedelem, díjak, kizárólagosság, cseregarancia. Aláírás kevesebb mint 24 óra alatt a keresés megkezdéséhez anélkül, hogy a postai visszajelzésre kellene várni.
Kölcsönös ígéret az ügyfél vállalat által aláírva, az iroda által ellenjegyzett (megbízottként), majd a jelölt által elfogadva. A kettős csatornás OTP formálisan azonosítja az egyes feleket és nyomon követi az elfogadás dátumát — a munka törvénytárának L1221-1 cikkének értelmében érvényesíthető.
Mielőtt megosztaná az ügyfél bizalmas tájékoztatóját a szűkített jelöltekkel, egy NDA védi az annoncer személyazonosságát és a pozíció feltételeit. Mobil aláírás kevesebb mint 2 perc alatt a jelölt oldaláról.
Közvetítési szerződés az iroda és az ügyfél vállalat között: fizetési feltételek, cseregarancia feltételei (általában 3-6 hónap), felmondási feltételek. 10 év tárolása bizonyító értékkel az Urssaf ellenőrzésekhez és díjkitöltésekhez.
Személyzet hozzáférhetősége: háromoldalú szerződés iroda ↔ használó vállalat ↔ munkavállaló, aláírások egy borítékban koordinálva közös időbélyeggel. Megfelel a munka törvénytárának L1251-42 és a következkő cikkelyeinek.
Recruitment Process Outsourcing vagy szerződéses forráskeresési misszióhoz: megbízási levél, amely meghatározza a szállíthatókat, KPI-ket és jelentéseket. Haladó elektronikus aláírás a megbízó formális kötelezettségvállalásához.
Hat garancia a toborzás specificitásához: háromoldalú aláírás, jelölt mobilitás, szigorú GDPR és ultra-rövid határidők.
Egy borítékban koordinálja az ügyfelet, az irodát és a jelöltet. Konfigurálható aláírási sorrend (soros vagy párhuzamos), automatikus emlékeztető értesítések, egyetlen audit trail mindhárom fél számára.
A jelöltek — gyakran nemzetközi mobilitásban vagy alkalmazottként — 2 perc alatt aláírnak telefonjukról, alkalmazás letöltése vagy fiók létrehozása nélkül. Elengedhetetlen az ígéret 10 napos elfogadási határidejének betartásához.
Minden aláírt ígéret egyidejű tanúsítványt készít: a jelölt személyazonossága (email + SMS OTP), elfogadás dátuma, az SHA-256 ujjlenyomata a dokumentumnak. Az arbeitsgerichtliche tanácsa előtt elfogadható az ígéret vagy annak elfogadásának vitatása esetén.
Jelölt adatok titkosítva (TLS 1.3 + AES-256), 100% EU-s szervezés, törlés igény alapján, hozzáférési nyomkövetés. Megfelel a CNIL 2002-017. számú határozatának és az GDPR-nak a toborzásban szereplő személyes adatok feldolgozásához.
A közvetítési szerződéseket és megbízási szerződéseket 10 évig tárolják bizonyító értékkel, az Urssaf ellenőrzésekhez és díjkitöltésekhez ajánlott időtartam. A teljes dosszié bármikor letölthető.
Webhooks, Zapier és Make a Certyneo csatlakoztatásához az Ön ATS-éhez (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Borítékot automatikusan létrehozva az ATS-ben az ajánlat jóváhagyásakor, jelölt státusza frissítve az aláíráskor.
A Polgári Kasszáció Bírósága 2017. szeptember 21-i ítéletét követően (Cass. soc., n°16-20.103), az egyoldalú munkavállaló-felvételi ígéret már nem jelenti a munkaszerződést, amíg a jelölt nem fogadja el — de az elfogadás azonnal köti a munkáltatót. Az elfogadás dátuma tehát az összes jog kiváltó eseménye lesz: próbaidő, szolgálati idő, visszavonulás.
A Certyneo minden aláírt ígérethez biztosít egy audit tanúsítványt a PDF-ben integrálva, amely összecsoportosítja az összes technikai bizonyítékot:
Ez a bizonyítékköteg védi az irodát és az ügyfél vállalatot a klasszikus vitatások ellen ("soha nem fogadtam el", "az ígéret módosítva lett", "az elfogadás dátuma később van") és biztosítja a védelmet az arbeitsgerichtliche tanácsa előtt.
A toborzás különösen érzékeny adatokat kezel (önéletrajz, családi helyzet, mobilitás, fizetési igények), amelyek szigorú megfelelőségi kereteket írnak elő.
Az L5321-1 cikk szabályozza a fizetett közvetítési tevékenységeket, az L1251-42 és azt követő cikkek szabályozza az átmeneti munkaviszonyokat és a személyzet rendelkezésre bocsátását. A Certyneo koordinálja az ezen rendszerek által előírt háromoldalú aláírásokat és megőrzi a bizonyító erővel rendelkező dokumentumokat.
A CNIL átlátható tájékoztatást követel meg az jelöltnek, a célt a szakmai értékelésre korlátozva, a megőrzési időtartamot arányosnak kell lennie. A Certyneo a jelölt adatait 100% EU-ban (Németország) tárolja, átvitelkor és közben titkosított, törlésre igénylésre.
