SES (yksinkertainen sähköinen allekirjoitus)
Määritelmä
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitkä menetelmät muodostavat yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen?
EIDAS-asetus määrittelee yksinkertaisen allekirjoituksen hyvin laajasti: sähköiset tiedot, jotka on liitetty tai yhdistetty muihin tietoihin ja joita allekirjoittaja käyttää allekirjoitukseen. Valintaruutu, näppäimistöllä kirjoitettu nimi, näytölle piirretty allekirjoitus tai SMS-viestillä saatu koodi kuuluvat tähän määritelmään, kunhan ne ilmaisevat allekirjoitusaikomusta.
Onko yksinkertainen allekirjoitus hyväksyttävä tuomioistuimessa?
Kyllä. EIDAS-asetuksen 25 artikla kieltää allekirjoituksen sulkemisen todisteen ulkopuolelle pelkästään siksi, että se on sähköinen tai että se ei ole pätevä. Tuomari tutkii sen siis. Sitä vastoin sillä ei ole mitään olettamusta: jos sitä kiistetään, sen, joka nojaa siihen, on osoitettava, että käytetty menetelmä on luotettava ja että se tunnistaa allekirjoittajan oikein.
Missä tapauksissa yksinkertainen allekirjoitus riittää?
Se sopii tavallisille asiakirjoille, joiden taloudellinen tai oikeudellinen riski on rajallinen ja joissa kiistan vaara on pieni: tarjoukset, tilausvahvistukset, vastaanottoilmoitukset, muistiot, sisäiset sopimukset. Mitä suurempi sitoumus tai mitä kauempana allekirjoittaja on, sitä varovaisempaa on siirtyä kehittyneelle tasolle, joka sitoo allekirjoituksen vahvistettuun henkilöllisyyteen.
Kuinka vahvistaa yksinkertaisen allekirjoituksen todistusvoiman?
Dokumentoimalla allekirjoituksen kontekstia. Aikaleimalla varustettu tarkistuspolku, allekirjoittajan sähköpostiosoite ja IP-osoite, hänen puhelimeensa lähetetty kertakäyttöinen koodi ja allekirjoitetun asiakirjan tiiviste muodostavat yhteisen todistevalikoiman. Nämä elementit eivät luo laillista olettamusta, mutta ne antavat tuomarille mahdollisuuden vakuuttua menettelytavan luotettavuudesta.
Liittyvät oppaat
Aiheeseen liittyvät termit
Valmis soveltamaan näitä käsitteitä käytäntöön?
Certyneon avulla voit luoda eIDAS-yhteensopivia allekirjoituskuoria muutamalla klikkauksella, ilman asennusta.