Tarkastuspäiväkirja
Määritelmä
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä auditointi jäljillä sisältää?
Se jäljittää jokaisen allekirjoitusprosessin vaiheen: asiakirjan lähettämisen, sen avaamisen, tarkastelun, allekirjoittajan todentamisen, allekirjoituksen tai kieltäytymisen. Jokaisella tapahtumalla on päivämäärä ja liittyneet tekniset elementit, kuten sähköpostiosoite, IP-osoite ja laitteen tyyppi. Allekirjoitetun asiakirjan tiiviste sisältyy myös siihen.
Mikä on auditointi jäljen arvo tuomioistuimessa?
Se ei ole laillinen todiste tiukassa mielessä, mutta todistusaineisto, jota tuomari arvioi vapaasti. Sen merkitys on rekonstruoida allekirjoituksen olosuhteet, kun sitä riitataan. Se painaa sitä enemmän, mitä yksinkertaisempi tai edistyneempi allekirjoitus on, koska menettelyn luotettavuus on tällöin osoitettava.
Mikä on ero todistearkistoon?
Auditointi jälki on tapahtumakirja. Todistearkisto on laajempi kokonaisuus, joka on laadittu allekirjoituksen yhteydessä ja joka yhdistää tämän kirjan, allekirjoitetun asiakirjan, käytetyt sertifikaatit ja aikaleimaukset. Auditointi jälki on siis sen komponentti: se kertoo etenemisen, loput todentavat sen teknisen vahvuuden.
Kuinka kauan auditointi jälki on säilytettävä?
Niin kauan kuin sitä koskevaa asiakirjaa voidaan riitauttaa, mikä viittaa vanhentumisaikoihin. Sopimuksellisissa asioissa yleisen vanhentumisajan on viisi vuotta, ja joitakin säilytysvelvollisuuksia on pidempään, erityisesti kymmenen vuotta kirjanpitoasiakirjoille. Valitun keston on oltava kohtuullinen, koska jälki sisältää henkilötietoja.
Liittyvät oppaat
Aiheeseen liittyvät termit
Valmis soveltamaan näitä käsitteitä käytäntöön?
Certyneon avulla voit luoda eIDAS-yhteensopivia allekirjoituskuoria muutamalla klikkauksella, ilman asennusta.