Megfelelőség (compliance)
Meghatározás
Gyakran feltett kérdések
Mely jogszabályok szabályozzák az elektronikus aláírást Franciaországban?
Három szint egyesül. Az eIDAS európai rendelet meghatározza az aláírás típusait és hatásait. A Polgári Törvénykönyv 1366. és 1367. cikke az írás és az elektronikus aláírás értékét rögzíti, amelyet kiegészít a 2017. szeptember 28-i rendelet a megbízhatóság feltételezésén. Végül az GDPR az elbírált személyes adatokra vonatkozik.
A megfelelőség függ-e az ágazattól?
Igen. Az alapszinthez az egyes ágazatok szerinti szabályok adódnak hozzá. A munkajog a szerződések és a fizetési bizonylatok átadását szabályozza, az ingatlanszabályok előírásokat és mellékleteket követelnek meg, a pénzügyi szektor az ügyfelek erősített azonosítását igényli, és a szabályozott szakmák a saját szervezeteik által megállapított szabályokat követik.
Milyen kockázatok járnak a nem megfelelőséggel?
Az első kockázat a bizonyítási terh: egy rosszul létrehozott aláírást a bíró elutasíthatja, és az általa igazolandó kötelezettségvállalás nehézzé válik bizonyítani. Ehhez járulnak hozzá az adminisztratív szankciók, amikor a személyes adatok nincsenek megfelelően védelmazve, az RGPD legfeljebb húsz millió eurós vagy a globális forgalom négy százalékos bírságot írhat elő.
Hogyan lehet bizonyítani a megfelelőséget?
Dokumentáció segítségével. Bizonyítani kell, hogy az egyes dokumentumtípusokhoz milyen szintű aláírást választottak, meg kell őrizni a bizonyítékok mappáit, nyilvántartást kell vezetni a személyes adatok feldolgozásáról, és szerződéssel biztosítani kell a szolgáltató által nyújtott garanciákat. Ellenőrzés vagy vita esetén ezek az elemek kerülnek majd megkérdezésre.
Kapcsolódó útmutatók
Kapcsolódó kifejezések
Készen áll ezen fogalmak gyakorlatba ültetésére?
A Certyneo lehetővé teszi eIDAS-konform aláírási borítékok létrehozását néhány kattintással, telepítés nélkül.