Sähköinen allekirjoitus pk-yrityksille: täydellinen opas

Pk-yritykset: ihanteellinen kohde sähköisille allekirjoituksille

Pk-yritykset: ihanteellinen kohde sähköisille allekirjoituksille

Pk-yritykset (10–250 työntekijää) ovat suuria voittajia sähköisistä allekirjoituksista. Riittävä määrä, jotta voitto olisi merkittävä, ei tarpeeksi kokoa oikeuttamaan kalliiden Yhdysvaltain SaaS-pakettien taakan. ROI mitataan kuukausissa, ei vuosissa.

• Tyypillisiä käyttötapauksia pk-yrityksissäKaupallinen ⬥⬥⬥: tarjoukset, ostotilaukset,Kaupallinen ⬥⬥⬥: tarjoukset, ostotilaukset,
• asiakassopimuksetHR ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥:irtisanomiset ⬥ työsopimuksetirtisanomiset ⬥ työsopimukset
• Ostot ⬥⬥⬥: toimittajasopimukset, ostotilauksetRahoitus ⬥⬥⬥: SEPA-valtuutukset, liitännäiskäyttötilisopimukset
• JohtoJohto
• ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥: yhtiökokouksen pöytäkirjat, sopimuskumppanit ROI:n laskeminen50 työntekijän pk-yritys käsittelee keskimäärin 100-200 sopimusasiakirjaa kuukaudessa. Rehellinen arvio:

paperikierroksen kokonaiskustannukset (tulostus, lähetys, muistutus, arkistointi, arkistointi):

paperikierroksen kokonaiskustannukset (tulostus, lähetys, muistutus, arkistointi, arkistointi):

• 15–35 €/asiakirjasähköisen allekirjoituksen hinta pk-suunnitelman kanssa: ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ ~2 €/0,50 säästö
• 18 000 - 80 000 €18 000 - 80 000 €
• (riippuen määrästä ja tehdyistä oletuksista)Välittömien kustannusten lisäksiaikasäästö

aikasäästö⬥⬥⬥ aikasäästöon usein: 2 viikkoa arvostetuin myyntituntia 4 arvostetuimpaan myyntiin. HR.

Suunnitteilla olevat integraatiot

• Suunnitteilla olevat integraatiotCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce kaupallisiin allekirjoituksiin
• HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca HR-sopimuksiin ⬥RP/⬥RP ⬥⬥⬥: Sage, EBP virtausostoille/myynnilleTyötilat ⬥⬥⬥: Slack, Teams ilmoituksille
• Työtilat ⬥⬥⬥: Slack, Teams ilmoituksilleAutomaatio ⬥⬥⬥: tarjoaa APIer-, Make- ja n8n-alustoja moderneille työnkulkuille. näitä työkaluja.
• Hyvät käyttöönottokäytännötAloita yksinkertaisella käyttötapauksella
• Aloita yksinkertaisella käyttötapauksella(kaupallinen tarjous tai NDA) validoidaksesi

Ota tiimit mukaan ⬥⬥⬥: lyhyt koulutus ⥥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ toistuva teollistuminen

Ota käyttöön asteittain

1. Ota käyttöön asteittainmuille osastoille
2. Mittaa ROIkuukausittain perustellaksesi investointi
3. kuukausittain perustellaksesi investointiUsein esiintyy virheitä
4. Toiminnot⬥ Liian monimutkaisen ratkaisun valitseminen Älä kouluta tiimejä (alikäyttö)Älä mallita (jokainen asiakirja on luotu uudelleen tyhjästä = ei voittoa)
5. Älä mallita (jokainen asiakirja on luotu uudelleen tyhjästä = ei voittoa)Unohda pitkä arkistointi (URSSAF, kauppakoodi)

Riippuvuus EU:n ulkopuolisesta ratkaisusta (pilvilaki)⬥⬥⬥⬥ oikea valinta ⬥⬥ Pk-yrityksen kriteerit:

