Ilmainen sähköinen allekirjoitusohjelmisto: vertailu 2026

Ilmaisen sähköisen allekirjoitusohjelmiston etsiminen vuonna 2026 on täysin oikeutettu lähestymistapa: vasta aloittavalle pienelle yritykselle, freelancerille, jolla on rajalliset tarpeet, tai yksinkertaisesti testata ratkaisua ennen budjetin sitomista. Hyviä uutisia: markkinat tarjoavat nykyään useita todellisia freemium-vaihtoehtoja, jotka ovat eIDAS-yhteensopivia ja joiden oikeudellinen arvo vastaa maksettuja suunnitelmia. Tässä on vuoden 2026 vertailu parhaista ilmaisista sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoista, niiden eroista, rajoituksista ja valinnasta.

Ilmainen ei tarkoita edullista

Tärkeä selvennys johdannossa: vakavan julkaisijan (Certyneo, Yousign, DocuSign) ilmainen suunnitelma ei ole laillisesti huonompi versio. Se on täsmälleen sama tekniikka, samat digitaaliset sertifikaatit, sama kirjausketju. Ero on määrällinen (kirjekuorten määrä/kk, käyttäjien määrä) tai toiminnallinen (API, integraatiot, brändäys), ei laadullinen. Ilmaisella sopimuksella tehty sopimus on yhtä täytäntöönpanokelpoinen kuin yrityssuunnitelmalla tehty sopimus hintaan 5 000 €/kk.

Certyneo: anteliain VSE:ille

Certyneo tarjoaa ilmaisen elinikäisen suunnitelman (ei kokeilujaksoa): 5 kirjekuorta kuukaudessa, SES- ja AES-allekirjoitus OTP-sähköpostilla, 1 käyttäjä, täysi API mukaan, täydellinen kirjausketju, rajoittamaton allekirjoitettujen asiakirjojen tallennus. Pankkikorttia ei vaadita rekisteröinnin yhteydessä, ei pakotettua muuntamista X päivän jälkeen. Ranskalainen julkaisija, isännöi Ranska, GDPR-yhteensopiva. Ihanteellinen: freelance-yritykselle, pienyritykselle, itsenäiselle ammatinharjoittajalle, yhdistykselle, joka allekirjoittaa alle 5 asiakirjaa/kk.

Yousign: ehdollinen ilmainen tilaus

Yousignilla on perinteisesti ollut rajoitettu ilmainen sopimus (3 kirjekuorta/kk), mutta käytäntö muuttuu: vuosina 2024-2025 14 päivän kokeilujakso on korvannut pysyvän freemiumin tietyissä segmenteissä. Tarkista nykyinen käytäntö yousign.com-sivustolta ennen kuin valitset. Jos freemium on edelleen olemassa: Certyneoa vastaava laatu, johon on lisätty QES-käyttö (mutta maksullinen). Heikkoudet: aggressiivinen hinnoittelukehitys, epävarmuus ilmaisen suunnitelman kestävyydestä.

DocuSignin ilmainen kokeilu: 30 päivää ja vaihda sitten

DocuSign ei enää tarjoa todellista pysyvää ilmaista sopimusta – vain 30 päivän kokeilujakso luottokorttipyynnöllä. Lopuksi vaihda automaattisesti henkilökohtaiseen sopimukseen (10 $/kk), jos unohdat peruuttaa. Erittäin käytännöllinen lyhyeksi testiksi, mutta ei kestävä ilmainen ratkaisu. Kokeilujakson kohokohdat: Kaikki Pron ominaisuudet avattu. Heikkoudet: luottokorttivelvoite, vahingossa tapahtuvan vaihdon riski, yhdysvaltalainen yritys pilvilain alainen.

