Siirry pääsisältöön
Certyneo
Entreprise

Sähköinen allekirjoitus vakuutusyhtiöille

Vakuutussopimukset, korvausilmoitukset, jäsenlomakkeet: sähköinen allekirjoitus vakuutuksissa.

Certyneo2 min lukuaika

Certyneo

Kirjoittaja — Certyneo · Tietoja Certyneon

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

Ala, jolla on suuri sopimusvolyymi

Ala, jolla on suuri sopimusvolyymi

Vakuutusala käsittelee miljoonia sopimuksia vuodessa: merkintä, uusiminen, muutokset, korvausilmoitukset. Näiden virtojen digitalisointi on strateginen kysymys – tilausaikojen lyheneminen, parempi asiakaskokemus, hallinnollisten kustannusten aleneminen.

  • Yhteisesti allekirjoitetut asiakirjatVakuutussopimus
  • (merkintä)Jäsenyyslomake
  • Jäsenyyslomake(keskinäinen vakuutus, etuusvakuutus)
  • Muutos ⬥⬥ Takuu, edunmuutos ⬥⬥SEPA-valtuutus
  • (maksujen kerääminen)
  • KorvausilmoitusMaksukuitti
  • Maksukuitti(korvaus)

Allekirjoitus ennen sopimusta

DA⬥ suositeltu taso ⬥⬥⬥⬥⬥ vakuutussopimukselle⬥⬥⬥ Advanced Signature (AES)⬥⬥⬥ Advanced Signature (AES)on vakio. Se tarjoaa kaksikerroksisen tunnistamisen, joka on tarpeen tilaajan suostumuksen jäljittämiseksi.

Tietyissä korkean panoksen sopimuksissa (henkivakuutus edunsaajan nimeämällä),QEStai video-KYC voidaan vaatia noudattamiskäytännöstä riippuen.

ACPR- ja DDA-yhteensopivuus

Vakuutusjakeludirektiivi (DDA) ja ACPR edellyttävät, että vakuutusyhtiöt:

  • Vakuutusjakeludirektiivi (DDA) ja ACPR edellyttävät, että vakuutusyhtiöt:
  • tilaajan vahva tunniste
  • suostumusasiakirjojen jäljitettävyys (kirjausketju) ⬥⬥ vähintään 10 vuotta⬥
  • sopimusta edeltävien asiakirjojen toimittaminen etukäteen

eIDAS-yhteensopiva sähköinen allekirjoitus mahdollistaa näiden vaatimusten täyttämisen natiivisti.

Toiminnalliset edut

  • Toiminnalliset edutNopea verkkotilaus ⬥⬥⬥: sopimus allekirjoitettu muutamassa minuutissa päivien sijaan
  • Keskitetty korvausvaatimustiedosto ⬥⬥⬥: ilmoitus + liitteet + allekirjoitusparannettu: muuntokurssi ⬥⬥⬥⬥muutoskurssi tilaus
  • IS-integraatio ⬥⬥⬥: vakuutusytimen suora toimitus (Guidewire, Duck Creek, Sapiens)Usein esiintyy virheitä
  • DDA-tietolomakkeen unohtaminen kirjekuoressa ⬥ Korkean pääoman S:n käyttöDDA-tietolomakkeen unohtaminen kirjekuoressa ⬥ Korkean pääoman S:n käyttö

Älä aktivoi video KYC:tä rahanpesuriskissä oleville sopimuksille

  • Säilytä henkilöllisyystodistuksia yli tarvittavan ajan
  • Konkreettinen tapaus: kotivakuutusliittymä
  • Digitaalinen vakuutusyhtiö tekee 200 kotisopimusta päivässä. Prosessi:
  • Mahdollisen asiakkaan online-ilmoittautuminen (2 min)

Mahdollisen asiakkaan online-ilmoittautuminen (2 min)

Premiumin ennakkolaskenta

  1. Sopimuksen automaattinen luominen + DDA-lomake + SEPA-mandaatti
  2. Lähetetään AES (OTP SMS) ⬥⬥ alle 5 min allekirjoituksella
  3. Virtalähteen automaattinen ydinkäytäntö ja ensimmäisen maksun vähennys
  4. Tilauksen muuntokurssi: +35 % vs. historiallinen paperireitti.
  5. Miten Certyneo auttaa sinua
  6. Miten Certyneo auttaa sinua

Certyneo tarjoaa vakuutuksenantajille ja välittäjille omistetun tarjouksen: edistynyt allekirjoitus oletuksena, valinnainen video KYC-integraatio, GDPR- ja eIDAS-yhteensopivuus, 100 % EU-isännöinti (Saksa), 10 vuoden arkistointi, massavienti ACPR:lle.

Tutustu Certyneon sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun

FAQ

Korvaako sähköinen allekirjoitus DDA-videoneuvon?

Ei, nämä ovat kaksi erillistä vaihetta. Allekirjoitus on suostumus tiedotusvaiheen jälkeen.

Ei, nämä ovat kaksi erillistä vaihetta. Allekirjoitus on suostumus tiedotusvaiheen jälkeen.

Voidaanko muutos allekirjoittaa SES:ssä?

Asiasta riippuen. Jos tarvitset merkittäviä takuumuutoksia, valitse AES.

Onko video KYC pakollinen?

Ei järjestelmällisesti, mutta vaaditaan sopimuksissa, joissa on korkea AML-CFT-riski.

Säilyvyys?

Sopimuksissa vähintään 10 vuotta, henkivakuutuksissa usein 30 vuotta.

Sopimuksissa vähintään 10 vuotta, henkivakuutuksissa usein 30 vuotta.

Onko edunsaajan allekirjoitettava?

Ei, vain tilaaja. Edunsaaja on nimetty sopimuksessa.

Johtopäätös

Sähköinen allekirjoitus on vakuutuksenantajille tärkeä muutosvipu: nopeutettu vakuutus, yksinkertaistettu ACPR-vaatimustenmukaisuus, modernisoitu asiakaskokemus.

Kokeile Certyneoa lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.

Kokeile Certyneoa maksutta

Lähetä ensimmäinen allekirjoituskuoresi alle 5 minuutissa. 5 ilmaista kuorta kuukaudessa, ilman luottokorttia.

Syvennetään aihetta

Kattavat oppaamme sähköisen allekirjoituksen hallintaan.