• Läpinäkyvä hinta
• Läpinäkyvä hinta
• ja ei piilokuluja OTP:ssä
• eIDAS-yhteensopivuus
• ja EU-isännöinti

ja EU-isännöinti

Integraatiot

• Ranskan tapauksessaolemassa olevilla tukityökaluillasi kysymyksiä
• olemassa olevilla tukityökaluillasi kysymyksiäSkaalautuva suunnitelma
• seurataksesi kasvuasiKatso
• Katsokuinka valita sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto ⬥⬥⬥.
• Konkreettinen tapaus: pk-yritys, jossa on 75 työntekijääTeollinen pk-yritys, jossa on 75 työntekijää Lyonin alueella, otti käyttöön sähköisen allekirjoituksen 6 kuukauden aikana:

Teollinen pk-yritys, jossa on 75 työntekijää Lyonin alueella, otti käyttöön sähköisen allekirjoituksen 6 kuukauden aikana:Kuukaudet 1-2: kaupallinen muutos (150 tarjousta/kk) ⬥⬥)⬥ Kuukausisopimukset (työsuhde 3:⬥)Kuukausi 4: ostot (toimittajasopimukset)

Kuukaudet 5-6: yleistys

Kuukaudet 5-6: yleistys

• Tulokset 12 kuukauden kohdalla: suorat säästöt ~35 000 €, tiimin ajan säästö arviolta 8-10 tuntia/viikko, yhteensä 0 allekirjoituskiistaa linkki.
• Miten Certyneo auttaa sinua
• Certyneo on suunniteltu pk-yrityksille: yksinkertainen ja läpinäkyvä hinnoittelu, natiivi eIDAS- ja GDPR-yhteensopivuus, integraatiot vakiotyökaluihin (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), tuki ranskaksi, 100 % EU-hosting. Pk-yrityssuunnitelma kattaa tyypillisesti 100-500 allekirjoitusta kuukaudessa marginaalisilla kustannuksilla paperiin verrattuna.
• Certyneo on suunniteltu pk-yrityksille: yksinkertainen ja läpinäkyvä hinnoittelu, natiivi eIDAS- ja GDPR-yhteensopivuus, integraatiot vakiotyökaluihin (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), tuki ranskaksi, 100 % EU-hosting. Pk-yrityssuunnitelma kattaa tyypillisesti 100-500 allekirjoitusta kuukaudessa marginaalisilla kustannuksilla paperiin verrattuna.

Tutustu Certyneon sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun

UKK

Mikä suunnitelma pk-yritykselle, jossa on 50 työntekijää?

Mikä suunnitelma pk-yritykselle, jossa on 50 työntekijää?

Suunnitelma 49–149 €/kk kattaa suurelta osin tämän kokoisen pk-yrityksen tarpeet (100-500 allekirjoitusta/kk).

Kuinka kauan ottaa käyttöön?

2 viikkoa ensimmäisellä käyttökerralla, 3-6 kuukautta yleistyksellä.

2 viikkoa ensimmäisellä käyttökerralla, 3-6 kuukautta yleistyksellä.

Pitäisikö muodostaa joukkueita?

30-45 minuuttia harjoittelua riittää tavalliselle käyttäjälle.

Voimmeko siirtyä toisesta työkalusta?

Voimmeko siirtyä toisesta työkalusta?

Kyllä, siirto DocuSign-, Yousign- tai Adobe Signista on mahdollista. Katsosiirtymäopas ⬥⬥⬥.Hyväksyvätkö pankit sähköisen allekirjoituksen?

Hyväksyvätkö pankit sähköisen allekirjoituksen?

Kyllä, ranskalaiset pankit hyväksyvät sen sopimuksiin, SEPA-valtuuksiin jne.

Johtopäätös

Sähköinen allekirjoitus tarjoaa pk-yrityksille välittömän ja mitattavissa olevan ROI:n. Aloita käyttötapauksesta, mittaa, yleistä – ja muuta hallintosi kilpailukykyiseksi taidoksi.

Kokeile Certyneoa lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.