Jogi alap = szerződés előtti intézkedések végrehajtása a jelölt kérésére (GDPR 6.1.b cikk). A jelölt jogai (hozzáférés, helyesbítés, törlés, adathordozhatóság) natívan megvalósítva. Standard DPA elérhető regisztrációnál az alvállalkozó szerepének formalizálásához.
A fejlett elektronikus aláírás formálisan rögzíti a közvetített jelölt felvételének időpontját — a garanciális időszak kezdete (általában 3-6 hónap). Ha a jelölt a garanciális időszak alatt elhagyja a munkahelyet, az aláírt szerződés bizonyítja a fedezetet és indokolja a helyettesítési szolgáltatást.
Igen. A felvételi ígéret bármilyen hordozóanyagon aláírható (Polgári törvénykönyv 1366. cikk: az elektronikus írás ugyanolyan bizonyító erővel bír, mint a papír alapú írás). A Cass. soc. 2017. szeptember 21-i döntése óta (16-20.103), a jelölt beleegyezése hozza létre a szerződést — a Certyneo ezt a beleegyezést minősített időbélyeggel rögzíti, amely az Arbeitsgerichthoz benyújtható.
Egyetlen Certyneo boríték koordinálja a három félt. Az aláírási sorrendet konfigurálja (például: kliens először, majd ügynökség másodlakóként, majd jelölt), minden fél a megfelelő lépésben megkapja a linket, és egyetlen audit nyomvonal rögzíti a három aláírást a megfelelő időbélyegzésekkel.
Nincs jogi határidő az ügyfél vállalat aláírásához, de miután az ígéretet elküldték a jelöltnek, az utóbbinak ésszerű időn belül el kell fogadnia (gyakorlatban 7-10 nap a joggyakorlat szerint). A Certyneo felgyorsítja az ügyfél oldalán (gyakran 2-4 óra) és a jelölt oldalán (mobilbarát, fiók létrehozása nélkül) az aláírást ezen határidő betartásához nyomás nélkül.
Igen. 100% EU-beli tárolás (IONOS Németország), TLS 1.3 titkosítás átvitel során és AES-256 a nyugalmi állapotban, szigorú adatizoláció ügynökségenként. A feldolgozás jogi alapja a szerződés előtti intézkedések végrehajtása a jelölt kérésére (GDPR 6.1.b cikk). Standard DPA elérhető és megfelel a CNIL 2002-017 határozatnak a toborzásról.
Igen. A rendelkezésre bocsátási szerződések (Munkajog L1251-42 és azt követő cikkei) háromoldalú aláírást igényelnek: ügynökség ↔ felhasználó vállalat ↔ munkavállaló. A Certyneo ezt az aláírást egyetlen borítékban koordinálja közös audit nyomvonallal, amely megfelel az L1251-43 cikk kötelező megjegyzéseinek.
Natív csatlakozók Zapier-en és Make-n keresztül a LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr számára. A REST API lehetővé teszi az automatikus borítékos létrehozást az ajánlat érvényesítésénél az ATS-ben, és a jelölt státuszának frissítését a felvételi ígéret aláírásakor. Teljes dokumentáció a certyneo.com/developers webhelyen.
Terveink 10 éves archiválást tartalmaznak bizonyító erővel, az Urssaf ellenőrzésekhez, a díjviták és a munkaügyi eljárásokhoz ajánlott időtartam. A dokumentumok és az audit nyomvonal bármikor letölthetőek maradnak az ügynökség fiókjából, az elbocsátás után is igény szerint.
Nem. A jelölt e-mailen keresztül egy közvetlen linket kap, megnyitja az ígéretet okostelefonján, ellenőrzi a telefonszámát egy SMS-kódon (OTP) keresztül, aláírja nevével és ujjával — alkalmazás letöltése, fiók létrehozása vagy hitelkártya nélkül. A UX szempontjából az élmény úgy van kialakítva, hogy ne okozzon semmilyen súrlódást az 7-10 napos elfogadási időszakban.
Az elektronikus aláírás 2026-tól kezdve a munkaadási ígéretet jogi értelemben megbízható aktussá alakítja. Fedezze fel, hogyan biztosíthatja ezt a kulcsfontosságú dokumentumot a toborzási folyamatban.
Munkaszerződések, módosítások, közös megegyezéssel történő felmondások: az elektronikus aláírás 2026-ban átalakítja az HR-kezelést. Fedezze fel a legjobb gyakorlatokat és a jogi kereteket.
A toborzási eljárás strukturálása elengedhetetlen a megfelelő profilok vonzásához és az egyes lépések biztosításához a szerződés aláírásáig. Fedezze fel a legjobb gyakorlatokat 2026-ban.
Az ajánlat közzétételétől a munkaszerződés aláírásáig, a toborzás minden szakasza digitalizálható és biztonságossá tehető. Fedezze fel a legjobb gyakorlatokat a gyors, hatékony és megfelelő toborzáshoz.
A strukturált toborzás csökkenti a time-to-hire-t és javítja a felvételezések minőségét. Fedezze fel a lényeges lépéseket és a digitális eszközöket, amelyek átalakítják az HR-folyamatot.
A forráskereséstől a szerződés aláírásáig a jól strukturált toborzási folyamat időt takarít meg és csökkenti a hibákat. Fedezze fel a legjobb gyakorlatokat 2026-ban.
Sütiket használunk az Ön weboldalunkon nyújtott élmény javítása érdekében. Az alkalmazás működéséhez szükséges sütik mindig aktívak. További információ