Koehäinen: laillinen kesto ja päättäminen

Johdanto

Koehäinen on yksi työsopimuksellisista ehdoista, joita työnantajat ja työntekijät hallitsevat huonoiten. Siitä huolimatta sen säännöt on tiukasti säännelty työlaissa: enimmäiskesto ammattikategorian mukaan, uusimisen edellytykset, varoitusajat, jotka on noudatettava koehäisen päättyessä. Virhe sopimuksen laadinnassa tai koehäisen päättämisen menettelyssä voi olla kallista sekä oikeudellisesti että henkilöstöhallinnon näkökulmasta. Tämä artikkeli käsittelee vuonna 2026 sovellettavia laillisia kestoja, uusimisen ehtoja, päättämisen sääntöjä ja sitä, kuinka sähköinen allekirjoitus HR-toiminnoille modernisoi ja turvaa nämä sopimusmenettelyt.

---

Koehäisen laillinen kesto ammattikategorian mukaan

Koehäisen enimmäiskestot toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa määritellään työlaissa, säännösten 1221-19 mukaisesti. Ne vaihtelevat työntekijän ammattiryhmän mukaan.

Toistaiseksi voimassa olevat sopimukset: kestot kategorioittain

Toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa ensimmäisen koehäisen enimmäiskestot ovat seuraavat:

• Työntekijät ja toimihenkilöt: 2 kuukautta

• Johtajat ja teknikot: 3 kuukautta

• Kadrit: 4 kuukautta

Nämä kestot ovat laillisia enimmäiskestoja. Työehtosopimus tai alan sopimus voi määrätä lyhyemmistä kestosta, mutta ei koskaan pidemmistä kuin lain säätämistä – paitsi sopimuksissa, jotka olivat voimassa ennen 26.6.2008 (työmarkkinoiden modernisointilain päivämäärä) ja jotka oli asetettu pidemmälle kestelle, nämä säilyvät edelleen voimassa.

Määräaikaiset sopimukset: suhteellinen logiikka

Määräaikaisissa sopimuksissa koehäinen on suhteessa sopimuksen kokonaiskestoon. Työlaissa säännöksen 1242-10 mukaisesti sitä lasketaan sillä perusteella, että yksi päivä viikkoa kohden, enintään:

• 2 viikkoa sopimukselle, joka on enintään 6 kuukauden mittainen

• 1 kuukausi sopimuksille, jotka ylittävät 6 kuukautta

On tärkeää huomata, että koehäinen on oltava nimenomaisesti mainittu työsopimuksessa. Jos sitä ei ole nimenomaisesti mainittu sopimuksessa, koehäistä ei voida soveltaa työntekijään.

Väliaikaiset työt ja erityiset sopimukset

Väliaikaisten töiden sopimuksissa koehäisen kesto on:

• 2 työpäivää tehtävälle, joka on alle kuukauden mittainen

• 3 työpäivää 1-2 kuukauden välillä

• 5 työpäivää yli 2 kuukautta

Näitä sääntöjä sovelletaan alan työehtosopimuksesta riippumatta.

---

Koehäisen uusiminen: ehdot ja rajoitukset

Koehäisen uusiminen ei ole automaattista. Se riippuu kolmesta kumulatiivisesta ehdosta, jotka on määritelty työlaissa, säännöksissä 1221-21.

Kolme laillista uusimisen ehtoa

• Työehtosopimuksen tai alan sopimuksen on nimenomaisesti salittava uusiminen. Ilman tällaista tekstiä uusiminen on mahdotonta.

• Uusiminen on oltava nimenomaisesti mainittu työsopimuksessa. Pelkkä suullinen mainitsi ei riitä.

• Työntekijän on annettava nimenomainen suostumus ennen alkuperäisen koehäisen päättymistä. Hiljainen tai oletettu hyväksyntä ei riitä.

Käytännössä uusimisen jälkeen koehäisen enimmäiskesto on:

• 4 kuukautta työntekijöille ja toimihenkilöille

• 6 kuukautta johtajille ja teknikoille

• 8 kuukautta kadrille

Nämä kokonaisajat ovat ehdottomia rajoja: jopa suotuisa työehtosopimus ei voi ylittää niitä.