Adobe Acrobat: ilmainen, mutta ei todellakaan eIDAS

Adobe Acrobat Reader (ilmainen) tarjoaa täyttö- ja allekirjoitustoiminnot, joiden avulla voit lisätä käsin kirjoitetun allekirjoituskuvan PDF-tiedostoon. Huomaa: tämä EI ole eIDAS:n mukainen sähköinen allekirjoitus (ei varmennetta, ei kirjausketjua, ei varmennettua aikaleimaa). Juridisesti tämä vastaa skannatun kuvan liittämistä. Adobe Sign (todellinen sähköinen allekirjoitusratkaisu) alkaa 18 dollarista kuukaudessa – se on maksullinen, ei ilmainen. Älä sekoita.

Avoimen lähdekoodin vaihtoehdot

On olemassa muutamia avoimen lähdekoodin ratkaisuja (DocuSeal, OpenSign, SignPDF), joita voidaan itse isännöidä ilmaiseksi. Ne sopivat teknisille ryhmille, jotka voivat asentaa, ylläpitää, päivittää ja suojata. Säästöt ovat todellisia pitkällä aikavälillä (ei tilausta), mutta eIDAS-yhteensopivuus ei ole automaattista: sinun on määritettävä TSA itse, hallittava varmenteita, toteutettava auditointi. Ei-tekniselle pk-yritykselle freemium SaaS on yksinkertaisempi.

Kuinka valita: päätösruudukko

Valitse Certyneo, jos: olet freelance, pienyritys, ranskalainen yhdistys, volyymi alle 5 kirjekuorta kuukaudessa, merkittävä Ranskan itsemääräämisoikeus, tarvitset API:n ilmaiseksi. Valitse Yousign, jos: QES on välttämätön tiettyihin tekoihin (maksullinen), pidät parempana ranskalaisen näyttelijän asemasta tiedotusvälineissä. Valitse DocuSign Free Trial, jos: Sinun on testattava kaikki Pro-ominaisuudet ennen yritystoteutuksen ostamista. Vältä Adobe Acrobat Fill & Sign -toimintoa kaikissa asiakirjoissa, joissa on juridisia ongelmia.

Ilmaisten suunnitelmien sudenkuopat

Kolme vältettävää ansaa. Trap 1: naamioitu kokeilujakso – jotkut julkaisijat mainostavat "ilmaista", mutta pyytävät luottokorttia ja vaihtavat 7 tai 30 päivän kuluttua. Lue käyttöehdot. Trap 2: piilotettu rajoitus – 3 kirjekuorta/kk, jotka nollautuvat 1. päivänä, ei liukua. Sudenkuoppa 3: noudattamatta jättäminen – "ilmaisella" ratkaisulla, joka ei tarjoa kirjausketjua, ei ole oikeudellista arvoa. Tarkista aina, että ilmainen suunnitelmasi toimittaa allekirjoitetun PDF-tiedoston JA tarkastustodistuksen.

Milloin sinun pitäisi vaihtaa maksulliseen?

Vaihda maksulliseen heti, kun: ylität ilmaisrajat (5-10 kirjekuorta kuukaudessa toistuvasti), tarvitset uudelleenkäytettäviä malleja (NDA, vakiotarjous), haluat useita käyttäjiä (myynti + HR + järjestelmänvalvoja), tarvitset brändäystä allekirjoittajaportaalissa (logo, värit) tai integroit merkittävän CRM/ERP:n kanssa. Certyneo-maksulliset suunnitelmat alkavat 9 €/kk – katso /hinnoittelu lisätietoja.

Aloita ilmaiseksi tänään

Luo ilmainen tili osoitteessa certyneo.com/signup – 30 sekuntia, ei luottokorttia, 5 kirjekuorta kuukaudessa koko elinikäisenä. Jos haluat syventää SES:n ja AES:n eroja, katso artikkelimme (/blog/signature-simple-vs-avancee). Täydellinen esittely maksullisista markkinoista on vertailussamme vuoden 2026 parhaan sähköisen allekirjoituksen ratkaisusta.