Ingyenes elektronikus aláírási szoftver: összehasonlítás 2026

Ingyenes elektronikus aláírás szoftvert keresni 2026-ban teljesen jogos igény: egy induló mikrovállalkozás, egy korlátozott igényű szabadúszó, vagy egyszerűen csak egy megoldás kipróbálása egy költségvetés elköteleződése előtt. Jó hír, hogy a piac napjainkban több valódi freemium lehetőséget kínál, amelyek megfelelnek az eIDAS előírásainak, és jogi értékük egyenértékű a fizetős csomagokéval. Íme a legjobb ingyenes elektronikus aláírás szoftverek 2026-os összehasonlítása, különbségeik, korlátaik és a választás módja.

Az ingyenes nem jelenti azt, hogy alacsony minőségű

Fontos pontosítás bevezetőként: egy komoly szolgáltatónál (Certyneo, Yousign, DocuSign) az ingyenes csomag jogi szempontból nem egy degradált verzió. Ugyanaz a technológia, ugyanazok a digitális tanúsítványok, ugyanaz az auditnyomvonal. A különbség mennyiségi (küldemények/hónap száma, felhasználók száma) vagy funkcionális (API, integrációk, márkázás), nem minőségi. Egy ingyenes csomagban aláírt szerződés ugyanolyan mértékben érvényesíthető, mint egy 5000 euró/hónap díjú Enterprise csomagban aláírt szerződés.

Certyneo: a legnagyobb kedvezmény mikrovállalkozásoknak

A Certyneo örökre ingyenes csomagot kínál (nincs próbaidőszak): 5 küldemény havonta, SES és AES aláírás e-mailes OTP-vel, 1 felhasználó, teljes körű API már az ingyenes csomagban is, teljes auditnyomvonal, korlátlan tárhely az aláírt dokumentumok számára. Nincs szükség bankkártyára a regisztrációhoz, nincs kényszerített átváltás X nap elteltével. Francia szolgáltató, francia szerverelhelyezés, megfelel a GDPR előírásainak. Ideális: szabadúszóknak, mikrovállalkozásoknak, egyéni vállalkozóknak, egyesületeknek, amelyek havonta kevesebb mint 5 dokumentumot írnak alá.

Yousign: a feltételes ingyenes csomag

A Yousign korábban egy korlátozott ingyenes csomagot kínált (3 küldemény/hónap), de a politika változik: 2024-2025-ben egyes szegmensekben egy 14 napos próbaidőszak vette át az állandó freemium helyét. Ellenőrizze a yousign.com weboldalon az aktuális szabályzatot választás előtt. Ha a freemium még létezik: a Certyneóval egyenértékű minőség, plusz hozzáférés a QES-hez (de fizetős). Gyenge pontok: agresszív díjpolitikai változások, bizonytalanság az ingyenes csomag hosszú távú fennmaradásáról.

DocuSign ingyenes próbaverzió: 30 nap, majd átváltás

A DocuSign már nem kínál valódi tartós ingyenes csomagot — csak egy 30 napos próbaidőszakot, amelyhez bankkártya megadása szükséges. Ennek végén automatikus átváltás történik egy Personal csomagra (10 dollár/hónap), ha elfelejti lemondani. Nagyon hasznos egy rövid tesztre, de nem tartós ingyenes megoldás. Erősségek a próbaidőszak alatt: minden Pro funkció feloldva. Gyenge pontok: bankkártya kötelező, véletlen átváltás kockázata, egy amerikai vállalat, amely a Cloud Act hatálya alá esik.

Adobe Acrobat: ingyenes, de nem igazán eIDAS-megfelelő

Az Adobe Acrobat Reader (ingyenes) Fill & Sign funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik egy kézzel írt aláírás képének elhelyezését egy PDF-en. Figyelem: ez NEM elektronikus aláírás az eIDAS értelmében (nincs tanúsítvány, nincs auditnyomvonal, nincs hitelesített időbélyegzés). Jogilag ez egyenértékű egy beszkennelt kép beillesztésével. Az Adobe Sign (a valódi elektronikus aláírás megoldás) 18 dollár/hónaptól indul — az fizetős, nem ingyenes. Ne keverjük össze a kettőt.

A nyílt forráskódú alternatívák

Léteznek néhány nyílt forráskódú megoldás (DocuSeal, OpenSign, SignPDF), amelyek ingyenesen önállóan üzemeltethetők. Ezek olyan technikai csapatoknak felelnek meg, amelyek képesek telepíteni, karbantartani, frissíteni, biztonságossá tenni. A megtakarítás valós hosszú távon (nincs előfizetés), de az eIDAS-megfelelés nem automatikus: önnek kell konfigurálnia a TSA-t, kezelnie a tanúsítványokat, megvalósítania az auditálást. Egy nem technikai kis- és középvállalkozás számára a SaaS freemium egyszerűbb marad.