Huomio loukkaavista ehdoista

Korkeimman oikeuden kammari on toistuvasti muistuttanut (erityisesti 23.1.2013, n°11-23.428), että ehto, joka ylittää koehäisen lailliset rajat, on mitätön täydellä voimalla. Työnantaja, joka perustaa ruptumin sellaiseen ehtoon, altistaa itsensä pätevöitymiselle lisensoinnittomaksi erotukseksi.

---

Koehäisen päättäminen: varoitusajat ja menettelyt

Koehäisen päättäminen on vapaa oikeus: työnantajalla eikä työntekijällä ole velvollisuutta perustella päätöstään. Siitä huolimatta sitä on noudatettava varoitusaikoja ja tiettyjä menettelyjä.

Varoitusajat toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa

18.6.2008 jälkeen antaman lain mukaan työlaissa, säännöksillä 1221-25 ja 1221-26, on määrätty vähimmäisvaroitusajat työntekijän vanhuuden perusteella ruptumin aikaan.

Työnantajan aloitteesta:

• Alle 8 päivää työsuhteessa: 24 tuntia

• 8 päivää ja 1 kuukausi välillä: 48 tuntia

• 1 ja 3 kuukauden välillä: 2 viikkoa

• Yli 3 kuukauden jälkeen: 1 kuukausi

Työntekijän aloitteesta:

• Alle 8 päivää työsuhteessa: 24 tuntia

• 8 päivästä alkaen: 48 tuntia

Työnantajan varoitusaikojen noudattamatta jättäminen oikeuttaa työntekijän korvaukseen, ilman että ruptumin pätevyys vaarantuu.

Ilmoituksen muodollisuudet

Vaikka laki ei vaadi erityistä muotoa koehäisen päättämisen ilmoittamiselle, varovaisuus edellyttää ruptumin kirjallista muodostamista. Sähköinen allekirjoitus yrityksessä mahdollistaa tämän ilmoituksen turvaamisen: lähettämisen päivämäärä on vahvistettu, suostumus on jäljitettävissä, ja asiakirja on aikaleimalla eIDAS-säännöksen mukaisesti.

eIDAS-yhteensopivaa sähköisen allekirjoituksen työkalua käyttäminen varmistaa erityisesti, että työnantaja voi todistaa oikeudenkäynnissä tarkan ajankohdan, jolloin ilmoitus lähetettiin työntekijälle – kriittinen tekijä varoitusaikojen laskennassa.

Keskeytykset: sairaus, työntapaturma

Koehäinen voidaan keskeyttää, kun työntekijä on poissa (sairaus, palkkaloma, työntapaturma). Korkein oikeus vahvisti tämän periaatteen keskeytys-jatkamisen osalta 4.2.2015 annetussa päätöksessä (n°13-28.229). Koehäinen jatkuu jäljellä olevan keston osalta poissaolon päättyessä, ylittämättä laillisia enimmäiskestoja.

Tämä sääntö on tärkeä: työntekijää, jonka koehäinen olisi päättynyt sairauden aikaisen poissaolon aikana, ei voida irtisanoa tämän perusteella poissaolon aikana.

---

Työsopimuksien digitalisointi ja koehäinen

Työsopimuksien paperi-ohjattu hallinto, koehäisen uusimisen lisäykset ja ruptumin ilmoitukset ovat merkittävien dokumentaaristen riskien lähde. Postiaika, kirjeiden katoaminen ja vaikeuksien todistaa vastaanottamisen päivämäärä ovat säännöllisesti käsiteltäviä aiheita työtuomioistuimen riidoissa.

Sähköisen allekirjoituksen todistusvoima työsäännöissä

Asetuksesta 2017-1387, annettu 22.9.2017, ja siitä johdetusta oikeuskäytännöstä lähtien työsopimus voidaan pätevällä tavalla solmia ja allekirjoittaa sähköisessä muodossa. Edistynyt tai pätevä sähköinen allekirjoitus eIDAS-säännöksen mukaisesti antaa asiakirjalle todistusvoimaa, joka on yhtä vahva kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus, edellyttäen että käytetty menettely takaa allekirjoittajan tunnistamisen ja asiakirjan eheyden.

