Ilmainen sähköinen allekirjoitusohjelmisto: vertailu 2026

Ilmaisen sähköisen allekirjoitusohjelmiston etsiminen vuonna 2026 on täysin perusteltua: aloittelevalle mikroyritykselle, freelancerille, jolla on rajalliset tarpeet, tai yksinkertaisesti ratkaisun testaamiseksi ennen budjetin sitomista. Hyvä uutinen on, että markkinoilla on nykyään useita aitoja freemium-vaihtoehtoja, jotka ovat vaatimusten mukaisia eIDAS, jonka oikeudellinen pätevyys vastaa maksullisia versioita. Tässä on vuoden 2026 vertailu parhaista ilmaisista sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoista, niiden eroista, rajoituksista ja valintaohjeista.

Ilmainen ei tarkoita halpaa

Tärkeä huomautus johdannossa: luotettavan palveluntarjoajan (Certyneo, Yousign, DocuSign) ilmainen paketti ei ole oikeudellisesti heikennetty versio. Kyseessä on täsmälleen sama teknologia, samat digitaaliset varmenteet, sama tarkastusjälki. Ero on määrällinen (kirjekuorien lukumäärä kuukaudessa, käyttäjien lukumäärä) tai toiminnallinen (API, integraatiot, brändäys), ei laadullinen. Ilmaisversiossa allekirjoitettu sopimus on yhtä sitova kuin Enterprise-versiossa allekirjoitettu sopimus, jonka hinta on 5 000 € kuukaudessa.

Certyneo: pienyrityksille edullisin vaihtoehto

Certyneo tarjoaa elinikäisen ilmaisen tilauksen (ei kokeilujaksoa): 5 kirjekuorta kuukaudessa, SES- ja AES-allekirjoitus sähköpostitse lähetetyllä kertakäyttöisellä salasanalla (OTP), 1 käyttäjä, kattava sovellusrajapinta (API) mukana, kattava tarkastusjälki, allekirjoitettujen asiakirjojen rajaton tallennustila. Rekisteröitymisen yhteydessä ei vaadita luottokorttitietoja, eikä pakollista siirtymistä maksulliseen pakettiin X päivän kuluttua. Ranskalainen kehittäjä, palvelin Ranskassa, vaatimusten mukainen GDPR. Sopii erinomaisesti: freelancereille, mikroyrityksille, yksityisyrittäjille ja yhdistyksille, jotka allekirjoittavat alle 5 asiakirjaa kuukaudessa.

Yousign: ehdollinen ilmainen paketti

Yousignilla on aiemmin ollut rajoitettu ilmaispaketti (3 kirjekuorta/kk), mutta käytäntö on muuttumassa: vuosina 2024–2025 14 päivän kokeilujakso on korvannut pysyvän freemium-mallin tietyillä segmenteillä. Tarkista yousign.com-sivustolta nykyinen käytäntö ennen valintaa. Jos freemium-malli on edelleen voimassa: laatu vastaa Certyneoa, ja lisäksi saat QES-pääsyn (mutta maksullisena). Heikkoudet: aggressiivinen hinnoittelun kehitys, epävarmuus ilmaispaketin jatkumisesta.

DocuSignin ilmainen kokeiluversio: 30 päivää, jonka jälkeen siirrytään maksulliseen versioon

DocuSign ei enää tarjoa todellista pysyvää ilmaista pakettia – vain 30 päivän kokeilujakson, johon vaaditaan luottokorttitiedot. Kokeilujakson päätyttyä tilaus siirtyy automaattisesti Personal-pakettiin (10 $/kk), jos unohdat irtisanoa sen. Erittäin kätevä lyhyelle kokeilulle, mutta ei pysyvä ilmainen ratkaisu. Kokeilujakson vahvuudet: kaikki Pro-ominaisuudet käytettävissä. Heikkoudet: luottokortin vaatimus, tahattoman siirtymisen riski, yhdysvaltalainen yritys, joka on Cloud Act -lain alainen.

Adobe Acrobat: ilmainen, mutta ei varsinaisesti eIDAS-yhteensopiva

Adobe Acrobat Reader (ilmainen) tarjoaa Fill & Sign -toimintoja, joiden avulla PDF-tiedostoon voi lisätä kuvan käsinkirjoitetusta allekirjoituksesta. Huomio: tämä EI ole eIDAS-direktiivin mukainen sähköinen allekirjoitus (ei varmennetta, ei jäljitysketjua, ei varmennettua aikaleimaa). Oikeudellisesti tämä vastaa skannatun kuvan liittämistä. Adobe Sign (aito sähköisen allekirjoituksen ratkaisu) maksaa alkaen 18 dollaria kuukaudessa – se on maksullinen, ei ilmainen. Älä sekoita näitä kahta toisiinsa.

Avoimen lähdekoodin vaihtoehdot

On olemassa muutamia avoimen lähdekoodin ratkaisuja (DocuSeal, OpenSign, SignPDF), joita voi isännöidä itse ilmaiseksi. Ne sopivat teknisille tiimeille, jotka pystyvät asentamaan, ylläpitämään, päivittämään ja turvaamaan järjestelmän. Pitkällä aikavälillä säästöt ovat todellisia (ei tilausmaksuja), mutta eIDAS-vaatimustenmukaisuus ei toteudu automaattisesti: sinun on itse määritettävä TSA, hallinnoitava varmenteita ja toteutettava auditointi. Teknisesti vähemmän perehtyneelle pk-yritykselle freemium-SaaS-malli on edelleen yksinkertaisempi vaihtoehto.

