Hogyan válasszunk elektronikus aláíró szoftvert

Strukturáló döntés

Strukturáló döntés

Az elektronikus aláírási szoftver kiválasztása azt jelenti, hogy olyan eszközt kell kiválasztani, amelyet a csapatok naponta többször, több éven keresztül fognak használni. A hibák megtérülnek a migrációs költségekben és a napi súrlódásokban.

A 10 kiválasztási kritérium

1. eIDAS megfelelőségNem tárgyalható. Az eIDAS-megfelelőség nélkül az aláírások nem lesznek azonos jogi értékkel. LásdeIDAS szabályzat ⬥⬥⬥.

eIDAS szabályzat ⬥⬥⬥.

2. Aláírási szintek

Minimum: SES + AES. QES, ha az Ön ágazata ezt igényli.

3. Háztartás és szuverenitás

Az EU a szuverenitás megőrzése érdekében, kerülje az amerikai felhőtörvényt.

4. Átlátható árképzés

4. Átlátható árképzés

Havi előfizetés kvótával, nincs számlázás az OTP/aláíró felé.

5. Natív integrációk

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Sablonok

Ismétlődő dokumentumok iparosítására.

7. Speciális munkafolyamat

7. Speciális munkafolyamat

Párhuzamos/szekvenciális sorrend, emlékeztetők, CC, jóváhagyók.

8. UX aláíró

Mobil-első, fiók nélkül, utazás < 3 perc.

9. Archiválás

minimum 10 év, PAdES formátum, exportálható.

• minimum 10 év, PAdES formátum, exportálható.10. Támogatás
• Francia, érzékeny, világos dokumentáció.Kerülendő buktatók
• A hívási ár túl alacsony ⬥⬥⬥: gyakran kompenzálja az OTP-számlázás végtelen chatbot valódi ember nélkülCloud US
• Cloud USa felhőtörvény egyértelmű említése nélkül
• Hosszú kötelezettségvállalási szerződésekkilépési záradék nélkül

Választási mód

1. Integráció ⬥⬥ ⬥ igények, szint ⬥ ListaVálasszon előre 3-5 megoldást
2. Válasszon előre 3-5 megoldást
3. Teszteljen ingyenvalós körülmények között (10-20 szállítmány)
4. Kérjen támogatástösszetett esetekkel
5. tényleges költség ⬥⬥ Szimuláljon 12 hónapon keresztültényleges költség ⬥⬥ Szimuláljon 12 hónapon keresztül

Összefoglaló táblázat

Profil | Tipikus megoldás

Szabadúszó / TPE | Ingyenes terv, költségvetés < 20 €/hó

KKV 20-250 alkalmazott | Európai pro terv, 50-200 €/hó

ETI 250-5000 alkalmazott | Üzleti terv, SSO, egyéni API

ETI 250-5000 alkalmazott | Üzleti terv, SSO, egyéni API

Szabályozott szektor | EU hosting + fejlett KYC

Konkrét eset: KKV 60 alkalmazott

• Egy építőipari kkv 4 megoldást értékelt 6 hét alatt:
• demó + kezdő lépések minden
• teszt 15 reprezentatív szállítmányból ⬥⬥ költség szimuláció ⬥ 12-⬥ támogatási interjú
• Végső választás: európai megoldás 79 €/hó, míg amerikai megoldás 250 €/hó. Natív HubSpot integráció. Nyilvánvaló ROI. A Certyneo hogyan segít Önnek? Ingyenes terv az elköteleződés előtti tesztelésre.

Végső választás: európai megoldás 79 €/hó, míg amerikai megoldás 250 €/hó. Natív HubSpot integráció. Nyilvánvaló ROI. A Certyneo hogyan segít Önnek? Ingyenes terv az elköteleződés előtti tesztelésre.

Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást

GYIK

Mennyi ideig tart a választás?

4-8 hét valódi felméréssel.

Be kell vonnunk az informatikai osztályt?

Be kell vonnunk az informatikai osztályt?

KKV-k számára: elegendő egy külső tanácsadó. ETI esetében: igen.

Változhatunk, ha nem vagyunk elégedettek?

Igen, a migráció ellenőrzött projekt. Kerülje el a 12 hónapnál hosszabb kötelezettségvállalásokat.

A legolcsóbb a legjobb?

Nem. Nézze meg a teljes költséget (csomag + OTP + aláírók + integrációk).

Nem. Nézze meg a teljes költséget (csomag + OTP + aláírók + integrációk).

Elég az angol a támogatáshoz?

Nem, ha a csapatok franciául beszélnek.

Következtetés

Az aláírási szoftver kiválasztása strukturáló projekt. Fektesse be a szükséges értékelési időt – ez megkíméli Önt egy költséges migrációtól 2 éven belül.

Próbálja ki a Certyneót, hogy egyszerűen, gyorsan és biztonságosan küldje el, írja alá és kövesse nyomon dokumentumait online.