Allekirjoita sopimus verkossa: käyttöohjeet
5 vaihetta sopimuksen allekirjoittamiseen verkossa: valmistelu, lähettäminen, allekirjoitus, muistutukset, arkistointi.
Päivitetty
Certyneo
Kirjoittaja — Certyneo · Tietoja Certyneon
Miksi allekirjoittaa sopimukset verkossa
Miksi allekirjoittaa sopimukset verkossa
Sopimuksen allekirjoittaminen verkossa lyhentää allekirjoitusjaksoa 3-5 päivästä muutamaan tuntiin. Ei tarvitse tulostaa, skannata, lähettää tai käynnistää uudelleen. Kaikki tapahtuu selaimessa, jolla on erinomainen jäljitettävyys paperille.
Vaihe 1: valmistele asiakirja
Aloita puhtaalla PDF-tiedostolla (mieluiten < 10 Mt suorituskykyä varten). Jos sopimuksesi on Wordissa, alusta muuntaa sen automaattisesti PDF-muotoon.
- Tarkista ennen lähettämistä:
- ei virheitä tai kirjoitusvirheitä (ei korjaus mahdollista allekirjoittamisen jälkeen)
- tarkat summat ja päivämäärät
pakolliset liitteet liitteenä (DPE vuokrasopimukselle, RIB2 SEPA-valtuukselle⬥) ⬥ lisää
pakolliset liitteet liitteenä (DPE vuokrasopimukselle, RIB2 SEPA-valtuukselle⬥) ⬥ lisää
- Jokaiselle vastaanottajalle:
- koko nimi
- sähköpostiosoite
- matkapuhelin (OTP SMS, jos AES)
rooli (allekirjoittaja, CC, kopio) ⥥⬥⬥⬥ Määritä järjestys rinnakkainen (kaikki merkit samaan aikaan) tai peräkkäinen (jokainen allekirjoittaja edellisen jälkeen).Vaihe 3: sijoita allekirjoituskentätVedä ja pudota kentät PDF-tiedostoon:
"allekirjoitus" -kenttään asianmukaisella sivulla
"allekirjoitus" -kenttään asianmukaisella sivulla
- valinnainen: "päivämäärä", "teksti", "alkukirjaimet" -kenttä jokaisella sivulla ⬥⬥ liitännäiskentät ⬥⬥
- Vaihe 4: lähetä ja seuraa
- Määritä asetukset:
allekirjoitustaso (SES tai AES)
automaattiset muistutukset (D+3, D+7)
- viimeinen voimassaolopäivä (jokainen allekirjoitus on yleensä 15-30 päivää)⬥⬥ ainutlaatuisella linkillä. Näet kojelaudaltasi reaaliajassa: lähetetty → avattu → allekirjoitettu.
- Vaihe 5: arkistoi ja käytä uudelleen
- Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet, lopullinen PDF luodaan automaattisesti seuraavilla:
Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet, lopullinen PDF luodaan automaattisesti seuraavilla:
aikaleimattu tarkastusalatunniste
kryptografinen sormenjälki
- asiakirja on arkistoitu ⬥ PAdES-muotoinen allekirjoitus. 10 vuotta viasta. Voit viedä sen milloin tahansa tai jakaa sen kolmannen osapuolen kanssa.
- Parhaat käytännöt
- Käytä
malleja
toistuviin sopimuksiin (80 %:n voitto valmistelusta)
- ⬥⬥⬥ Suosi⬥⬥⬥ SuosiAES
- (0 €) 5,00 sopimuksiaLähetä sopimusyksiselitteisesti
- (ei merkitty "luonnokseen")Käynnistä uudelleen automaattisesti eikä manuaalisestiNo
- eivät ole koskaan kommunikoineet allekirjoittajan kanssa
- eivät ole koskaan kommunikoineet allekirjoittajan kanssasähköisesti.Toistuvia virheitä
Lähetä ilman oikolukua: kaikki korjaukset vaativat uuden lähetyksen
- Lisää väärä allekirjoittaja tai väärä sähköpostiosoite
- Unohda lisätä liitteet
- Älä vedä sopimusta⬥⬥ Käytä SES:ää ⬥ kriittiseen sopimukseen toistaiseksi)
- Miten Certyneo auttaa sinua
- Certyneo tekee sopimuksen allekirjoittamisesta yksinkertaista ja nopeaa: PDF-tiedoston vetäminen pudottamalla, kenttien intuitiivinen sijoittaminen, lähettäminen kahdella napsautuksella, reaaliaikainen kojelauta. Uudelleenkäytettävät mallit, CRM-integraatiot, automaattiset muistutukset, 10 vuoden arkistointi.
Certyneo tekee sopimuksen allekirjoittamisesta yksinkertaista ja nopeaa: PDF-tiedoston vetäminen pudottamalla, kenttien intuitiivinen sijoittaminen, lähettäminen kahdella napsautuksella, reaaliaikainen kojelauta. Uudelleenkäytettävät mallit, CRM-integraatiot, automaattiset muistutukset, 10 vuoden arkistointi.
Tutustu Certyneon sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun
Kuinka kauan sopimuksen lähettäminen kestää?
2–5 minuuttia yksinkertaiselle sopimukselle, enemmän monimutkaisille malleille.
Pitääkö allekirjoittajan luoda tili?
Ei, hän klikkaa sähköpostilinkkiä, allekirjoittaa, se on ohi.
Mitä tapahtuu, jos allekirjoittaja kieltäytyy?
Sopimus on merkitty "hylätty". Voit muokata sitä ja lähettää sen uudelleen tai hylätä sen.
Sopimus on merkitty "hylätty". Voit muokata sitä ja lähettää sen uudelleen tai hylätä sen.
Voimmeko kirjautua mobiililaitteella?
Kyllä, kaikki nykyaikaiset alustat sallivat sen.
Onko allekirjoitettu sopimus sama kuin lähetetty PDF?
Sama sisältö sekä tarkastusalatunniste ja kryptografinen sormenjälki.
Johtopäätös
Online-sopimuksen allekirjoittaminen tapahtuu 5 yksinkertaisessa vaiheessa. Kun työnkulku on asennettu, myynti- ja hallintojaksosi eivät ole enää ennallaan.
Kokeile Certyneoa lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.
Kokeile Certyneoa maksutta
Lähetä ensimmäinen allekirjoituskuoresi alle 5 minuutissa. 5 ilmaista kuorta kuukaudessa, ilman luottokorttia.
Syvennetään aihetta
Aiheeseen liittyvät viiteartikkelit.
Syvennetään aihetta
Kattavat oppaamme sähköisen allekirjoituksen hallintaan.
Jatka lukemista aiheesta Tutoriels
Syvennä tietämystäsi näillä aiheeseen liittyvillä artikkeleilla.
Allekirjoita asiakirja verkossa ilmaiseksi vuonna 2026: opas
Kuinka allekirjoittaa asiakirja verkossa ilmaiseksi menettämättä laillista arvoa? Ilmaisia eIDAS-yhteensopivia työkaluja, rajoituksia, vinkkejä ja sudenkuoppia vältettäväksi.
PDF-dokumentin allekirjoittaminen verkossa: 2026-opas
Kuinka allekirjoittaa PDF-dokumentti sähköisesti 2 minuutissa? Ilmaisia menetelmiä, eIDAS-yhteensopivia verkkotyökaluja ja vinkkejä laillisesti pätevään allekirjoitukseen.
Kuinka lähettää asiakirja allekirjoitettavaksi
Vaiheittainen opas sähköisesti allekirjoitettavan asiakirjan lähettämiseen: valmistelu, allekirjoittajat, seuranta.