Konkreettiset hyödyt HR-tiimeille

HR-tiimit, jotka tukeutuvat sertifioidun sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun, havaitsevat yleensä 60-80 %:n vähenemisen ajasta, jonka he käyttävät työsopimuksien hallintoon (lähde: Markess / PAC sektoririlaporit, 2023-2024). Ajan säästöjen lisäksi koko allekirjoitusprosessin täydellinen jäljitettävyys – kuka allekirjoitti, milloin, mistä laitteesta – muodostaa vakaan todisteen koehäisen alkamisen tai päättymisen päivämäärää koskevassa riidassa.

Saatavilla olevien sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen vertailu sivustollamme auttaa sinua arvioimaan tekniset ja juridiset kriteerit, jotka ovat oleellisia tämän tyyppiselle HR-käytölle.

Integrointi SIRH-työkalujen kanssa

Modernit ratkaisut, kuten Certyneo, integroituvat markkinoiden pääasiallisten SIRH:ien (Workday, SAP SuccessFactors, Lucca, Silae) kanssa REST API:n kautta. Tämä yhteys mahdollistaa sopimuksen automaattisen lähettämisen allekirjoitukseen rekrytoinnin validoinnin jälkeen SIRH:issa, allekirjoituksien tilan reaaliaikaisen seurannan ja allekirjoitettujen asiakirjojen arkistoinnin sähköiseen säilytyspaikkaan, joka noudattaa NF Z42-020 -standardia.

Koehäistä koskeva lainsäädäntö

Koehäistä sääntelevät pääasiassa Työlaissa olevat säännökset 1221-19 - 1221-26 toistaiseksi voimassa oleville sopimuksille ja 1242-10 määräaikaisille sopimuksille. Näitä säännöksiä uudistettiin perusteellisesti lailla n°2008-596, annettu 25.6.2008, joka koski työmarkkinoiden modernisointia ja joka asetti yhtenäiset lailliset kestot ja pakolliset varoitusajat.

Viittaussäännökset:

• Työlaissa säännös 1221-19: enimmäiskestot koehäisen alussa toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa ammattikategorian mukaan

• Työlaissa säännös 1221-21: koehäisen uusimisen kumulatiiviset ehdot (sopimuksellinen hyväksyntä, sopimusehto, työntekijän suostumus)

• Työlaissa säännökset 1221-25 ja 1221-26: varoitusajat koehäisen päättämiseen työnantajan tai työntekijän aloitteesta

• Työlaissa säännös 1242-10: koehäisen kesto määräaikaisissa sopimuksissa

Sähköisen sopimuksen ja numeerisen ilmoituksen juridisesta arvosta:

• eIDAS-asetus n°910/2014 (EU): määrittelee sähköisen allekirjoituksen tasot (yksinkertainen, edistynyt, pätevä) ja niiden rajat ylittävän todistusvoimaa

• Siviililain artikkelit 1366 ja 1367: asettavat periaatteen sähköisen asiakirjan ja paperi-asiakirjan vastaavuudesta, edellyttäen että menettely takaa allekirjoittajan henkilöllisyyden ja asiakirjan eheyden

• Asetus n°2017-1387, annettu 22.9.2017: valtuuttaa sähköisen allekirjoituksen käytön työsopimuksissa

• GDPR n°2016/679: sovelletaan allekirjoittajien henkilötietojen käsittelyyn (nimi, sähköposti, biometriset tiedot, jos soveltuu) sähköisen allekirjoituksen prosessissa

• Standardi ETSI EN 319 132: tekniset määritykset advanced sähköisen allekirjoituksen muodoille XAdES, jotka soveltuvat sopimus-asiakirjoille

Juridiset riskit:

Liian pitkä koehäinen tai sopimukseton uusiminen altistaa työnantajan pätevöityä ilman todellista ja vakavaa syytä erotukseen (23.1.2013). Varoitusaikojen noudattamatta jättäminen johtaa määrättyyn korvaukseen. Ruptumin ilmoituksesta kirjallisen todisteen puute voi johtaa ruptumin päivämäärän kiistämiseen, mikä vaikuttaa korvaukseen ja varoitusaikaan. Sertifioidun sähköisen allekirjoituksen ratkaisun käyttäminen varmistaa aikaleimalla ja muuttumattomalla todisteella, jota voidaan vastustaa työtuomioistuimen edessä.

