Kuinka lyhentää allekirjoitusaikoja?

Miksi allekirjoitukset kestävät niin kauan

Miksi allekirjoitukset kestävät niin kauan

• Allekirjoitusten viivästykset johtuvat harvoin allekirjoittajien haluttomuudesta. Useammin:
• tekninen kitka (tulostettava/skannattava asiakirja)
• unohtaminen (sähköposti haudattu postilaatikkoon)
• monimutkainen prosessi (useita osia, huonosti määritelty järjestys)

ei kovin ergonominen työkalu

tarkoittaa kitkan vähentämistä ⬥⬥ kunkin kohdan hyökkäystä.

1. Vaihda 100-prosenttisesti digitaaliseen

Jos allekirjoittajan on vielä tulostettava tai skannattava, maksat 2–5 päivän viiveestä. Päästä päähän sähköinen allekirjoitus poistaa tämän kitkan.

2. Aseta automaattiset muistutukset

Ajoita muistutus D+3 ja toinen D+7 kaksinkertaistaa allekirjoitusnopeuden 10 päivän sisällä. Nykyaikaiset alustat integroivat sen natiivisti.

3. Suosi mobiililaitetta

80 % allekirjoittajista avaa sähköpostin mobiililaitteella. Mobiilipohjaisen alustan avulla voit allekirjoittaa suoraan ilman tietokonetta vaihtamatta – säästät useita tunteja.

80 % allekirjoittajista avaa sähköpostin mobiililaitteella. Mobiilipohjaisen alustan avulla voit allekirjoittaa suoraan ilman tietokonetta vaihtamatta – säästät useita tunteja.

4. Käytä malleja

Jokainen asiakirjan valmisteluun käytetty minuutti on minuutti, joka viivästyttää sen lähettämistä. 5-10 toistuvan asiakirjan mallit (vakiosopimukset, tarjoukset, NDA) jakavat valmistelun 10:llä.5. Järjestä allekirjoitukset älykkäästiRinnakkaisjärjestys ⬥⬥⬥: kaikki allekirjoittavat samaan aikaan – ihanteellinen, kun järjestyksellä ei ole väliä.Peräkkäinen järjestys ⬥⬥⬥: yksi allekirjoittaja toisensa jälkeen — tarvitaan hierarkkisia validointeja varten. Valitse kontekstin mukaan.

6. Vaihda AES:iin (ei QES:iin)

LisäasetuksetAllekirjoitus (AES)lisää OTP-todennuksen ilman suuria kitkaa (2 lisäminuuttia). Se vahvistaa todisteita heikentämättä kokemusta.QEStoisaalta lisää usein raskaan henkilöllisyyden todentamisen - varata sitä vaativiin tapauksiin.

7. Integroi työkaluihisi

7. Integroi työkaluihisiCRM, joka käynnistää automaattisesti lähettämisen allekirjoitusta varten, kun tarjous hyväksytään, eliminoi tuntikausien ihmisen puuttumisen. Katsoautomatisoi muistutukset ⬥⬥⬥.

8. Seuraa mittareita

Mittaa:

• mediaaniaika lähettämisen ja allekirjoituksen välillä
• allekirjoitusnopeus D+1, D+3, D+7
• ⬥⬥⬥ epäonnistumisen syiden tunnistaminen (kieltäytyminen, vanheneminen) korjataan.

Toistuvia virheitä

Liian monen asiakirjan lähettäminen samassa kirjekuoressa (allekirjoittajan ylikuormitus)

• Unohtuu selittää allekirjoittajalle, joka ei ole koskaan allekirjoittanut sähköisesti
• Vanhenemisajan asettaminen⬥ liian lyhyt⬥ ei sisällä luonnollista⬬painetta (tarpeeton määräaika)
• Konkreettinen tapaus: myyntitiimi
• Konkreettinen tapaus: myyntitiimi

10 myyjän tiimi käsitteli 200 allekirjoitusta kuukaudessa, ja keskimääräinen määräaika oli 7 päivää. Jälkeen:

mallit viidelle toistuvalle sopimukselle

• AES + OTP systemaattiset tekstiviestit
• automaattiset muistutukset D+2, D+5
• HubSpot-integraatio
• ⬥⬥⬥ → 5 päivän viive D+, allekirjoituksen mediaani 7 %:sta 1. 92 %.

Miten Certyneo auttaa sinua

Certyneo sisältää automaattisesti automaattiset muistutukset, uudelleenkäytettävät mallit, rinnakkais-/peräkkäisjärjestyksen, mobiili-ensin, CRM-integraatiot. Analyysin hallintapaneeli tunnistaaksesi kitkapisteet allekirjoitusjaksoissasi.

Tutustu Certyneon sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun

FAQ

Kuinka monta muistutusta on optimaalinen?

Yleensä 2-3, sen lisäksi se on häiritsevää.

Yleensä 2-3, sen lisäksi se on häiritsevää.

Pitäisikö meidän asettaa vanhenemisaika?

Kyllä, 15-30 normaalipäivää. Lyhyempi = tarpeeton paine. Pidempi = unohtunut asiakirja.

Mobiili ensin?

Kyllä, yli 80 % allekirjoituksista tehdään nykyään mobiililaitteella.

Lähetetäänkö saman asiakkaan useille yhteyshenkilöille?

Kyllä, jos et tiedä kenellä on allekirjoitusvaltuudet.

Voimmeko ottaa takaisin vanhentuneen asiakirjan?

Ei, sinun on lähetettävä uusi kirjekuori.

Johtopäätös

Allekirjoitusaikojen lyhentäminen parantaa tuottavuutta ja kassavirtaa. Hyökkää jokaiseen tarttumispisteeseen ja jaa syklisi viidellä tai useammalla.

Kokeile Certyneoa lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.