Kuinka valita: päätöksentekotaulukko

Valitse Certyneo, jos: olet freelancer, mikroyritys tai ranskalainen yhdistys, volyymisi on alle 5 kirjekuorta kuukaudessa, ranskalainen itsemääräämisoikeus on sinulle tärkeää tai tarvitset API:n jo ilmaisversiossa. Valitse Yousign, jos: QES-allekirjoitus on välttämätön tietyissä asiakirjoissa (maksullinen) tai haluat valita ranskalaisen toimijan, jolla on vakiintuneempi mediaprofiili. Valitse DocuSign Free Trial, jos: sinun on testattava kaikki Pro-ominaisuudet ennen ostopäätöstä yrityskäyttöön. Vältä Adobe Acrobat Fill & Sign -palvelua kaikissa asiakirjoissa, joihin liittyy oikeudellisia seurauksia.

Ilmaisten palveluiden sudenkuopat

Kolme vältettävää ansaa. Ansa 1: peitelty kokeilujakso — jotkut palveluntarjoajat mainostavat palvelua ”ilmaiseksi”, mutta vaativat luottokorttitietoja ja siirtyvät maksulliseen versioon 7 tai 30 päivän kuluttua. Lue käyttöehdot. Ansa 2: piilotettu rajoitus — 3 kirjekuorta kuukaudessa, jotka nollautuvat kuukauden 1. päivänä, eivätkä siirry seuraavalle kuukaudelle. Ansa 3: vaatimustenvastaisuus — ”ilmainen” ratkaisu, joka ei tarjoa auditointijälkeä, ei ole oikeudellisesti pätevä. Tarkista aina, että ilmainen pakettisi toimittaa sekä allekirjoitetun PDF-tiedoston että auditointitodistuksen.

Milloin kannattaa siirtyä maksulliseen versioon?

Siirry maksulliseen versioon heti, kun: ylität ilmaisen version rajoitukset (5–10 kirjekuorta kuukaudessa toistuvasti), tarvitset uudelleenkäytettäviä malleja (salassapitosopimus, vakiotarjous), haluat useita käyttäjiä (myynti + HR + järjestelmänvalvoja), tarvitset brändäystä allekirjoitusportaalissa (logo, värit) tai integroit CRM-/ERP-järjestelmäsi API:n kautta merkittävillä volyymeillä. Certyneon maksulliset paketit alkavat 9 €/kk — katso /pricing saadaksesi lisätietoja.

Usein kysytyt kysymykset

Onko allekirjoituskuvan liittäminen PDF-tiedostoon sama asia kuin sähköinen allekirjoitus?

Ei. PDF-lukijoiden täyttötoiminnot lisäävät sivulle kuvan: ei tunnistusmenetelmää, ei myöhempien muutosten havaitsemista, ei oikeudellisesti pätevää päivämäärää. Oikeudellisesti tämä vastaa skannattua allekirjoitusta. Tämä on yleisin ja kalliin seurauksin johtava väärinkäsitys, koska visuaalinen tulos on erottamaton aidosta allekirjoituksesta.

Onko ilmaisella paketilla sama oikeudellinen arvo?

Arvo riippuu käytetystä menetelmästä, ei maksetusta summasta. Ilmainen versio, joka käyttää samaa mekanismia, toimittaa allekirjoitetun asiakirjan ja sen jäljitysketjun, ja sillä on täsmälleen sama vaikutus kuin kalliilla tilauksella. Tarkistettava asia on siis vain yksi: allekirjoita testiasiakirja ja varmista, että allekirjoitettu tiedosto todellakin tallentuu. ja todistusaineisto. Jos jälkimmäinen puuttuu, muulla ei ole merkitystä.

Voiko itse isännöity ratkaisu olla vaatimusten mukainen?

Mikään ei estä tätä, mutta vastuu siirtyy kokonaan palvelun käyttäjälle: yhteys aikaleimauspalveluun, varmenteiden hallinta, muuttumaton lokitallennus, pitkäaikainen säilyttäminen. Tilauskustannussäästö on todellinen; se maksetaan sisäisellä osaamisella ja ylläpidolla. Organisaatiolle, jolla ei ole teknistä tiimiä, laskelma on harvoin suotuisa.

Nollautuvatko kiintiöt joka kuukausi?

Se riippuu ehdoista, ja ero on merkittävämpi kuin miltä näyttää. Kalenteriperusteinen kiintiö nollautuu tiettynä päivänä, mikä haittaa muutaman päivän ajalle keskittyviä toimintoja; liukuva kiintiö tasoittaa tätä rajoitusta. Tätä tietoa ei yleensä tuoda esille: se löytyy käyttöehdoista, ja se on syytä lukea ennen kuin rakennetaan siitä riippuva prosessi.

Mitä tapahtuu, jos kiintiö ylitetään kesken kuukauden?

Lähetys on estetty seuraavaan jaksoon asti tai kunnes siirrytään korkeamman tason pakettiin. Riski ei ole taloudellinen vaan toiminnallinen: sopimus, jota ei voida allekirjoittaa suunnitelluna päivänä, aiheuttaa kustannuksia, jotka ovat suhteettoman suuret verrattuna kahden paketin hintaeroon. On parempi mitoittaa kapasiteetti ruuhkakuukausien tarpeiden mukaan kuin vuosittaisen keskiarvon perusteella.

Aloita ilmaiseksi jo tänään

Luo ilmainen tili osoitteessa certyneo.com/signup — kestää vain 30 sekuntia, ei luottokorttia, 5 kirjekuorta kuukaudessa eliniäksi. Lisätietoja SES- ja AES-standardien eroista löytyy artikkelistamme (/blog/signature-simple-vs-avancee). Kattava katsaus maksullisiin ratkaisuihin löytyy vertailustamme parhaista sähköisen allekirjoituksen ratkaisuista vuodelle 2026.