Käyttötapaukset

Käyttötapaus 1 — IT-palvelualan PK-yritys, joka hallinnoi useita rekrytointeja samanaikaisesti

50 henkilön IT-palveluyritys rekrytoi keskimäärin 15-20 työntekijää vuodessa, joista merkittävä osuus on kadreja. Työsopimuksien paperi-hallinto aiheutti usein viivästyksiä: sopimuksia lähetettiin postitse, allekirjoituksen palautusaika 5-10 työpäivää, dokumentaarisen katoamisen riski. Siirtymällä sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun, joka on yhteensopiva eIDAS:n kanssa, PK-yritys on vähentänyt työsopimuksien allekirjoituksen keskimääräisen ajan alle 24 tunniksi. Koehäisen alkamispäivä on nyt vahvistettu minuutin tarkkuudella, mikä eliminoi kaikki mahdolliset riidan kestolaskennan alkamisen osalta. Hallinnollisen ajan säästö, jonka HR-tiimi arvioi, lähestyy 70 % tässä tehtävässä, mikä vastaa 3-4 työpäivää säästettyä kuukaudessa.

Käyttötapaus 2 — Rekrytointitoimisto, joka hallinnoi sopimuksia väliaikaisina ja interimuina

Henkilöstöpalveluihin erikoistunut toimisto, joka käsittelee noin 400 määräaikaista sopimusta vuodessa logistiikka- ja jakelualalla, kohtasi toistuvaa ongelmaa: koehäisen päättämisen varoitusajat oli vaikea dokumentoida. Riidan tapauksessa työnantaja-käyttäjällä oli vaikeuksia todistaa tarkkaa ajankohtaa, jolloin ilmoitus oli toimitettu työntekijälle. Sähköisen allekirjoituksen ratkaisun käyttöönottamisen jälkeen, joka sisältää varmennetun ilmoituksen, toimisto pystyi muodostamaan täydellisen todistusasiakirjan kullekin koehäisen ruptuimelle: lähetyksen päivämäärä, viestin avaamisen päivämäärä, vastaanottajan henkilöllisyys. 18 kuukauden aikana yhtään työtuomioistuimen riitaa, joka liittyy ilmoituksen päivämäärän kiistämiseen, ei ole kirjattu, kun sitä oli aikaisemmin 3-4 kertaa vuodessa.

Käyttötapaus 3 — Sosiaali- ja terveydenhuoltoalan yhdistysryhmä, jolla on korkea henkilöstön vaihtuvuus

Sosiaali- ja terveydenhuoltoalalla noin 300 kokopäiväisen vastaavan henkilöstön yhdistysryhmä hallinnoi korkeaa vaihtuvuutta ja useita rekrytointeja toistaiseksi voimassa olevina ja lyhyinä määräaikaisina sopimuksina. Sovellettavien työehtosopimusten moninaisuus (IDCC 66, IDCC 51) vaikeuttaa koehäisen enimmäiskeston todentamista. Integroimalla sopimuksien generaattorin, joka on määritetty työehtosopimuksen ja työntekijän aseman mukaan, yhdessä sähköisen allekirjoituksen ratkaisun kanssa, yhdistysryhmä on automatisoitu laillisten kestot vahvistetun sopimuksen redigoinnissa. Järjestelmän virheet – kuten 3 kuukauden koehäinen, joka sisällytettiin työntekijälle, joiden convention rajoitti keston 2 kuukauteen – pieneni nollaan alle 6 kuukauden käytössä.

Johtopäätös

Koehäinen on tarkka juridinen mekanismi, jonka jokainen parametri – alkuperäinen kesto, uusimisen ehdot, varoitusajat – on tiukasti säännelty työlaissa ja sosiaalisessa oikeuskäytännössä. Näiden sääntöjen väärä soveltaminen altistaa työnantajan todellisille ja kalliille työtuomioistuimen riskeille. Työsopimuksien digitalisointi sähköisen allekirjoituksen avulla on tänään paras keino näiden prosessien turvaamisen: päivämäärän todiste, jäljitettävyys, eIDAS-vaatimustenmukaisuus ja todistava arkistointi.

Certyneo mahdollistaa yhteistyöntekijöidensä sopimuksellisen elinkaaren hallinnon, työsopimuksen allekirjoituksesta koehäisen päättämisen ilmoitukseen, täydellä juridisel

la vaatimustenmukaisuudella. Tutustu Certyneolla saatavissa oleviin hintoihin ja käynnistä ilmainen kokeilusi muuttaaksesi HR-hallintoa tänään.