Elektroninen aikaleima: määritelmä ja käyttö

Aikaleima pähkinänkuoressa

Aikaleima pähkinänkuoressaElektroninen aikaleima(aikaleima) linkittää digitaalisen asiakirjan tarkkaan päivämäärään ja kellonaikaan todennettavissa olevalla ja väärentämiseltä suojatulla tavalla. Se on todiste siitä, että asiakirja oli olemassa tiettynä ajankohtana – ratkaiseva peruste kiistassa kihlauksen päivämäärästä.

Miksi aikaleimat ovat tärkeitä

Ilman aikaleimoja on mahdotonta todistaa:

• allekirjoitettiinko sopimus ennen keskeistä tapahtumaa vai sen jälkeen
• kuka viimeksi muokkasi asiakirjaa
• kuka viimeksi muokkasi asiakirjaa

⬥⬥⬥ vastaako ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ sopimus 000 € allekirjoitettu 30. joulukuuta: kuluvalle tilikaudelle vai seuraavalle?

Kuinka aikaleima toimii

Vakioprosessi perustuukolmannen osapuolen aikaleimaan(TSA), joka:

1. vastaanottaa asiakirjan kryptografisen päivämäärän sormenjäljen ⬥⬥ lisää tarkkuuden Pp⬥.
2. vastaanottaa asiakirjan kryptografisen päivämäärän sormenjäljen ⬥⬥ lisää tarkkuuden Pp⬥.
3. Allekirjoittaa koko asian omalla avaimellaan
4. Palauttaaaikaleiman

Tämä merkki on upotettu PDF-tiedostoon PAdES-muodossa. Kuka tahansa voi sitten tarkistaa päivämäärän ja eheyden.

Yksinkertainen vs. hyväksytty aikaleima

eIDAS erottaa kaksi tasoa:

• Yksinkertainen ⬥⬥⬥: mikä tahansa palveluntarjoaja. Hyödyllinen todiste, mutta ilman laillista olettamaa.Yksinkertainen ⬥⬥⬥: mikä tahansa palveluntarjoaja. Hyödyllinen todiste, mutta ilman laillista olettamaa.
• Hyväksytty ⬥⬥⬥: QTSP rekisteröity luotettujen luetteloon. Oikeudellinen luotettavuusolettama (eIDAS:n 41 artikla).Arvokkaille asiakirjoille suositellaan hyväksyttyä aikaleimaa.

Milloin aikaleimoja kannattaa käyttää

Aikaleimat ovat systemaattisia nykyaikaisessa sähköisessä allekirjoituksessa. Tietyt tilanteet vaativat kuitenkin erityistä valppautta:

Tarjouspyynnöt (jättöpäivä)

• Immateriaalioikeudet (luomispäivä)
• Immateriaalioikeudet (luomispäivä)
• Sopimukset, joilla on suuria verovaikutuksia (tilivuosi)
• ⬥⬥⬥ ⬥ Osakkeiden siirtopäivä ilmoitukset (CNIL, ACPR, AMF)
• Todiste olemassaolosta ja eheydestä

Aikaleima todistaa kaksi asiaa:

Olemassaolo ⬥⬥⬥: asiakirja oli olemassa päivänä T

1. Ei muutosta ⬥ Eheys ⬥Ei muutosta ⬥ Eheys ⬥
2. Aikaleiman tarkistaminenAdobe Reader → allekirjoituksen ominaisuudet → kolmannen osapuolen aikaleiman tiedot. Näyttää TSA:n nimen, tarkan päivämäärän ja voimassaolotilan. Työkalut, kuten pdfsig, mahdollistavat komentorivivahvistuksen.

Miten Certyneo auttaa sinua

Kaikki Certyneo-allekirjoitukset sisältävät aikaleiman PAdES-muodossa. Hyväksyttyä aikaleimaa vaativissa tapauksissa olemme yhteydessä eurooppalaisten eIDAS-hyväksyttyjen TSA:iden kanssa.

Tutustu Certyneon sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun

UKK

Riittääkö järjestelmän aikaleima?

Riittääkö järjestelmän aikaleima?

Ei. Paikallista aikaleimaa voidaan muokata. Vain luotettavalla kolmannella osapuolella on todistusarvo.

Pitääkö minun maksaa hyväksytystä aikaleimasta?

Sisältyy yleensä allekirjoitusalustojen ammattisuunnitelmiin.

Vanheneeko aikaleima?

Tunnus ei vanhene, mutta sen pitkäaikainen voimassaolo riippuu algoritmeista. Käytä PAdES-LTA:ta usean vuosikymmenen voimassaoloaikaa varten.

Korvaako aikaleima allekirjoituksen?

Korvaako aikaleima allekirjoituksen?

Ei. Allekirjoitus tunnistaa tekijän, aikaleima todistaa hetken. Täydentävä.

Voinko tehdä aikaleiman ilman allekirjoitusta?

Kyllä, olemassaolon todistamiseksi päivämääränä (digitaalinen INPI-hakemus, ennakointitodistus).

Johtopäätös

Aikaleima on sähköisen allekirjoituksen turvavyö: näkymätön päivittäin, välttämätön onnettomuuden sattuessa.

Kokeile Certyneoa lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.