Hogyan válasszunk: döntési mátrix

Válassza a Certyneót, ha: szabadúszó, mikrovállalkozás vagy francia egyesület, havi 5 küldemény alatti volumen, fontos a francia szuverenitás, már az ingyenes csomagban is szükség van API-ra. Válassza a Yousignt, ha: a QES szükséges bizonyos aktusokhoz (fizetős), és inkább egy médiában ismertebb francia szereplőt szeretne. Válassza a DocuSign ingyenes próbaverzióját, ha: minden Pro funkciót ki kell próbálnia vásárlás előtt egy vállalati implementációhoz. Kerülje az Adobe Acrobat Fill & Sign funkcióját minden jogilag jelentős dokumentumnál.

Az ingyenes csomagok csapdái

Három csapdát kell elkerülni. 1. csapda: az álcázott próbaidőszak — bizonyos szolgáltatók „ingyenest” hirdetnek, de bankkártyát kérnek, és 7 vagy 30 nap után átváltanak. Olvassa el az ÁSZF-et. 2. csapda: a rejtett korlátozás — 3 küldemény/hónap, amely minden hónap 1-jén nullázódik, nem görgethető. 3. csapda: a megfelelés hiánya — egy „ingyenes” megoldás, amely nem biztosít auditnyomvonalat, semmilyen jogi értékkel nem rendelkezik. Mindig ellenőrizze, hogy az ingyenes csomag biztosítja-e az aláírt PDF-et ÉS az audit tanúsítványt.

Mikor kell fizetős csomagra váltani?

Váltson fizetős csomagra, amint: túllépi az ingyenes csomag korlátait (rendszeresen 5-10 küldemény/hónap), újrahasznosítható sablonokra van szükség (titoktartási megállapodás, sablon árajánlat), több felhasználót szeretne (értékesítés + HR + admin), márkázásra van szükség az aláírói felületen (logó, színek), vagy jelentős volumenben integrálja CRM/ERP rendszerét API-n keresztül. A Certyneo fizetős csomagjai 9 euró/hónaptól indulnak — a részletekért lásd a /pricing oldalt.

Gyakran ismételt kérdések

Egy aláírás képének elhelyezése egy PDF-en elektronikus aláírásnak számít?

Nem. A PDF-olvasókban található kitöltési funkciók egy rajzot helyeznek el egy lapon: nincs azonosítási eljárás, nincs utólagos módosítás-észlelés, nincs érvényesíthető dátum. Jogilag ez egyenértékű egy beszkennelt aláírással. Ez a leggyakoribb és legköltségesebb félreértés, mert a vizuális eredmény megkülönböztethetetlen egy valódi aláírástól.

Egy ingyenes csomag ugyanolyan jogi értéket biztosít?

Az érték az alkalmazott eljárástól függ, nem a fizetett összegtől. Egy ingyenes csomag, amely ugyanazt a mechanizmust alkalmazza, biztosítja az aláírt dokumentumot és annak auditnyomvonalát, pontosan ugyanazt a hatást produkálja, mint egy drága előfizetés. Az elvégzendő ellenőrzés így egyetlen: aláírni egy teszt dokumentumot, és ellenőrizni, hogy megkapjuk-e az aláírt fájlt és a bizonyítási dossziét. Ha a második hiányzik, a többi kevésbé fontos.

Egy önállóan üzemeltetett megoldás megfelelhet a szabályozásnak?

Semmi sem akadályozza, de a teher teljes egészében arra hárul, aki üzemelteti: kapcsolódás egy időbélyegzési szolgáltatáshoz, tanúsítványok kezelése, megváltoztathatatlan naplózás, hosszú távú megőrzés. Az előfizetési megtakarítás valós; belső szakértelemmel és karbantartással fizetendő meg. Egy technikai csapat nélküli struktúra számára a kalkuláció ritkán kedvező.

A kvóták minden hónapban nullázódnak?

Ez a feltételektől függ, és a különbség fontosabb, mint gondolnánk. Egy naptári kvóta fix dátumon nullázódik, ami hátrányosan érinti a néhány napra koncentrálódó tevékenységeket; egy görgő kvóta enyhíti ezt a korlátozást. Ez az információ ritkán szerepel jól láthatóan: a felhasználási feltételekben olvasható, mielőtt egy erre épülő folyamatot kialakítanánk.

Mi történik túllépés esetén a hónap közben?

A küldés blokkolódik a következő időszakig, vagy egy magasabb csomagra váltásig. A kockázat nem finansziálási, hanem működési jellegű: egy szerződés, amelyet nem lehet a megbeszélt napon aláírni, sokkal többe kerül, mint a két csomag közötti díjkülönbség. Jobb a csúcsidőszakokra méretezni, mint az éves átlagra.

Kezdje el ingyenesen még ma

Hozzon létre egy ingyenes fiókot a certyneo.com/signup oldalon — 30 másodperc alatt, bankkártya nélkül, örökre havi 5 küldeménnyel. Az SES és az AES közötti különbségek részletes megismeréséhez lásd cikkünket (/blog/signature-simple-vs-avancee). A fizetős piac teljes áttekintéséhez lásd a legjobb elektronikus aláírás megoldás 2026 összehasonlításunkat.